Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Work with Palantir'.




Ares(2020)3432364
ITDB - Web INF 
2nd Quarterly Progress Report 
Reporting Period:  
16 January 2014 – 15 April 2014 
Prepared For JRC Contract No. 226425-2013 10 KAR DE: Incident and Trafficking 
Database (ITDB) Online Incident Notification Forms (Web-INF) System 
April 22, 2014 

ITDB - WebINF - First Quarterly Progress Report - 13 July 2020 
Table of Contents 
Contents 
1 Technical Progress ............................................................................................................................... 3 
1.1.  Achievements .......................................................................................................................... 3 
1.2 Status of deliverables and milestones for the 2nd quarter ............................................................ 4 
1.3 Issues ............................................................................................................................................. 4 
1.4 Next Period Plan ............................................................................................................................ 4 

2.0 
Financial and Business Status ..................................................................................................... 4 
Appendix – Project Plan .......................................................................................................................... 6 


ITDB - WebINF - First Quarterly Progress Report - 13 July 2020 
1 Technical Progress 
1.1. Achievements 
As per the project plan, the 2nd quarter was reserved for development work on the WebINF system. 
At the beginning of this quarter, a 2 day consultancy meeting took place during which the current 
and future functionality of the ITDB WebINF system was discussed. In addition to the software 
developer, the meeting was attended by five future users of the system from the Member States 
(ITDB Points of Contact) and two users from IAEA who wil  be processing the results submitted 
through the WebINF system. During the consultancy the current (at the time) system was presented 
and the discussions were centered on how to improve the system further. Some of the suggestions 
were on the format (content) of the questions in order to remove ambiguity and improve the 
information that is col ected through the WebINF system. There were also suggestions on the 
functionality of the system in terms of who from the Member States can have access, the process of 
submitting an INF through the system, etc. After the consultancy, a meeting report was prepared 
that records al  the ideas and suggestions for improvement. The report contains a list of features for 
each of the areas in the WebINF that should be or can be improved. These features were then 
categorized and prioritized in order to establish a work plan on which of the features have to be 
implemented for the first release of the WebINF system to Member States and which features would 
be nice to implement. 
Based on the suggestions from the consultancy meeting, the fol owing items of the WebINF were 
changed and/or improved: 
Tab 1 -  the form was modified in order to support entry of multiple incident types per INF, some 
questions were taken out, the text descriptions of the fields were improved and the 
functionality of the location selector for the latitude/longitude coordinates was also 
modified. 
Tab 2 -  The layout of this section was changed so that the different sections have consistent 
formatting; 


ITDB - WebINF - First Quarterly Progress Report - 13 July 2020 
Tab 3 -  The underlying logic for conditional y displaying/hiding questions was modified due to the 
new feature of al owing multiple Incident Types per incident. Most of the questions were 
reworded to improve consistency with existing terminology used in publications from the 
Nuclear Security Series published by the IAEA. Some new options for multiple choice 
questions were introduced in order to avoid potential misinterpretation of the provided 
answer. The questions were also regrouped so that the related questions are kept next to 
each other and in order to improve the flow of questions in this section regardless of the 
type of incident being reported. 
Overall - The save/edit functionality of the WebINF was improved. Whereas before each tab had its 
own save/edit/discard/delete buttons, now al  those were moved to the form level in a 
newly designed toolbar. In addition, to editing capabilities, the toolbar also includes 
navigation buttons (back/forward) that also have an AutoSave functionality so that it is 
possible to save the changes to the document when navigating from one tab to the other 
without clicking the Save button. 
1.2 Status of deliverables and milestones for the 2nd quarter 
No deliverables scheduled for 2nd quarter 
1.3 Issues 
During the consultancy meeting there were two ideas for improvement of the system that are 
mutual y exclusive. On one hand some users suggested that only the latest version of the WebINF 
document should be saved, so that there is no trace of data that is potential y entered at one point 
and then removed. On the other hand, other users expressed the wish to be able to track the 
progress of how the form was filled out and potentially to revert the form to a previous version. For 
now the system only records the latest version of the form. 
1.4 Next Period Plan 
For the next period the system will be released for an initial test phase and subsequently it will be 
opened as an additional official communication channel for Member States to send information to 
the ITDB. Also development work will start on the software solution to automatically import WebINF 
data into the ITDB. 
In the next quarter we also plan to obtain some additional equipment that wil  help with the testing 
of the WebINF system using various devices. In addition, the software developer wil  have some 
training courses that will help to improve the security of the WebINF system and to be able to export 
the WebINF information to the Palantir platform (for further information analysis and potentially 
sharing of the information to authorized users from other departments in the IAEA) 
2.0  Financial and Business Status 
The financial status for the project through 16 April 2014 is summarized in the following table: 





ITDB - WebINF - First Quarterly Progress Report - 13 July 2020 
 
Appendix – Project Plan