Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings between Commissioner Kadri Simson and industry representatives'.



 
Ref. Ares(2020)2544586 - 14/05/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy 
  A.1 – Strategy and Policy Coordination 
Brussels  
ENER.A.1/PP/AV(2020) 2886091 
By  registered  letter  with  acknowledgment 
of receipt 

 
Faye Holder  
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email :  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Holder, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/1504 
We  refer  to  your  e-mail  dated  13/03/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 14/03/2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to: 
All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists,  agendas,  background 
papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or  summarising,  the  following 
meetings: 
 
1. Between Shell Companies (Shell) and Commissioner Kadri Simson on 14/02/2020. 
 
2.  Between  Global  CCS  Institute  Ltd  (GCCSI)  and  Commissioner  Kadri  Simson  on 
12/01/2020.  
 
 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/153 - Tel. direct line +32 229-20815 
 
xxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
Your application concerns the following documents: 
Ares reference 
Date 
Title 
Author 
Ares(2020)2228137   14/02/2020  
Minutes of meeting 
Cabinet  Commissioner 
with Shell  
Simson 
Ares(2020)2227458   12/01/2020  
Minutes  of  meeting  Cabinet  Commissioner 
with 
Global 
CCS  Simson 
Institute Ltd (GCCSI)   
 
I  am  glad  to  inform  you  that  we  can  give  you  access  to  the  two  documents  listed  above, 
subject only to the redaction of personal data. 
A complete disclosure of the identified documents is prevented by the exception concerning 
the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the names of  Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 



 
 
 
Yours sincerely, 
 
(e-signed) 
Paula PINHO 
Head of Unit 

Electronically signed on 13/05/2020 19:54 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563