Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Access to Documents related to Hydrogen and CCS /CCUS'.




 
Ref. Ares(2020)5998058 - 27/10/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
Brussels, 27/10/2020 
RK/ml ener.c.1(2020)5515022 
Ms Elena Gerebizza 
 
By email: ask+request-8378-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/4439 
Dear Ms Gerebizza, 
We  refer  to  your  email  of  17  July  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 22 July 2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to: 
-  all  correspondence  between  1  December  2018  and  12  July  2020  between 
Commissioner  Simson  and/or  her  cabinets  and/or  officials  from  DG  Energy  on 
one  hand  and  representatives  from  IOGP,  Shell,  the  Global  CCS  Institute, 
Hydrogen Europe, Snam and Fleishman Hillard, in which the issue of hydrogen 
and/or carbon capture and storage (CCS) were addressed; 

-  list of meetings on these topics between that took place between 1 December 2018 
and  12  July  2020  between  officials  and  representatives  of  DG  Energy  on  one 
hand and representatives from IOGP, Shell, the Global CCS Institute, Hydrogen 
Europe, Snam and Fleishman Hillard on the other; and 

-  the minutes of the meetings mentioned above
The following documents fall within the scope of your application:  
Reference 
Date 
Title 
Ares(2020)4077623  01/07/2020  Update on European climate policy and CCS 
  Annex - 2030 Climate Target Plan submission 
GCCSI 
Ares(2019)3416715  24/05/2019  Draft National Energy & Climate Plans and the role of 
CCS - IOGP recommendations 
  Annex 1 - Recommendations on the role of 
CCS in draft NECPs 
  Annex 2 - IOGP letter on draft NECPs and the 
role of CCS 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 - Tel. direct line +32 229-62496 
 

 
Ares(2020)4077511  22/05/2020  IOGP response energy sector integration 
  Annex - Energy System Integration paper 
Ares(2020)1472166  09/03/2020  CCS and CCU (IOGP) 
  Annex - Joint letter CCS and CCU 
Breakthrough technologies for EUs industrial 
transition to a climate neutral future 
Ares(2020)1921307  03/04/2020  IOGP initial views on TEN-E guidelines 
  Annex - IOGP initial views on TEN-E 
guidelines 
Ares(2020)1990212  08/04/2020  IOGP recent policy papers on CCS 
  Annex 1 - CCS in the current and future EU 
legislation paper 
  Annex 2 - New and old CCS projects in Europe 
paper 
Ares(2020)1728751  17/12/2019  Meeting DG IOGP 171219 
Ares(2020)4076999  24/04/2020  Meeting report - Phone call with  GCCSI 
Ares(2020)4076935  18/02/2020  Meeting report - Meeting IOGP on CCS 
Ares(2020)4077050  18/06/2020  Telco report - Meeting with IOGP 
Ares(2020)2228137  14/02/2020  Meeting Ms Kadri Simson with Shell 
Ares(2020)5474956  17/05/2019  Madrid Forum CCS CCU report coordinated by IOGP 
Ares(2020)5486808  10/05/2019  CCS CCU report (IOGP) 
Ares(2020)5487661  22/05/2019  Coordinated CCS CCU report for Madrid Forum 
(IOGP) 
 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that some 
documents may be partially disclosed. Some parts of the documents have been blanked out 
as their disclosure is prevented by exceptions to the right of access laid down in Article 4 
paragraph  1  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  because  they  contain  the  following 
personal data: 

the names of  Commission staff members not pertaining to the senior management; 

the names and contact details of other natural persons. 
Additionally,  a  third  party  claimed  that  the  disclosure  would  affect  one  of  the  interests 
protected  under  Article  4,  paragraphs  1  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  namely  the 
privacy and the integrity of the individual, in  particular in  accordance  with  Community 
legislation regarding the protection of personal data. 
I would also like to inform you that the Commission does not keep lists of meetings  with 
external stakeholders for officials below Director-General level. However, I can inform you 
that  we  found  in  our  records  two  meetings  of  officials  that  are  not  part  of  the  senior 
management with Shell: 

26 August 2019, 14:00 to 15:00, to discuss CCS projects of Shell 


 

8  July  2019,  11:30  to  11:30,  to  discussion  current  work  on  developing  Shell’s 
Carbon  Capture  Usage  and  Storage  portfolio,  which  includes  a  number  of  EU 
projects. 
Minutes for these meetings were not found. Meetings of the Commissioner or her cabinet 
and meetings of our Director General are publically accessible under: 
-  https://ec.europa.eu/commission/commissioners/2019-
2024/calendar_en?field_editorial_section_multiple_tid=463&date_filter_min[val
ue][date]=01/12/2019&date_filter_max[value][date]=12/07/2020 

-  http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=61569260-
525e-42f8-aa52-51d7bfc30d4f 
Please note that the documents originating from third parties are disclosed to you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
Please note that the meeting reports were drawn up for internal use under the responsibility 
of the relevant officials. It solely reflects the author's interpretation of the meeting and does 
not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  might  refer, 
which was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission 
and cannot be quoted as such. 
In case you disagree with this assessment, you are entitled to make a so-called confirmatory 
application requesting the Commission to review this position, in accordance with Article 
7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  Such  a  confirmatory  application  should  be 
addressed within 15 working days upon receipt of this letter to the Secretary-General of the 
Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
According  to  standard  operational  procedure,  the  reply  is  usually  also  sent  to  you  by 
registered  post.  Please  note,  however,  that  due  to  the  extraordinary  health  and  security 
measures  currently  in  force  during  to  the  COVID-19  epidemics,  which  include  the 
requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately not in 
a position to follow this procedure until further notice.  
 
 



 
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  email  by 
replying to xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Ditte Juul Jørgensen 

Electronically signed on 26/10/2020 22:05 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482