Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'The 91st-120th Commission replies to confirmatory applications issued in 2019'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 18.6.2019 
C(2019) 4581 final 
 
 
 
 
Madrid 
28017 
Spain 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011 
Subject:  Your  confirmatory  application  for  access  to  documents  –  GESTDEM 
2019/2490 
Dear 

I  am  writing  in  reference  to  your  email  of  9  May  2019,  registered  on  10  May  2019,  by 
which  you lodge a confirmatory application in  accordance  with  Article 7(2) of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents2 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’). 
Through your initial application of 24 April 2019, you requested access to ‘[d]ocumentos e 
informes sobre la exportación de aceite de oliva de la UE durante los años 2017 y 2018.’  
By  letter  of  7  May  2019,  the  Directorate-General  for  Agriculture  and  Rural  Development 
informed  you  that  the  documents  you  requested  are  public  and  can  be  found  under  the 
following links: 
  https://ec.europa.eu/agriculture/sites/agriculture/files/olive-oil/prices/intra-trade/in_2011-
2018.xlsx concerning intra-EU exports; and  
  https://ec.europa.eu/agriculture/sites/agriculture/files/olive-oil/prices/extra-trade/olive-
oil-monthly-trade-eurostat_en.xlsx concerning exports outside the EU.  
In  your  confirmatory  application  you  question  the  completeness  of  the  initial  reply.  You 
take the view that additional documents and reports exist in relation to your request.  
                                                 

Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 

Official Journal L145 of 31.05.2001, p. 43 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


Against  this  background,  the  European  Commission  has  carried  out  a  renewed,  thorough 
search  for  the  documents  requested.  Following  this  renewed  search,  I  confirm  that  the 
Commission  does  not  hold  any  further  documents  that  would  correspond  to  the  description 
given in your application in addition to those that have already been disclosed to you.   
Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 provides that ‘[t]his Regulation shall apply to 
all  documents  held  by  an  institution,  that  is  to  say,  documents  drawn  up  or  received  by  it 
and in its possession, in all areas of activity of the European Union’. 
Thus,  as  specified  in  the  above  Article,  the  right  of  access  as  defined  in  that  regulation 
applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Accordingly, drawing up additional documents in relation to the export of olive oil from the 
EU mentioned in your initial request would result in the creation of a new document, which, 
as explained above, does not exist.  
The  Court  has  confirmed  in  Case  C-491/15  P3  that,  ‘[…]  an  application  for  access  that 
would require the Commission to create a new document, […], falls outside the framework 
of Regulation No 1049/2001.’ 
The Court has also ruled in Case T‑ 468/164 that the statement of the European Commission 
indicating  that  the  requested  document(s)  do(es)  not  exist  should  be  considered  as  correct 
unless  the  applicant  can  rebut  this  statement  by  relevant  and  consistent  evidence.  In  your 
confirmatory  application,  I  did  not  find  any  evidence  that  would  suggest  the  existence  of 
additional document(s) relating to the subject-matter of your initial application.  
In  the  light  of  the  above,  given  that  the  European  Commission  holds  no  documents  other 
than the ones already identified, it is not possible to handle your application. 
Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European Ombudsman under the conditions specified respectively in  Articles 263 and 228 
of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely,  
For the Commission 
Martin Selmayr 
Secretary-General
 
 
                                                 
3   Judgment  of  the  Court  of  Justice  of  11  January  2017,  Typke  v  Commission,  C-491/15 P,  EU:C:2017:5, 
paragraph 31.  
4   Judgment  of  the  General  Court  of  23  April  2018,  Verein  Deutsche  Sprache  v  Commission,  T-468/16, 
EU:T:2018:207, paragraph 37., confirmed by the order of the Court of Justice of 30 January 2019, Verein 
Deutsche Sprache eV v European Commission
, C-440/18 P, EU:C:2019:77.