Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Refused registration to Access to Documents requests'.




 
Ref. Ares(2020)3621417 - 09/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
  Resources and Support 
Compliance and Planning 
Head of Unit
 
 
Brussels,  
CONNECT/R4 
Mr Mathias Schindler 
Bundestagsbüro Julia Reda, MdEP 
Unter den Linden 50 
11011 Berlin 
Germany 
 
                                                                                     
Advance copy via email:  
ask+request-8029-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
REGISTERED MAIL WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
 
Subject: Your application for access to documents – GestDem 2020/3429 
Dear Mr Schindler, 
We refer to your application for access to documents dated 05/06/2020 and registered on 
08/06/2020 under the above-mentioned reference number (our ref. Ares(2020)2943701). 
We  also  refer  to  the  acknowledgement  of  receipt  sent  on  08/06/2020  (our  ref. 
Ares(2020)2944079)  and  to  the  holding  reply  sent  on  01/07/2020  (our  ref. 
Ares(2020)3456728). 
1.  SCOPE OF YOUR APPLICATION 
Your request reads as follow:  
“I am requesting a copy of each Access to Documents request from 2018 and 2019 that 
was refused registration because the requesting person did not provide a postal address. 
[…]. I am perfectly fine with the redaction of personal information.” 

2.  DOCUMENTS FALLING WITHIN THE SCOPE OF YOUR REQUESTS 
Please  note  that  your  request  has  been  split  between  all  Commission  services  and  this 
reply  concerns  only  the  access  to  documents  requests  received  by  DG  CONNECT  in 
2018 and 2019. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 

 
 
The  following  documents  have  been  identified  as  falling  within  the  scope  of  your 
request:   
1)  Request Gestdem 2018/4756 (our ref. Ares(2018)4647222) 
2)  Request Gestdem 2018/4869 (our ref. Ares(2018)4784446) 
Request for which the postal address was provided after clarification, were registered. 
3.  ASSESSMENT UNDER REGULATION 1049/2001 
 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation 1049/2001, 
we  have  concluded  that  the  two  identified  documents  can  be  partially  disclosed,  with 
only personal data redacted
The  documents  contain  personal  data,  in  particular  names  and  email  addresses  of  third 
party’s  natural  persons.  Disclosure  of  these  personal  data  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation 1049/2001. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
explicitly declared to be fine with the redaction of personal information.  
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested  documents.  We 
therefore  disclose  a  version  of  these  documents  with  the  aforementioned  parts  blanked 
out. 
You may reuse the disclosed documents based on the Commission Decision on the reuse 
of Commission documents2
. You may reuse these documents free of charge and for non-
commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged and that 
you do not distort the original meaning or message of the documents. Please note that the 
Commission  does  not  assume  liability  stemming  from  the  reuse.  The  documents 
originating from third parties are disclosed to you based on Regulation 1049/2001.  
 
4.   CONFIRMATORY APPLICATION 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
2 2011/833/EU: Commission Decision of 12 December 2011 on the reuse of Commission documents, OJ L 
330, 14.12.2011, p. 39–42 



 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-Signed) 
Katleen Engelbosch 
 
 
Enclosures: 
(2) 
 
 

Electronically signed on 09/07/2020 09:47 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563