Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Deployment of surface vessels during Eunavfor Med - Operation Sophia'.



Ref. Ares(2020)7468312 - 09/12/2020
EUROPEAN EXTERNAL ACTION SERVICE 
 
 
DG Budget and Administration 
 
The Director-General 
Brussels,  
eeas.sg.affgen.2 (2020) 7826172 
 
Mr Lukas Schulze-Rohr 
  
 
 
Subject: Your request for access to documents  
Our ref.: 2020/102 

 
Dear Mr Schulze-Rohr, 
Thank you for your confirmatory application of 6/10/2020, following your request for access to 
documents.  
I  have  carefully  studied  your  initial  request,  dated  17/8/2020,  as  well  as  the  EEAS  reply 
nº 2020/102,  which  was  sent  to  you  on  11/9/2020.  You  initially  requested  documents  in 
connection  with  the  deployment  of  naval  assets  used  during  EUNAVFOR  Med  -  Operation 
Sophia. In your confirmatory application, you asked the EEAS to re-examine your request and 
suggested  finding  some  alternatives,  such  as  ‘providing  the  extracts  from  the  databases  or 
data  related  to  the  proportions  of  contributions  from  the  Member  States,  data  grouped  by 
regions (aggregated by continents), or troop deployment at the moment of its implementation.’ 
Therefore, following your confirmatory application, relevant EEAS Divisions have re-examined 
your application based on your arguments. 
Please note that a specific database describing the names of the surface vessels, months and 
year of deployment and persons rescued per months in Operation Sophia does not exist and it 
is  therefore  not  possible  to  provide  you  with  extracts  from  such  databases.  Documents 
concerning  Operation  Sophia  have  only  recently  been  transferred  to  the  EEAS  and  they 
needed to be processed according to our archiving rules. This is why  it  has taken us longer 
than expected to find pieces of information you are looking for. 
 
It is to be noted that under the legal framework for public access to documents, an institution 
is not obliged to create new documents. However, in the light of the principle of transparency, 
and thanks to a great effort  by our colleagues under  current circumstances,  I am pleased to 
provide you the attached document in a form of spreadsheet containing the data requested by 
you to the extent possible. 
 
The  number  of  persons  rescued  by  the  Operation  is  approximate  since  for  some  months  it 
was  not  possible  to  find  in  our  archives  the  actual  numbers  of  persons  rescued  directly  by 
Operation SOPHIA naval assets. 
 
Service Européen pour l'Action Extérieure, B-1049 Bruxelles / Europese dienst voor extern optreden, B-1049 Brussel - Belgium. 
Telephone: (32-2) 584 11 11. 
 



 
Since 1 April 2019 no naval assets have been provided by Member States to the Operation, 
thus  EUNAVFOR  MED  performed  its  tasks  with  airborne  assets  until  the  expiration  of  its 
mandate. 
  
Finally,  we  would  like  to  point  out  that  you  can  find  the  names  of  the  surface  vessels  on 
EUNAVFOR MED OPS  IRINI’s  web page where there is a comprehensive list of all vessels 
both presently deployed and units no longer involved: 
https://www.operationirini.eu/media_category/assets/?deployment=any&tax=media_category&
categories=&nation=&search_archive=filter.
 
  
If  you  are  not  satisfied  with  this  response  you  may,  in  accordance  with  Article  8  of  the 
Regulation, institute court proceedings against the European External Action Service or make 
a complaint to the Ombudsman, under the conditions laid down in Articles 263 and 228 of the 
Treaty on the Functioning of the EU respectively. 
 
 
Yours sincerely, 
 
Gianmarco Di Vita 
 
Electronically signed on 09/12/2020 14:18 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482