Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meeting between DG ENV and Eurelectric'.




 
Ref. Ares(2020)6041991 - 28/10/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Implementation & Support to Member States 
  Compliance & Better Regulation 
 
Brussels  
ENV.E.4/DF 
Ms. Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street 
            LONDON 
 
                                                        E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject:                  Your application for access to documents – GESTDEM 2020/6033 
Dear Ms. Roxburgh, 
I refer to your email dated 6 October 2020, registered on 9 October, in which you make a 
request for access to documents, under the above mentioned reference number. 
Your  request  concerns:  ‘All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meeting listed below:  Between Camilla Bursi, Cabinet 
member of Virginijus Sinkevičius and Virginijus Sinkevičius, Commissioner on 20th May 
2020’. 
 
Four documents have been identified in the scope of your request: 
1.  Eurelectric letter of 4 December 2019 requesting a meeting, sent by a mail of 
the following day - document  Ares (2019) 7543037; 
2.  Reply from the Cabinet of 25 February 2020 - document Ares(2020) 1183773; 
3.  Correspondence to re-arrange the physical meeting into a virtual one, due to the 
Covid - document Ares (2020)5998698; 
4.  The meeting report drafted - document Ares (2020)5999508. 
 
With  regard  to  these  documents,  a  complete  disclosure  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the names/initials and contact details of natural persons; 

handwritten signature. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
 
      


 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public  interest.  Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the 
requested documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest 
has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
You may reuse the disclosed document from the Commission free of charge and for non-
commercial and commercial purposes, provided that the source is acknowledged and that 
you do not distort the original meaning or message of the document. Please note that the 
Commission  does  not  assume  liability  stemming  from  the  reuse.  The  documents 
originating  from  Eurelectric  are  disclosed  to  you  based  on  Regulation  (EC)  No 
1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual 
property,    which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released  document 
without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property right on it. 
The European Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Robert Konrad 
Head of Unit 
Enclosures: 
Reply of 25 02 2020 
Letter Eurelectric of 04 12 2019 
Meeting Report -20 05 2020.pdf 
Correspondence to re-arrange the meeting.pdf 
 

Electronically signed on 28/10/2020 10:28 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482