Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'The 181th-210th Commission replies to confirmatory applications issued in 2019'.




 
Ref. Ares(2020)7713635 - 17/12/2020
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 22.10.2019 
C(2019) 7687 final 
 
  
  
10600 Plasencia 
Spain    
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2019/4174 

Dear 

I  refer  to  your  letter  of  11  August  2019,  registered  on  12  August  2019,  in  which  you 
submitted a confirmatory application in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents2 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’). 
I apologise for the delay in the handling of your application.   
1. 
SCOPE OF YOUR REQUEST 
In  your  initial  application  of  18  July  2019,  addressed  to  the  Directorate-General  for 
Employment, Social Affairs and  Inclusion,  you requested access to, I quote ‘letter from 
the  Directorate-General  for  Employment,  Social  Affairs  and  Inclusion,  referred  to  in  [a 
journal article], [a]s well as the letter of origin of the referred response of the [European 
Commission] […] after the anonymisation of the corresponding personal data’3.  
                                                 

OJ L 345, 29.12.2001, p. 94. 

OJ L 145, 31.5.2001, p. 43. 
3   The original request in Spanish reads as follows: ‘Carta de la Dirección General de Empleo, Asuntos 
Sociales e Inclusión de la Comisión a que se refiere la siguiente noticia […], [a]sí como la carta origen 
de  la  referida  respuesta  de  la  Comisión.  Todo  ello  previa  anonimización  de  los  datos  de  carácter 
personal que correspondan’.   
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
The  Directorate-General  for  Employment,  Social  Affairs  and  Inclusion  identified  the 
following document as falling within the scope of your request:  
 
Consultations received by Europe Direct and reply to those consultations, 
8  April  2019  –  24  July  2019,  reference  Ares(2019)5154301  (hereafter 
‘document 1’). 
In  its  initial  reply  of  8  August  2019,  the  Directorate-General  for  Employment,  Social 
Affairs and Inclusion granted access to this document with only personal data redacted.  
In  your confirmatory application,  you contest this position. In particular, you argue that 
the  Directorate-General  for  Employment,  Social  Affairs  and  Inclusion  did  not  provide 
you the document requested. You state that, I quote:  
'There  seems  to  be  a  letter  from  the  European  Commission  provided  by  Europe  Direct 
with  reference  <101000445226>,  dated  20  June,  it  seems  that  it  originates  from  the 
Directorate-General  for  Employment,  Social  Affairs  and  Inclusion  […]. I  am  interested 
in  receiving the referred  letter  dated 20 June. Such letter seems  to  exist, because in  the 
letter  entitled  "24  July,  corrective  reply  email  from  EDCC",  sent  to  the  undersigned  in 
the  file  GESTDEM  2019/4174,  it  is  said  that  "the  mail  you  received  last  20  June  was 
unfortunately sent by mistake and does not represent the position of the Commission"'4.  
Furthermore,  you state that ‘the document is  clearly of a public interest’ and  you  argue 
that no exception to the right of public access to documents applies to the case at hand.5  
Please  be  informed  that  the  European  Commission  does  not  hold  any  letter  from  the 
Directorate-General  for  Employment,  Social  Affairs  and  Inclusion  dated  20  June  2019 
and registered under reference <101000445226>.  
However, in the broad sense of your request, the European Commission has identified an 
e-mail sent by Europe Direct on 20 June 2019, entitled ‘Europe Direct – 101000469975’ 
and registered under reference Ares(2019)5489691 (hereafter ‘document 2’).  
2. 
ASSESSMENT AND CONCLUSIONS UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001 
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant 
to Regulation (EC) No 1049/2001, the Secretariat-General conducts a fresh review of the 
reply given by the Directorate-General concerned at the initial stage. 
                                                 
4   The  original  statement  in  Spanish  reads  as  follows:  '[p]arece  que  existe  un  escrito  de  la  Comisión 
Europea  remitido  por  Europe  Direct,  con  referencia  <101000445226>,  de  20  de  junio,  parece  que 
procedente de la Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Inclusión, de la Comisión Europea 
[…]. Al que suscribe le interesa recibir el referido escrito de 20 de junio.  Dicho escrito parece existir, 
pues en el escrito denominado "24 July, corrective reply email from EDCC", remitido al que suscribe 
en  el  expediente  GESTDEM  2019/4174,  se  dice  que:  "El  correo  que  usted  recibió  el  pasado  20  de 
junio fue desafortunadamente enviado por error y no representa la posición de la Comisión"'.  
5   Your statement in Spanish language reads as follows: ‘El que subscribe considera que no es aplicable 
al  presente  caso  ninguna  excepción  al  derecho  de  acceso  y  que  el  documento  es  de  evidente  interés 
público’.  


 
Following this review, I am pleased to inform you that access is granted to document 2.  
The document concerns a reply from Europe Direct to a citizen’s request registered under 
reference 101000445226. Please be informed that the information provided in that reply 
was  erroneously  regarded  as  the  position  of  the  Directorate-General  for  Employment, 
Social Affairs and Inclusion on the subject-matter at hand. Hence, as already indicated in 
the correspondence of Europe Direct  dated 24 July 2019 (document 1), the  information 
concerned does not represent the official position of the European Commission.  
Please note that the parts of the document containing personal data such as the name, and 
surname(s)  of  a  third  party  have  been  redacted  as  they  fall  outside  the  scope  of  your 
request.  
Finally, I draw your attention to the means of redress available against this decision. You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European  Ombudsman  under  the  conditions  specified  respectively  in  Articles  263  and 
228 of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely, 
For the Commission 
 
 
 
Enclosures: (1)