Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Complaint information by the Marie Skłodowska-Curie actions' participants'.




Ref. Ares(2020)6654931 - 12/11/2020
EUROPEAN COMMISSION 
RESEARCH EXECUTIVE AGENCY 
 
Excellent Science 
  Acting Head of Department 
Brussels  
REA.A.1.002/ED 
Gergely Izrael 
Komenskeho 106 
943 01 Sturovo 
Slovakia  
 
 
sent by electronic mail only to: 
ask+request-8635-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Request for access to information (Ares(2020)5750868) 
Dear Mr. Izrael, 
We  refer  to  your  request  submitted  electronically  to  the  Research  Executive  Agency 
(REA) on 8 October 2020 via the website AsktheEU. Your request was registered on 22 
October  2020  under  reference  number  Ares(2020)5750868  because  it  ended  up  in  the 
spam functional mailbox. We apologise for this inconvenience. 
In your request, you asked: 
Under  the  right  of  access  to  documents  in  the  EU  treaties,  as  developed  in 
Regulation  1049/2001  and  in  Article  15  of  the  Treaty  of  the  Functioning  of  the 
European Union (TFEU) , I am requesting documents which contain the following 
information: 

1)  Name  and  grant  agreement  number  of  projects  where  complaint  letters  were 
filed  by  any  participants  and  received  funding  from  the  Marie  Skłodowska-Curie 
actions. 

2) Nature of the complaints.  
3) Actions taken by the REA as a response to the complaints”
First, we would like to clarify the nature of your request.  
Regulation (EC) No 1049/2001 applies to requests for access to existing documents, i.e. 
any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a 
sound,  visual  or  audio-visual  recording)  concerning  a  matter  relating  to  the  policies, 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility” (Article 3 
of Regulation (EC) No 1049/2001).  
Since your request relates to information that is not contained in existing documents and 
replying would involve compiling information from a number of different documents or 
sources,  it  can  be  qualified  as  a  request  for  information  to  be  processed  in  accordance 
with the Code of Good Administrative Behaviour. 
Concerning the requested information, please note the following: 
1)  Regarding the name and the grant agreement number of the projects funded under 
the  Marie  Skłodowska-Curie  actions  where  complaints  were  filed,  we  consider 
that this information cannot be disclosed to third parties to protect the legitimate 
interests of confidentiality.  
However,  we  can  provide  you  with  the  table  below  including  the  number  of 
complaints  received  by  REA  since  January  2017,  split  per  Marie  Skłodowska-
Curie  action,  in  relation  to  the  total  number  of  grant  agreements  signed  in  the 
same period of reference.  
 
MSCA Action 
Complaints 
Number of signed GAs 
since January 2017 
ITN 
49 
630 
IF 

5465 
COFUND 
14 
82 
NIGHT 

107 
 
 
2)  Regarding  the  nature  of  the  complaints,  we  inform  you  that  the  complaints 
concern  researchers  that  have  claimed  possible  discrepancies  in  relation  to  the 
implementation of the grant agreement provisions.  
In  particular,  complainants  mainly  allege  possible  breaches  in  connection  with 
two categories of provisions: 
a.  the  provisions  laying  down  the  obligations  of  the  beneficiaries 
towards the recruiting researchers, for example:  
  The  obligation  to  recruit  researchers  following  an  open, 
transparent, impartial and equitable recruitment procedure; 
  The  obligation  to  provide  training  to  researchers  and  the 
necessary means for implementing the action; 
  The  obligation  to  ensure  that  researchers  are  adequately 
supervised. 
and  
b.  the  provisions  laying  down  specific  conditions  for  costs  to  be 
eligible, for example: 
  The  full  payment  of  Marie  Skłodowska-Curie  allowances  for 
the benefit of researchers; 



  The recruitment of researchers under an employment contract 
or other direct contract with equivalent benefits; 
  The  full-time  employment  of  researchers  and  their  exclusive 
dedication to the project. 
 
3)  Regarding the actions taken by REA as a response to the complaints, please note 
that  when  REA  receives  reliable  information  from  third  parties  on  possible 
irregularities  or inconsistencies in  the recruitment procedures  affecting the grant 
agreements  it  funds,  the  Agency  carries  out  a  proper  enquiry  to  ensure  that  the 
grant agreement provisions have been complied with. 
 
With  this  purpose,  REA  exchanges  with  the  Coordinator  of  the  project  and/or 
with  the  concerned  beneficiary,  requesting  further  clarifications  on  the  issues 
raised by the complainant.  
 
The information received is carefully analysed by REA services and, if a breach 
of  the  grant  agreement  provision  is  established,  REA  may  request  the 
beneficiary/consortium  to  take  corrective  action  if  this  is  compatible  with  the 
specific situation.  
 
Should  a  remediation  be  impossible,  REA  may  decide  to  apply  the  relevant 
contractual measures (e.g., rejection of costs, reduction of the grant, etc.). 
 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Jean-Bernard VEYRET 
      
 
 

Electronically signed on 12/11/2020 16:07 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482