Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Cyberattacks on EU hospitals'.




 
Ref. Ares(2020)4715633 - 09/09/2020
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
 
  DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
SANTE.A.1/RMR 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt1 

 
Samuel STOLTON 
EURACTIV Brussels International Press Centre 
Boulevard Charlemagne, 1 
1041 Brussels 
Belgium 
 
Advance  copy  by  email  :  ask+request-8324-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Sir, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/5067 
(initially registered 2020/4112) 

We  refer  to  your  e-mail  of  7  July  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same date under the reference number GESTDEM 2020/4112. 
We also refer to our request for clarification sent to you on 17 July 2020 and to your reply 
of 27 July 2020 registered on 27 August under GESTDEM 2020/5067. 
1.  Scope of your request 
Initially, you requested access to: 
‘- Any communication between hospitals or health  authorities in  the European Union and 
DG  SANTE,  since  the  start  of  the  year  (January  1st  2020).  This  could  include  but  is  not 
limited to, e-mails, text messages, basis documents, memos or drafts.  
- Any documentation transmitted between EU member states and DG SANTE since the start 
of the year (January 1st 2020), detailing information on national cyber attacks, cyber threats, 
weaknesses of cybersecurity systems, across EU health bodies or hospitals. 
                                                 
1 According to standard operational procedure, the reply is usually also sent to you by registered post. Please 
note, however, that due to the extraordinary health and security measures currently in force during to the 
COVID-19  epidemics,  which  include  the  requirement  for  all  Commission  non-critical  staff  to  telework, 
we  are  unfortunately  not  in  a  position  to  follow  this  procedure  until  further  notice.  We  would  therefore 
appreciate if you could confirm receipt of the present e-mail. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
 -  Any  notification  communicated  from  any  public  body  within  the  EU  to  DG  SANTE, 
concerning  cyberattacks  to  hospitals  or  health  authorities  in  the  EU,  and  any  follow  up 
communication between the DG SANTE and the specific body in such cases. 
This  request  extends  to  any  information  that  the  DG  SANTE  holds  in  relation  any  of  the 
above points, including information that may have been deemed short-lived or unimportant.’ 
In your reply to our request for clarification, you clarified: 
‘[S]pecifically on the first point of my enquiry. I can confirm that my request in this regard 
is  limited  to  communications  and  information  on  cyberattacks  to  hospitals  or  EU  health 
bodies.’ 
We consider your request to cover documents held up to the date of the registration of the 
GESTDEM 2020/5067 (27 August 2020). 
2.  No documents held 
We regret to inform you that the Directorate General for Health and Food Safety (DG SANTE) 
does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the  description  given  in  your 
application.  
As specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, the right of access as defined 
in that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that no such documents,  corresponding to  the description given in  your application, 
are held by the DG SANTE, we are not in a position to fulfil your request. 
3.  Means of redress 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Anne BUCHER 

Electronically signed on 09/09/2020 15:46 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563