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Minutes: Steering Board Meeting, 21 August 2020 
 
1.  Update on AstraZeneca contract  
The European Commission (EC) reminded the Member States (MS) that the five-day deadline to 
opt-out  expired  on  Friday-21 August 2020, except for 
 whose deadline 
expired on Monday-24 August- due to a National holiday.  
The European Commission stressed that no opt-out requests have been received so far. 
As a matter of principle, the European Commission reassured that, in case some Member States 
decide to opt-out, the doses becoming available would not be imposed on to the other Member 
States, which will not be required to take more than their current pro rata.  Instead, the other MS 
(or the EEA) would have the possibility/option to take over the doses that become free.  
If  no Member  State  wishes to take the doses or in case of  many opt-outs, the European 
Commission  drew the attention to the fact that  the contract  might  need to be renegotiated, in 
order to decrease the number of doses to which the EU may commit. In this case, Member States 
need to be aware that other conditions, including 
 may change as well. 
The European Commission underlined, also as a principle, that the aim of this process is to build 
a portfolio, reminding the intensive ongoing parallel processes with six companies (AstraZeneca, 
SANOFI, J&J, CureVac , Moderna and  BioNTech-  hopefully next week).  This portfolio 
represents an insurance strategy as a) the successful vaccine is not known in advance and b) no 
successful vaccine, on its own, can provide sufficient quantities (especially at the beginning). Its 
underlying  idea  is one  of solidarity,  offering  thus  to all the possibility to potentially have the 
right vaccine. 
Some  Member States explicitly  supported  this  approach. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
Q&A on AZ contract 
The objective of the Q&A session was to give MS an opportunity to ask any remaining questions 
on the AZ contract. Clarifications provided at the meeting are noted below.  







The Member States called for an EU consolidated approach and not 27 individual commitments. 
The Commission fully supported this and also argued  in favour of a coordinated EU (EC + 
Member State) approach towards participation in and support to COVAX.  
2. An update on the joint procurement of vaccination supplies was provided in writing following 
questions raised during the meeting.