Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'All Commission replies to confirmatory applications in Jan-Feb 2019'.



Document 23
Ref. Ares(2020)3092549 - 15/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Brussels, 1.2.2019 
C(2019) 870 final 
OUT OF SCOPE
DIGITALEUROPE 
rue de la Science 14 
1040 Brussels  
Belgium 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2018/6258 

Dear 

I  refer  to  your  email  registered  on  14  December  2018,  in  which  you  submitted  a 
confirmatory  application  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents2 (hereafter 'Regulation (EC) No 1049/2001').
1.
SCOPE OF YOUR REQUEST
In  your  initial  application  of  22  November  2018,  registered  under  reference  number 
GESTDEM  2018/6258  and  addressed  to  the  Directorate-General  for  Communication 
Networks,  Content and Technology,  you requested  ‘the disclosure of the email  or letter 
sent by the requester asking for a copy of our letter. [You indicated that you understood] 
that  personal  information  may  not  be  disclosed  and  [that  you  accepted]  that  [we]  send 
[…] the information without disclosing any name or personal data’.  
The documents you requested formed part of the file of another application for access to 
documents registered under reference number GESTDEM 2018/5806.  
1
Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2
Official Journal L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

On  13  December  2018,  the  Directorate-General  for  Communication  Networks,  Content 
and  Technology  replied  to  your  application,  identifying  the  following  document  as 
falling within the scope of your request: 
 e-mail  of  6  November  2018  addressed  to  the  Directorate-General  for
Communication  Networks,  Content  and  Technology  by  the  applicant  requesting
access to documents, reference Ares(2018)5679081.
The Directorate-General for Communication Networks, Content and Technology granted 
partial access to the above-mentioned e-mail, subject to the redactions of the first and last 
name of the Commission staff member handling the request, the first and last name of the 
applicant, the applicant’s contact details, the name of the organisation on behalf of which 
the applicant requested the documents and the contact details of the organisation. These 
redactions were based on the exception of Article 4(1)(b) (protection of the privacy and 
the integrity of the individual) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
In your initial application, you did not request access to any personal data. Consequently, 
personal data did not fall within the scope of your request.  
In  your  confirmatory  application,  you  requested  a  review  of  the  initial  reply  of  the 
Directorate-General  for  Communication  Networks,  Content  and  Technology.  In 
particular, you requested access to the name of the company or organisation on behalf of 
which  the  applicant  made  a  request  for  access  to  documents  registered  under  reference 
number GESTDEM 2018/5806 (hereafter ‘the applicant’). You also indicate that ‘[you] 
would like [the European Commission] to consider the necessity for the public to receive 
the personal data of the requester’. 
2.
ASSESSMENT AND CONCLUSIONS UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant 
to Regulation (EC) No 1049/2001, the Secretariat-General conducts a fresh review of the 
reply given by the relevant Directorate-General at the initial stage.  
Following  this  review,  I  can  inform  you  that  wider  partial  access  can  be  granted  to  the 
name of the organisation of the applicant and its contact details appearing in the e-mail.  
The  name  of  the  Commission  staff  member  handling  the  request,  the  name  of  the 
applicant  and  the  applicant’s  contact  details,  which  are  personal  data,  remain 
undisclosed, because they do not fall within the scope of your request. 
According to Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, a confirmatory application 
can be made by the applicant only ‘[i]n the event of a total or partial refusal’. Since you 
did  not  request  access  to  personal  data  at  initial  stage,  it  is  not  possible  to  make  a 
confirmatory request concerning these data. In case you are interested in these data, you 
can make a new application.  



 
3. 
MEANS OF REDRESS 
Finally, I draw your attention to the means of redress available against this decision. You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European  Ombudsman  under  the  conditions  specified  respectively  in  Articles  263  and 
228 of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely, 
For the European Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General 

 
 
Enclosure(s): 1