Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'TOP UP: Managing mixed migration flows: Enhancing protection and assistance for those in need in Libya (T05-EUTF-NOA-LY-08)'.




Ref. Ares(2020)1446693 - 09/03/2020 
EUROPEAN COMMISSION 
Neighbourhood and Enlargement Negotiations 
 
The European Union Emergency Trust Fund for stability and addressing root causes of irregular 
migration and displaced persons in Africa – North of Africa window 
 
 
Summary of Prior Approval and Derogation 
included in Action Document and/or contract1 
 
To the attention of 
-, EU Emergency Trust Fund for Africa Manager – North of Africa 
window 
 
Person in charge: 
 
Unit/section: B.TF1 
Linked File Reference: Ares(2020)794438 
Number in the CRIS Deviations and Prior Approvals Module: N/A 
 
Select and fill in the number 
Type 
Number 
 
Non Compliance Event: a breach of existing 
10 b) 
regulatory and/or contractual provisions 
(*) Is this request linked to a previous Non Compliance Event? No. 
 
Description and justification: 
 
T05-EUTF-NOA-LY-08-T05.1114 grant (CESVI  –IMC) “PEERS: Protection Enabling Environment 
and Resilience Services
” was signed by EUTF Manager on the 6th February 2020 (Ares(2020)794438) 
and countersigned by the beneficiary on the 17th February 2020 (Ares(2020)1065927) 
Due  to  an  error,  the  level 2  commitment  T05.1114  has  not  been  signed  by  ORDO  and  it  remains at 
PEND/10 level. The contract was thus signed without prior signature of budgetary commitment. 
This has been spotted by the GESTFIN in charge of proceeding with the first pre-financing payment.  
It has been pointed out to the Trust Fund Manager by email on the 20th February 2020 indicating the 
need to encode the current NCE. 
If granted, what would be the impact (significance): 
Proceed with the pre-financing payment 
Risks: 
No risk identified 
Steps taken to mitigate the risks: 
Before any signature of a contract, signature of the budgetary commitment to be systematically verified. 
All  files  for  contract  signature  to  be  accompanied  by  the  printout  of  the  signature  in  ABAC  of  the 
budgetary commitment. 
Comments 
N/A 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 Extra lines shall be added where required. This form does not require signatures since the transaction is 
processed with the action document/contract. It is meant for information purposes. 
  Electronically signed on 05/03/2020 19:08 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563