Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'VELA 10 and VELA 11'.




Ref. Ares(2020)3508895 - 03/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
JOINT RESEARCH CENTRE 
Directorate C - Energy, Transport and Climate  
  Sustainable Transport Unit 
 
By registered letter with  
acknowledgment of receipt1 

 
 
 
Peter Teffer 
Ekko Voorkamer 
Bemuurde Weerd WZ 3 
3513 BH Utrecht 
The Netherlands 

 
 
Sent by pdf only to 

: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 

 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/3617 
 
Dear Sir, 
We refer to your e-mail of 12 June 2020 in which you make a request for access to documents, registered on 15 June 
2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to  
  All reports, e-mails, minutes and other documents about the delayed completion of the test laboratories VELA 
10 and VELA 11 
  Data about the real driving emissions test done in VELA 10 and VELA 11. 
Your application concerns the following documents: 
1.  G005 “programma lavori version 04”, dated 31/10/2019: Ares(2020)3493402 
2.  Email from Contractor dated 28/02/2020 with subject “JRC - Fabbricato 23B Vela 10-
11”Ares(2020)3493445 
3.  Email from Contractor, dated 09/03/2020, with subject “Impatto del decreto ministeriale dell'8 marzo 
2020 nella programmazione delle opere inerenti al contratto 935850 ed emendamento n. 1” 
Ares(2020)3493458 
4.  Email from the JRC Ispra site management of 13032020 with subject “Business continuity - urgent for 
action” Ares(2020)3493493 
5.  Exchange of emails between project leader and hierarchy (last email of 18032020) on contract situation 
with subject “Contract for Vela 10-11” Ares(2020)3493574 
                                                 
 
1   According to standard operational procedure, the reply is usually also sent to you by registered post. Please note, however,  that due to the 
extraordinary  health  and  security  measures  currently  in  force  during  to  the  COVID-19  epidemics,  which  include  the  requirement  for  all 
Commission  non-critical  staff  to  telework,  we  are  unfortunately  not  in  a  position  to  follow  this  procedure  until  further  notice.  We  would 
therefore appreciate if you could confirm receipt of the present e-mail.   
 

 
 
 
6.  Exchange of emails between project leader and contract Unit (last email of 19032020) on contract 
amendment with subject “Contract for Vela 10-11” Ares(2020)3493534 
7.  Further exchange of emails between project leader and contract Unit (last email of 24032020) on contract 
amendment with subject “Contract for Vela 10-11” Ares(2020)3493599 
8.  Reply of the JRC lawyer on the best approach for contract amendment (email dated 24032020 with 
subject “Contract for Vela 10-11”) Ares(2020)3493610 
9.  Amendment n. 2 to the supply contract 935850-IPR-2018 (3 months extension of contract deadline) 
Ares(2020)3493634 
10.  Exchange of emails between project team and Contractor (last email of 14052020) with subject “R: 
[VELA 10-11] Recovery of yard activity” Ares(2020)3493655 
11.  Further  exchange  of  emails  between  project  team  and  Contractor  (last  email  of  28052020)  with  subject 
“R: [VELA 10-11] Activity restart” Ares(2020)3493702 
With regard to the documents 1.-11. listed above, a complete disclosure of the identified documents is prevented by the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation 
(EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal data, except if you 
prove  that it is necessary to have the data transmitted  to you  for a specific purpose in the public interest and where 
there is no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do  not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put  forward  any  arguments  to 
establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access cannot be granted to 
the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public 
interest has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
With  regard  to  your  second  request  for  access  to  data  about  the  real  driving  emissions  test  done  in  VELA  10  and 
VELA 11, please note that the test facilities VELA 10 and VELA 11 are not yet operational, thus no emission tests 
were done, and no data were produced in these two test facilities.  
 
Disclaimers: 
 
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission or by public 
and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the  reuse  of  Commission 
documents.  
You  may  reuse  the  document  9  disclosed  free  of  charge  and  for  non-commercial  and 
commercial purposes provided that the source is acknowledged and that you do not distort the original 
meaning  or  message  of  the  document.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability 
stemming from the reuse.  
 
Please note that document 1 originating from third parties is disclosed to you based on Regulation (EC) 
No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules on intellectual property,  which 
may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released  document  without  the  agreement  of  the 
originator, who may hold an intellectual property right on it. The European Commission does not assume 
any responsibility from their reuse.  
 
 
 
 



 
 
 
 
Minutes or summary records of meetings with external parties were drawn up for internal use under the 
responsibility of the relevant service of the Directorate-General Joint Research Centre. It solely reflects 
the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the 
third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. It does not reflect the 
position of the Commission and cannot be quoted as such. 
  
In case you would disagree with  this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation  (EC) No 
1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter to the Secretariat-
General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
Alois Krasenbrink 
Head of Unit 
(e-signed) 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 01/07/2020 17:20 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563