Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'The conference on CAP post-2013'.



 
Ref. Ares(2020)3014573 - 10/06/2020
 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I. Legal, institutional and procedural matters 
  I.3. Enforcement of legislation, Relations with the European Ombudsman and Access to documents 
Head of Unit 
Brussels,  
I.3/KVK/VA D (2020) 3420441 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mr. Dieter Bael 
 
 
 
 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/2336 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  of  17/04/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 20/04/2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to: “Documents which contain the following information: I’m looking 
for the actors and their opinions that participated in the conference on the public debate  
"The  CAP  post  2013",  that  took  place  on  19-20  July  2010.  This  conference  was  held 
around the upcoming CAP reform beyond 2013.”
 
We identified 34 documents, of which 31 are attached in this letter. The documents No 22, 
27 and 28 originate from National authorities and third parties, which have been consulted; 
as soon we receive their reply we will inform you. 
With regard to the attached documents, a complete disclosure of them is prevented by the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in 
Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
You may  reuse the  Commission  documents free  of charge and  for non-commercial and 
commercial  purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged  and  that  you  do  not 
distort  the  original  meaning  or  message  of  the  documents.  Please  note  that  the 
Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
The  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on  Regulation 
(EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on 
intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
Karl von Kempis 
 
   
 
 
 
 
 
 
           e-signed 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Encl.: 31 doc. + 1 list 

Electronically signed on 10/06/2020 15:42 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563