Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'The Vaccines Procurement Steering Committee & the Joint Negotiation Team'.




 
Ref. Ares(2022)4445821 - 16/06/2022
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
 
By registered letter with AR 
 
Olivier HOEDEMAN 
Corporate Europe Observatory 
(CEO) 
Rue d'Edimbourg, 26 
1050 Brussels 
 
Copy by email:  
 
ask+request-8562-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 – GESTDEM 2020/5436 

Dear Mr Hoedeman, 
I  refer  to  your  e-mail  of  6  November  2020,  registered  on  the  same  day,  in  which  you 
submitted a confirmatory application in accordance with Article 7(4) of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).  
Your confirmatory application was submitted in relation to your initial application of 15 
September 2020 in which you requested access to documents related to, I quote,  
‘all  reports  (and  other  notes)  from  meetings  of  the  Vaccines  Procurement  Steering 
Committee and the Joint Negotiation Team (JNT) with representatives of pharmaceutical 
companies  about  Advance  Purchase  Agreements  (APAs)  and  the  purchase  of  potential 
vaccines against COVID-19. 
-  all  correspondence  (including  emails  and  their  attachments)  between  the  Vaccines 
Procurement  Steering  Committee  and  the  Joint  Negotiation  Team  (JNT)  and 
representatives  of  pharmaceutical  companies  (including  Sanofi-GSK,  Johnson  & 
Johnson,  CureVac,  AstraZeneca,  Moderna  and  others)  about  Advance  Purchase 
Agreements (APAs) and the purchase of potential vaccines against COVID-19. 
                                                 
1   OJ L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


-  a  list  of  all  the  above-mentioned  documents  (including  dates,  names  of 
participants/senders/recipients and their affiliation, subject of meeting/correspondence).’ 
The  initial  request  was  assigned  to  the  Directorate-General  for  Health  and  Food  Safety 
and  subsequently  to  the  Health  Emergency  Preparedness  and  Response  Authority.  As 
you  did  not  receive  an  initial  reply  within  the  statutory  time  limits,  you  submitted  a 
confirmatory application on 6 November 2020. 
The  initial  reply  was  handled  in  several  batches.  The  Secretariat-General  was  informed 
that the final batch with documents falling within the scope of your request has been sent 
to you on 31 May 2022.  
Against this background, the Secretariat-General will close your confirmatory application 
related to the lack of initial reply. 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial 
reply. 
Yours sincerely, 
 
Mariusz Daca 
Deputy Head of Unit 
 

Electronically signed on 15/06/2022 14:11 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121