Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Child Restraint Systems'.




 
Ref. Ares(2021)1046966 - 06/02/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
   
Director-General 
 
Brussels,  
GROW C4/SPR/cds(2021) 
Ms Kamila Sotomska 
Union of Entrepreneurs and 
Employers 
Nowy Świat 33 street 
00-029 Warsaw 
Poland 
 
Sent by email only to
ask+request-8753-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
      
 
Subject:  Request for access to documents – GESTDEM No. 2020/6882 
 
Dear Ms Sotomska, 
 
Thank you for your e-mail of 12 November 2020 which was registered at the Directorate-
General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  of  the  European 
Commission on 12 November, requesting access to documents under Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents (OJ L145, 31 May 2001, page 43 and following).  
 
1. 
SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
Your e-mail requested access to documents as follows: 
 
  “all  documents  (correspondence,  emails,  messages,  position  papers,  memos, 
presentations,  agendas,  minutes,  reports,  test  results,  notes,  pictures,  videos, 
recording,  websites  etc.)  sent  to  or from the Automotive and Mobility Industries 
unit of DG GROW (GROW.DDG1.C.4) and any assigned staff; and 

  all  meetings  (conferences,  phone  calls,  conference  calls  etc.)  held  between  the 
Automotive  and  Mobility  Industries  unit  of  DG  GROW  (GROW.DDG1.C.4), 
including  any  staff  assigned,  and  any  other  party  (European  institutions  and 
agencies, international institutions, type approval authorities, research institutes, 
consumer organizations, NGOs, lobby organizations, private companies etc.) 
 
where  child  restraints  systems  were  discussed  since  01.09.2019,  especially  but 
not limited to Smart Kid Belt.” 

 
As  your  e-mail  did  not  specify  an  end  date  for  the  time  scope,  we  have  considered 
documents with a date up to and including 12 November 2020. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË  

Following  our  request  for  clarification  sent  on  13  November  2020,  you  replied  on  30 
November, stating the following: 
 
“Regarding the meetings, I would like to request a list of these meetings as well as any 
documents which resulted thereof to include agendas, minutes, notes etc.”. 
 
2. 
INFORMATION ON MEETINGS 
 

We  have  identified  three  meetings  falling  under  the  scope  of  your  request.  The  list  of 
these meetings is in annex.  
 
3. 
DESCRIPTION OF DOCUMENTS IDENTIFIED  
 
We  have  identified  158  documents  falling  under  the  scope  of  your  request  (including 
three documents linked to meetings). The list of these documents is in annex.  
 
4. 
NON-DISCLOSURE OF THE DOCUMENTS 
 
Following an examination of the documents requested under the provisions of Regulation 
(EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  would  like  to  inform  you 
that access to the documents cannot be granted, as disclosure is prevented by exception to 
the  right  of  access  laid  down  in  Article  4(2),  third  indent  of  this  Regulation  ("The 
institutions  shall  refuse  access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the 
protection of […] - the purpose of inspections, investigations and audits"). 
 
The  documents  are  all  connected  to  a  procedure  of  compliance  verification  by  the 
European Commission under Article 9 of the Regulation (EU) 2018/858 of the European 
Parliament and of the Council of 30 May 2018 on the approval and market surveillance 
of  motor vehicles  and their trailers, and of systems, components and separate technical 
units intended for such vehicles

 
In  the  context  of  its  market  surveillance  activities,  the  Commission  is  empowered  to 
organise and carry out tests and inspections to verify that vehicles, systems, components 
and  separate  technical  units  placed  on  the  internal  market  comply  with  the  relevant 
requirements.   
 
Where,  following  the  compliance  verification  tests,  the  Commission  establishes  that 
vehicles,  systems,  components  or  separate  technical  units  do  not  comply  with  the  type-
approval  requirements  laid  down  in  the  Regulation  or  that  the  vehicles,  systems, 
components  or  separate  technical  unit  do  not  comply  with  the  type-approval  or that the 
type-approval  has  been  granted  on  the  basis  of  incorrect  data,  it  shall  initiate  the 
procedure provided for in Articles 53 or 54 of Regulation (EU) 2018/858. 
 
According  to  the  procedure  under  Article  54(5),  the  Commission  consults  the  type-
approval authority that granted the approval of the non-compliant product, the authorities 
of the other MS and the economic operator and may decide on the refusal of recognition 
of  the  type-approval  at  Union  level  by  adopting  an  implementing  act,  which  has  to  be 
implemented by the Member States. 
 
Disclosure  of  the  documents  at  this  stage  would  undermine  the  protection  of  the 
investigation  in  question,  as  it  would  put  in  the  public  domain  ongoing  exchanges; 



disclosure of which at  this  point in  time would unduly interfere with  the procedure and 
may undermine the rights of the entities concerned. 
 
According to Regulation (EC) No 1049/2001, an exception to the right of access must be 
waived  if  there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosing  the  document  concerned, 
which outweighs the interest protected by the exception to the right of access. In this case 
the Commission has reached the conclusion that there appears to be no overriding public 
interest in their disclosure in the sense of the Regulation. 
 
The  possibility  of  granting  partial  access  in  accordance  with  Article  4(6)  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001  has  also  been  examined.  However,  this  is  not  considered  possible 
since  the  documents  in  question  are  covered  in  their  entirety  by  the  above-mentioned 
exception. 
 
5. 
MEANS OF REDRESS 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review its position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
 
Kerstin Jorna 
Annexes:   Document register 
List of meetings 

Electronically signed on 05/02/2021 19:58 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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