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FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ref.:  
 
 
FRAMEWORK PARTNERSHIP AGREEMENT  
(Consolidated version of 20 December 2017) 
 
FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
This ‘Framework Partnership Agreement’ is b etween the following parties: 
 
on the one part, 
 
The European Institute of Innovation and Technology ('the EIT') 
represented  for  the  purposes  of  signature  of  this  Framework  Partnership  Agreement  by 
Interim Director, Martin KERN 
 
and  
 
on the other part, 
 
1. The Knowledge and Innovation Community Legal Entity ('the KIC LE’): 
 
KIC InnoEnergy SE (‘EIT InnoEnergy’), a Societas Europea duly incorporated under the Laws of 
The Netherlands with registered office located at the John F. Kennedylaan 2 6E Verdieping, 
5612 AB Eindhoven, The Netherlands, registered in the Trade Chamber of Eindhoven under 
the number 51418886, represented for the purposes of signing the Framework Partnership 
Agreement by its CEO, Diego PAVIA, 
 
2. and the  other  Knowledge and  Innovation Community  ('KIC') Partners listed in Annex 2, if 
they have signed their ‘Accession Form’ (see Annex 4 and Article 62), 
 
Unless otherwise specified, references to ‘KIC Partner’ or ‘KIC Partners’ include the KIC LE. 
 
The parties referred to above have agreed to enter into the framework partnership under the 
terms and conditions below.  
 
The Framework Partnership Agreement is composed of: 
 
Terms and Conditions 
 
Annex 1       Strategic Agenda of the KIC 
  

 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
Annex 2       List of KIC Partners 
 
Annex 3 
Model Specific Agreement 
 
 
Annex 1 Description of the specific action 
  
Annex 2  Estimated budget  
 
Annex 3  Model for the financial statements  
 
Annex 4  Model for the certificate on the financial statements 
 
Annex 5 Unit costs for SME owners/natural beneficiaries without salary   
 
Annex 4      Accession Forms 
 
Annex 4a 
Declaration on joint and several liability of linked third parties. To be used if joint 
and several liability has been requested by the EIT. 
 
Annex 5 
List of linked third parties 
 
Annex 6 
Model for the certificate on the methodology 
 
Annex 7 
List of international partners 
 
 
 

 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
TERMS AND CONDITIONS 
 
TABLE OF CONTENTS 
 
 
CHAPTER 1 GENERAL ................................................................................................................................................... 6 
ARTICLE 1 — SUBJECT MATTER OF THE AGREEMENT ........................................................................................... 6 
CHAPTER 2 FRAMEWORK PARTNERSHIP ..................................................................................................................... 6 
ARTICLE 2 — STRATEGIC AGENDA — AWARD OF SPECIFIC GRANTS — SPECIFIC AGREEMENTS – MAXIMUM EIT 
FINANCIAL CONTRIBUTION .................................................................................................... 6 
ARTICLE 3 — DURATION AND STARTING DATE OF THE FRAMEWORK PARTNERSHIP ........................................... 7 
ARTICLE 4 — RIGHTS AND OBLIGATIONS UNDER THE FRAMEWORK PARTNERSHIP ............................................. 7 
ARTICLE 5 — SUSPENSION OF FRAMEWORK PARTNERSHIP IMPLEMENTATION .................................................. 9 
ARTICLE 6 — TERMINATION OF THE FRAMEWORK PARTNERSHIP AGREEMENT OR OF THE PARTICIPATION OF 
ONE OR MORE KIC PARTNERS ............................................................................................... 9 
CHAPTER 3 SPECIFIC GRANTS .................................................................................................................................... 10 
SECTION 1 SPECIFIC ACTIONS ............................................................................................................................... 10 
ARTICLE 7 — SPECIFIC ACTIONS TO BE IMPLEMENTED – BUSINESS PLANS ........................................................ 10 
ARTICLE 8 — DURATION OF THE SPECIFIC ACTIONS ........................................................................................... 10 
ARTICLE 9 — ESTIMATED BUDGET AND BUDGET TRANSFERS ............................................................................ 10 
SECTION 2 
SPECIFIC GRANTS ....................................................................................................................... 11 
ARTICLE 10 — GRANT AMOUNT, FORM OF GRANT, REIMBURSEMENT RATES AND FORMS OF COSTS ............. 11 
ARTICLE 11 — ELIGIBLE AND INELIGIBLE COSTS .................................................................................................. 13 
SECTION 3 RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE PARTIES UNDER THE SPECIFIC GRANTS ...................................... 14 
SUBSECTION 1 RIGHTS AND OBLIGATIONS RELATED TO IMPLEMENTING THE SPECIFIC ACTIONS ..................... 14 
ARTICLE 12 — GENERAL OBLIGATION TO PROPERLY IMPLEMENT THE SPECIFIC ACTIONS ................................ 14 
ARTICLE 13 — RESOURCES TO IMPLEMENT THE SPECIFIC ACTIONS – THIRD PARTIES INVOLVED IN THE SPECIFIC 
ACTIONS ............................................................................................................................... 14 
ARTICLE 14 — IMPLEMENTATION OF ACTION TASKS BY KIC PARTNERS NOT RECEIVING EIT FUNDING ............. 14 
ARTICLE 15 — PURCHASE OF GOODS, WORKS OR SERVICES .............................................................................. 14 
ARTICLE 16 — USE OF IN‐KIND CONTRIBUTIONS PROVIDED BY THIRD PARTIES AGAINST PAYMENT ................. 14 
ARTICLE 17 — USE OF IN‐KIND CONTRIBUTIONS PROVIDED BY THIRD PARTIES FREE OF CHARGE .................... 15 
ARTICLE 18 — IMPLEMENTATION OF ACTION TASKS BY SUBCONTRACTORS ..................................................... 15 
ARTICLE 19 — IMPLEMENTATION OF ACTION TASKS BY LINKED THIRD PARTIES ............................................... 15 
ARTICLE 19a – IMPLEMENTATION OF ACTION TASKS BY INTERNATIONAL PARTNERS ........................................  15 
ARTICLE 20 — FINANCIAL SUPPORT TO THIRD PARTIES ...................................................................................... 16 
ARTICLE 21 — SUPPORT TO OR IMPLEMENTATION OF TRANS‐NATIONAL PROJECTS ........................................ 16 

 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
ARTICLE 22 — PROVISION OF TRANS‐NATIONAL OR VIRTUAL ACCESS TO RESEARCH INFRASTRUCTURES ........ 16 
SUBSECTION 2  
RIGHTS AND OBLIGATIONS RELATED TO THE GRANT ADMINISTRATION ............................ 16 
ARTICLE 23 – GENERAL OBLIGATION TO INFORM ............................................................................................... 16 
ARTICLE 24 — KEEPING RECORDS — SUPPORTING DOCUMENTATION .............................................................. 17 
ARTICLE 25 — SUBMISSION OF DELIVERABLES ................................................................................................... 19 
ARTICLE 26 — REPORTING — PAYMENT REQUESTS ........................................................................................... 19 
ARTICLE 27 — PAYMENTS AND PAYMENT ARRANGEMENTS .............................................................................. 19 
ARTICLE 28 — CHECKS, REVIEWS, AUDITS AND INVESTIGATIONS — EXTENSION OF FINDINGS ......................... 19 
ARTICLE 29 —MONITORING AND EXTERNAL EVALUATION OF THE KIC .............................................................. 24 
SUBSECTION 3 
RIGHTS  AND  OBLIGATIONS  RELATED  TO  BACKGROUND  AND  RESULTS  OF  THE  SPECIFIC 
ACTIONS ............................................................................................................................... 25 
SUBSUBSECTION 1 GENERAL ............................................................................................................................... 25 
ARTICLE 29a — MANAGEMENT OF INTELLECTUAL PROPERTY............................................................................ 25 
SUBSUBSECTION 2 RIGHTS AND OBLIGATIONS RELATED TO BACKGROUND ...................................................... 25 
ARTICLE 30 — AGREEMENT ON BACKGROUND .................................................................................................. 25 
ARTICLE 31 — ACCESS RIGHTS TO BACKGROUND ............................................................................................... 26 
SUBSUBSECTION 3 RIGHTS AND OBLIGATIONS RELATED TO RESULTS ................................................................  28 
ARTICLE 32 — OWNERSHIP OF RESULTS ............................................................................................................. 28 
ARTICLE 33 — PROTECTION OF RESULTS — VISIBILITY OF EU FUNDING ............................................................ 30 
ARTICLE 34 — EXPLOITATION OF RESULTS ..........................................................................................................  31 
ARTICLE 35 — DISSEMINATION OF RESULTS — OPEN ACCESS — VISIBILITY OF EIT AND EU FUNDING ............. 32 
ARTICLE 36 — TRANSFER AND LICENSING OF RESULTS ...................................................................................... 34 
ARTICLE 37 — ACCESS RIGHTS TO RESULTS ........................................................................................................ 35 
SUBSECTION 4 
 OTHER RIGHTS AND OBLIGATIONS ..................................................................................... 37 
ARTICLE 38 — RECRUITMENT AND WORKING CONDITIONS FOR RESEARCHERS ................................................ 37 
ARTICLE 39 — GENDER EQUALITY ....................................................................................................................... 37 
ARTICLE 40 — ETHICS AND RESEARCH INTEGRITY .............................................................................................. 38 
ARTICLE 41 — CONFLICT OF INTERESTS .............................................................................................................. 40 
ARTICLE 42 — CONFIDENTIALITY ........................................................................................................................ 40 
ARTICLE 43 — SECURITY‐RELATED OBLIGATIONS ............................................................................................... 42 
ARTICLE 44 — PROMOTING THE KIC — VISIBILITY OF THE EIT AND EU FUNDING .............................................. 43 
ARTICLE 45 — PROCESSING OF PERSONAL DATA ................................................................................................ 45 
ARTICLE 46 — ASSIGNMENTS OF CLAIMS FOR PAYMENT AGAINST THE EIT ....................................................... 46 
SECTION 4 DIVISION OF KIC PARTNERS' ROLES AND RESPONSIBILITIES ............................................................... 47 
ARTICLE 47 — DIVISION OF KIC PARTNERS’ ROLES AND RESPONSIBILITIES ........................................................ 47 
SECTION 5  
REJECTION OF COSTS — REDUCTION OF THE GRANT — RECOVERY — SANCTIONS — DAMAGES 
— SUSPENSION — TERMINATION — FORCE MAJEURE ............................................................ 48 
SUBSECTION 1 REJECTION OF COSTS — REDUCTION OF THE GRANT — RECOVERY — SANCTIONS .................. 48 
ARTICLE 48 — REJECTION OF INELIGIBLE COSTS ................................................................................................. 49 

 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
ARTICLE 49 — REDUCTION OF THE GRANT ......................................................................................................... 49 
ARTICLE 50 — RECOVERY OF UNDUE AMOUNTS ................................................................................................ 51 
ARTICLE 51 — ADMINISTRATIVE SANCTIONS ...................................................................................................... 55 
SUBSECTION 2 LIABILITY FOR DAMAGES ............................................................................................................. 55 
ARTICLE 52 — LIABILITY FOR DAMAGES .............................................................................................................. 55 
SUBSECTION 3 SUSPENSION AND TERMINATION ............................................................................................... 56 
ARTICLE 53 — SUSPENSION OF PAYMENT DEADLINE ......................................................................................... 56 
ARTICLE 54 — SUSPENSION OF PAYMENTS ........................................................................................................ 57 
ARTICLE 55 — SUSPENSION OF THE IMPLEMENTATION OF THE SPECIFIC ACTION ............................................ 58 
ARTICLE 56 — TERMINATION OF THE SPECIFIC AGREEMENTS OR OF THE PARTICIPATION OF ONE OR MORE KIC 
PARTNERS ............................................................................................................................ 60 
SUBSECTION 4 FORCE MAJEURE ......................................................................................................................... 68 
ARTICLE 57 — FORCE MAJEURE .......................................................................................................................... 68 
CHAPTER 4  
FINAL PROVISIONS ..................................................................................................................... 69 
ARTICLE  58  —  COMMUNICATIONS  BETWEEN  THE  PARTIES  SIGNING  THE  FRAMEWORK  PARTNERSHIP 
AGREEMENT ........................................................................................................................ 69 
ARTICLE  59  —  INTERPRETATION  OF  THE  FRAMEWORK  PARTNERSHIP  AGREEMENT  AND  THE  SPECIFIC 
AGREEMENTS ...................................................................................................................... 70 
ARTICLE 60 — CALCULATION OF PERIODS, DATES AND DEADLINES ................................................................... 71 
ARTICLE  61  —  AMENDMENTS  TO  THE  FRAMEWORK  PARTNERSHIP  AGREEMENT  AND  THE  SPECIFIC 
AGREEMENTS ...................................................................................................................... 71 
ARTICLE 62 — ACCESSION TO THE FRAMEWORK PARTNERSHIP AGREEMENT AND THE SPECIFIC AGREEMENTS
 ............................................................................................................................................. 72 
ARTICLE 63 — APPLICABLE LAW AND SETTLEMENT OF DISPUTES ...................................................................... 73 
ARTICLE 64 — ENTRY INTO FORCE OF THE FRAMEWORK PARTNERSHIP AGREEMENT ...................................... 73 
 
 
 
 

 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
CHAPTER 1 GENERAL 
 
ARTICLE 1 — SUBJECT MATTER OF THE AGREEMENT  
 
This Agreement establishes a long term cooperation ('framework partnership') and sets out its 
terms  and  conditions  and  the  general  terms  and  conditions  and  rights  and  obligations 
applicable to the specific grants that may be awarded by the EIT for specific actions under the 
framework partnership. 
 
CHAPTER 2 FRAMEWORK PARTNERSHIP 
 
ARTICLE 2 — STRATEGIC AGENDA — AWARD OF SPECIFIC GRANTS — SPECIFIC AGREEMENTS – 
MAXIMUM EIT FINANCIAL CONTRIBUTION  
 
2.1 Strategic Agenda 
 
The strategy, objectives, expected impact and activities under the framework partnership are 
set out in the 'Strategic Agenda' in Annex 1.  
 
2.2 Award of specific grants for specific actions — Specific Agreements 
 
The  EIT  may  award  'specific  grants'  for  ‘specific  actions’  to  be  implemented  under  the 
framework partnership. 
 
The specific action consists of ‘KIC added value activities’ under a Business Plan for a given time 
period.  In  accordance  with  Article  2(11)  of  the  EIT  Regulation,  ‘KIC  added‐value  activities’ 
means activities carried out by KIC Partners, contributing to the integration of the knowledge 
triangle  of  higher  education,  research  and  innovation,  including  the  establishment, 
administrative and coordination activities of the KICs, and contributing to the overall objectives 
of the EIT. 
 
In order to obtain proposals for specific grants, the EIT will consult the KIC LE on the basis of 
an invitation to submit a proposal that sets out the award criteria it will apply.  
 
The EIT will decide on the award of the specific grants following an evaluation of the proposal 
and a competitive review across KICs. The proposal consists of a Business Plan, including short, 
mid and long‐term objectives and targets, key performance indicators, and describing the KIC 
activities which consist of KIC added value activities to be supported by the specific grant and 
KIC complementary activities having a clear link with at least one KIC added value activity and 
not financed from the EIT contribution. 
 
If the EIT decides to award a specific grant, it will propose the KIC LE to conclude a 'Specific 
Agreement (SGA)' (see Annex 3). 
 
By the signature of the Specific Agreement by the KIC LE and by the signature of the Accession 
Form by the KIC Partners, the KIC Partners accept the specific grant and agree to implement 
the specific action under their own responsibility, without prejudice to and in accordance with 

 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
Article 47.1, and in accordance with the Framework Partnership Agreement and this Specific 
Agreement, with all the obligations and conditions they set out. 
 
Specific  Agreements  must  be  concluded  before  the  end  of  the  framework  partnership  (see 
Article 3). 
 
After  the  end  of  the  framework  partnership  or  its  termination,  the  Framework  Partnership 
Agreement  continues  to  apply  to  specific  actions  that  are  implemented  under  Specific 
Agreements which have entered into force before end of the duration. 
 
2.3 Maximum EIT financial contribution  
 
The  sum  of  the  final  amounts  of  the  grants  (see  Article  10.3)  under  the  specific  grant 
agreements signed under this Framework Partnership Agreement until 31 December 2022 may 
not exceed 25% of the KIC overall funding. 
 
The KIC  overall  funding consists of the costs incurred by the KIC Partners,  their linked third 
parties  (see  Article  19)  and/or  third  parties  receiving  financial  support  (see  Article  20)  in 
implementing the KIC activities (KIC added value activities and KIC complementary activities) 
as described in the Business Plans (see Annex 1 SGA). 
 
The costs of KIC complementary activities shall be 
‐ 
proportionate to the cost of KIC added value activities and/or to the expected impact 
in  furthering  the  mission  of  a  framework  partnership  (i.e.  the  relative  weight  of  KIC 
complementary  activities  within  KIC  activities  must  be  suitable  and  reasonable  to 
achieve the objectives of the activity);  
‐ 
incurred after the designation date of the framework partnership; 
‐ 
identifiable and verifiable. 
 
If the sum of the final amount of the grants exceeds 25% of the KIC overall funding, the EIT will 
recover the difference at the time of the last payment of the balance of a grant awarded under 
this Framework Partnership Agreement until 31 December 2022 (see Article 50).  
 
ARTICLE 3 — DURATION AND STARTING DATE OF THE FRAMEWORK PARTNERSHIP 
 
The Framework Partnership Agreement is concluded for a period of 7 years as of its entry into 
force (see Article 64). This period may be extended. 
 
ARTICLE 4 — RIGHTS AND OBLIGATIONS UNDER THE FRAMEWORK PARTNERSHIP  
 
4.1 General obligation to properly implement the framework partnership  
 
Without prejudice to and in accordance with Article 47.1, the KIC Partners must respect the 
objectives  of  the  framework  partnership  and  implement  it  as  described  in  Annex  1  and 
endeavour to achieve those objectives also in the specific actions. 
 

 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
The KIC Partners must maintain relations of mutual co‐operation and regular and transparent 
exchanges of information with the EIT on: 
 
-  the implementation and follow‐up of the Strategic Agenda, the Business Plans and the 
specific grants and 
 
-  other matters of common interest related to the Framework Partnership Agreement. 
 
The KIC Partners must implement the framework partnership in compliance with Articles 39, 
40, 41, 42, 44, 45, 52 — mutatis mutandis. 
 
4.2 KIC Internal Agreement 
 
The KIC Partners must have internal arrangements regarding their operation and co‐ordination 
to ensure that the framework partnership and the specific actions are implemented properly. 
These internal arrangements must be set out in writing and may cover: 
 
-  internal  organisation  of  the  KIC,  notably  governance  arrangements  reflecting  the 
knowledge triangle of higher education, research and innovation, and openness to new 
KIC Partners if they add value to the KIC; 
 
-  the principles of good governance; 
 
-  distribution of EIT funding; 
 
-  additional rules on rights and obligations related to background and results (including 
whether access rights remain or not, if a KIC Partner is in breach of its obligations) (see 
Subsection 3 of Chapter 3); 
 
-  settlement of internal disputes; 
 
-  liability, indemnification and confidentiality arrangements between the KIC Partners. 
 
These internal arrangements shall be included in the ‘Internal Agreements’ between the KIC LE 
and other KIC Partners or shall be included in the statutes or by‐laws of the KIC LE. 
 
The  internal  arrangements  must  not  contain  any  provision  contrary  to  the  Framework 
Partnership Agreement and the Specific Agreements. 
 
4.3 EIT Labelled degrees and diplomas 
 
4.3.1  Degrees and diplomas relating to the KIC education and training activities awarded by 
Higher  Education  Institutions  participating  in  the  KIC  may  be  labelled  as  EIT  degrees  and 
diplomas, provided they fulfil the following quality criteria: 
 
a.  Robust entrepreneurship education 
 

 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
b.  Highly integrated, innovative "learning by doing" curricula 
 
c.  Mobility, European dimension and openness to the world 
 
d.  Outreach strategy and access policy 
 
4.3.2  The  EIT,  in  close  cooperation  with  the  KIC  LE,  must  define  the  modalities  for 
assessment,  labelling  and  follow  up  review  and  governance  of  EIT  labelled  degrees  and 
diplomas.  EIT  labelled  degrees  and  diplomas  must  build  on  the  experience  gained  in  the 
context of the European Higher Education Area. 
 
4.3.3  Education and training activities not being awarded with the EIT label must not use the 
EIT label. Such activities must use the KIC brand adopted by the EIT.  
 
ARTICLE 5 — SUSPENSION OF FRAMEWORK PARTNERSHIP IMPLEMENTATION 
  
The parties may suspend the implementation of the framework partnership on the grounds 
and according to the procedure — mutatis mutandis — set out in Article 55. 
 
If the framework partnership implementation is suspended, the implementation of the specific 
actions  is  also  suspended  (see  Article  55),  from  the  date  of  suspension  of  the  framework 
partnership. 
 
ARTICLE  6  —  TERMINATION  OF  THE  FRAMEWORK  PARTNERSHIP  AGREEMENT  OR  OF  THE 
PARTICIPATION OF ONE OR MORE KIC PARTNERS  
 
6.1 
Termination of the Agreement  
 
The  parties  signing  the  Framework  Partnership  Agreement  may  terminate  the  Framework 
Partnership Agreement at any time.  
 
The party terminating the Framework Partnership Agreement must formally notify termination 
to the other party, stating the date the termination will take effect. This date must be after the 
notification. 
 
Without  prejudice  to  and  in  accordance  with  Article  47.1,  termination  of  the  Framework 
Partnership  Agreement  does  not  release  the  parties  from  their  obligations  under  Specific 
Agreements which have entered into force before the date on which the termination takes 
effect, unless they have been terminated.  
 
Neither party may claim damages due to termination by the other party. 
 
6.2 
Termination of the participation of one or more KIC Partners  
 
The  parties  may  terminate  participation  of  one  or  more  KIC  Partners  in  the  framework 
partnership on the grounds and according to the procedures – mutatis mutandis – set out in 
Article 56.2.1, 56.3.1 and 56.3.2.  

 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
The KIC  LE must submit a request for amendment (see Article 61) to adapt Annex 1 and, if 
necessary, the addition of one or more new KIC Partners (see Article 62). 
 
If the request for amendment is rejected by the EIT, the Framework Partnership Agreement 
may be terminated (see above). 
 
Without prejudice to and in accordance with Article 47.1, termination of participation in the 
framework partnership does not release the KIC Partner concerned from its obligations under 
Specific Agreements. It cannot however participate in specific actions for which specific grants 
are awarded after the date on which the termination takes effect. 
 
CHAPTER 3 SPECIFIC GRANTS 
 
SECTION 1 SPECIFIC ACTIONS 
 
ARTICLE 7 — SPECIFIC ACTIONS TO BE IMPLEMENTED – BUSINESS PLANS 
 
The specific actions to be implemented are set out in the Specific Agreements (see Article 2 
and Annex 1 SGA). 
 
The  Business  Plan  containing  the  specific  action  to  be  implemented  as  well  as  the  KIC 
complementary activities are set out in the Specific Agreement (see Annex 1 SGA). 
 
ARTICLE 8 — DURATION OF THE SPECIFIC ACTIONS 
 
The duration of the specific actions is set out in the Specific Agreements (see Article 3 SGA). 
 
ARTICLE 9 — ESTIMATED BUDGET AND BUDGET TRANSFERS  
 
9.1 Estimated budget 
 
The estimated budget for the specific action is set out in Annex 2 to the Specific Agreements. 
 
It contains the estimated eligible costs, broken down by KIC Partners and linked third party and 
budget  category  (Articles  4,  5,  6  SGA  and  Article  19  FPA).  It  also  shows,  if  applicable,  the 
estimated costs of the KIC Partners not receiving EIT funding (see Article 7 SGA) and of the 
international partners (see Article 12a SGA). 
 
9.2 Budget transfers 
 
The  estimated  budget  breakdown  indicated  in  Annex  2  to  the  Specific  Agreements  may  be 
adjusted  –  without  an  amendment  (see  Article  61)  –  by  transfers  of  amounts  between  KIC 
Partners,  budget  categories  and/or  forms  of  costs  set  out  in  Annex  2  to  the  Specific 
Agreements,  if  the  specific  action  is  implemented  as  described  in  Annex  1  to  the  Specific 
Agreements. 
 
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However, the KIC Partners may not add costs relating to subcontracts not provided for in Annex 
1  to  the  Specific  Agreements,  unless  such  additional  subcontracts  are  approved  by  an 
amendment or in accordance with Article 11 SGA. 
 
Moreover, lump sums set out in Annex 1 to the Specific Agreement can never be adjusted. 
 
SECTION 2 
SPECIFIC GRANTS 
 
ARTICLE 10 — GRANT AMOUNT,  FORM OF GRANT, REIMBURSEMENT RATES AND FORMS OF 
COSTS 
 
10.1 Maximum grant amount 
 
The maximum grant amount for the specific grants is set out in the Specific Agreements (see 
Article 4 SGA).  
 
10.2 Form of grant, reimbursement rates and form(s) of costs 
 
The form of the grant, reimbursement rate(s), estimated eligible costs and the form(s) of costs 
of the specific grants are set out in the Specific Agreements (see Article 4 SGA). 
 
10.3    Final grant amount — Calculation 
 
The final grant amount of a specific grant depends on the actual extent to which the specific 
action  is  implemented  in  accordance  with  the  terms  and  conditions  of  the  Framework 
Partnership Agreement and the Specific Agreement concerned.  
 
This amount is calculated by the EIT — when the payment of the balance is made (see Article 
17 SGA) — in the following steps:  
 
Step 1 – Application of the reimbursement rates to the eligible costs  
 
Step 2 – Limit to the maximum grant amount 
 
Step 3 – Reduction due to the no‐profit rule 
 
Step 4 – Reduction due to substantial errors, irregularities or fraud or serious breach of 
obligations 
 
10.3.1 Step 1 — Application of the reimbursement rates to the eligible costs  
 
The reimbursement rate (see Article 4 SGA) is applied to the eligible costs (actual costs, unit 
costs, flat‐rate costs and lump sum costs; see Article 5 SGA) declared by the KIC Partners and 
the linked third parties (see Article 16 SGA) and approved by the EIT (see Article 17 SGA). 
 
10.3.2 Step 2 — Limit to the maximum grant amount 
 
11 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
If the amount obtained following Step 1 is higher than the maximum grant amount (see Article 
4 SGA), it will be limited to the latter. 
 
10.3.3 Step 3 — Reduction due to the no‐profit rule 
 
The specific grant must not produce a profit.  
 
‘Profit’ means the surplus of the amount obtained following Steps 1 and 2 plus the specific 
action's total receipts, over the specific action's total eligible costs.  
 
The ‘specific action's total eligible costs’ are the consolidated total eligible costs approved by 
the EIT. 
 
The  ‘specific  action's  total  receipts’  are  the  consolidated  total  receipts  generated  during  its 
duration (see Article 3 SGA).  
 
The following are considered receipts: 
 
a)  income  generated  by  the  specific  action;  if  the  income  is  generated  from  selling  
equipment  or  other  assets  purchased  for  the  specific  action  under  the  Specific 
Agreement, the receipt is up to the amount  declared as  eligible under the Specific 
Agreement; 
 
b)  financial contributions given by third parties to  the KIC Partner or to a linked third 
party specifically to be used for the specific action, and 
 
c)  in‐kind contributions provided by third parties free of charge specifically to be used 
for the specific action, if they have been declared as eligible costs. 
 
The following are however not considered receipts: 
 
(a)  income generated by exploiting the specific action’s results (see Article 34); 
 
(b)  financial contributions by third parties, if they may be used to cover costs other than 
the eligible costs (see Article 5 SGA); 
 
(c)  financial contributions by third parties with no obligation to repay any amount unused 
at the end of the period set out in Article 3 SGA. 
 
If there is a profit, it will be deducted from the amount obtained following Steps 1 and 2. 
 
10.3.4 Step 4 — Reduction due to substantial errors, irregularities or fraud or serious breach of 
obligations — Reduced grant amount — Calculation 
 
If the specific grant is reduced (see Article 49), the EIT will calculate the reduced grant amount 
by deducting the amount of the reduction (calculated in proportion to the seriousness of the 
12 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
errors, irregularities or fraud or breach of obligations, in accordance with Article 49.2) from the 
maximum grant amount (see Article 4 SGA). 
 
The final grant amount will be the lower of the following two:  
 
‐ 
the amount obtained following Steps 1 to 3 or  
 
‐ 
the reduced grant amount following Step 4. 
 
10.4   Revised final grant amount — Calculation 
 
If  —  after  the  payment  of  the  balance  (in  particular,  after  checks,  reviews,  audits  or 
investigations; see Article 28) — the EIT rejects costs (see Article 48) or reduces the specific 
grant  (see  Article  49),  it  will  calculate  the  ‘revised  final  grant  amount’  for  the  KIC  Partner 
concerned by the findings.  
  
This amount is calculated by the EIT on the basis of the findings, as follows:  
 
‐ 
in case of rejection of costs: by applying the reimbursement rate to the revised eligible 
costs approved by the EIT for the KIC Partner concerned; 
 
‐ 
in  case  of  reduction  of the specific grant:  by  calculating  the  concerned  KIC  Partner’s 
share  in  the  grant  amount  reduced  in  proportion  to  the  seriousness  of  the  errors, 
irregularities or fraud or breach of obligations (see Article 49.2).  
 
In case of rejection of costs and reduction of the specific grant: the revised final grant amount 
for the KIC Partner concerned will be the lower of the two amounts above.  
 
ARTICLE 11 — ELIGIBLE AND INELIGIBLE COSTS  
 
11.1 
Eligible costs 
 
The general and specific conditions for costs to be eligible under the specific grants are set out 
in the Specific Agreements (see Article 5 SGA). 
 
11.2   Ineligible costs 
 
The conditions under which costs are considered ineligible under the specific grants are set 
out in the Specific Agreements (see Article 5 SGA).  
 
11.3 
Consequences of declaration of ineligible costs 
 
Declared costs that are ineligible will be rejected (see Article 48).  
 
This may also lead to any of the other measures described in Section 5.  
 
13 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
SECTION 3 RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE PARTIES UNDER THE SPECIFIC GRANTS 
 
SUBSECTION 1 RIGHTS AND OBLIGATIONS RELATED TO IMPLEMENTING THE SPECIFIC ACTIONS 
 
ARTICLE 12 — GENERAL OBLIGATION TO PROPERLY IMPLEMENT THE SPECIFIC ACTIONS  
 
12.1   General obligation to properly implement the specific actions  
 
Without prejudice to and in accordance with Article 47.1, the KIC Partners must implement the 
specific actions as described in Annex 1 to the Specific Agreements and in compliance with the 
provisions of the Framework Partnership Agreement and the Specific Agreements and all legal 
obligations applicable under EU, international and national law.  
 
Annex  1  of  the  Specific  Agreement  indicates  the  KIC  Partners  participating  in  the 
implementation of each KIC added value activity. 
 
12.2 
Consequences of non‐compliance  
 
If a KIC Partner breaches any of its obligations under this Article, the specific grants may be 
reduced (see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5.  
 
ARTICLE 13 — RESOURCES TO IMPLEMENT THE SPECIFIC ACTIONS – THIRD PARTIES INVOLVED 
IN THE SPECIFIC ACTIONS 
 
The rules on the resources to implement the specific actions and involvement of third parties 
in the action are set out in the Specific Agreements (see Article 6 SGA). 
 
ARTICLE  14  —  IMPLEMENTATION  OF  ACTION  TASKS  BY  KIC  PARTNERS  NOT  RECEIVING  EIT 
FUNDING  
 
The rules for the implementation of tasks forming part of the specific actions by KIC Partners 
not receiving EIT funding are set out in the Specific Agreements (see Article 7 SGA). 
 
ARTICLE 15 — PURCHASE OF GOODS, WORKS OR SERVICES 
 
The rules for the purchase of goods works and services are set out in the Specific Agreements 
(see Article 8 SGA). 
 
ARTICLE  16  —  USE  OF  IN‐KIND  CONTRIBUTIONS  PROVIDED  BY  THIRD  PARTIES  AGAINST 
PAYMENT 
 
The rules for the use of in‐kind contributions provided by third parties against payment are set 
out in the Specific Agreements (see Article 9 SGA). 
 
14 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
ARTICLE 17 — USE OF IN‐KIND CONTRIBUTIONS PROVIDED BY THIRD PARTIES FREE OF CHARGE 
 
The rules for the use of in‐kind contributions provided by third parties free of charge are set 
out in the Specific Agreements (see Article 10 SGA). 
 
ARTICLE 18 — IMPLEMENTATION OF ACTION TASKS BY SUBCONTRACTORS 
 
The rules for subcontracting action tasks are set out in the Specific Agreements (see Article 11 
SGA). 
 
ARTICLE 19 — IMPLEMENTATION OF ACTION TASKS BY LINKED THIRD PARTIES 
 
The affiliated entities1 and third parties with a legal link to a KIC Partner2 (‘linked third parties’) 
listed  in  Annex  5  may  implement  action  tasks  attributed  to  them  in  Annex  1  to  a  Specific 
Agreement. 
 
If joint and several liability has been requested by the EIT, a linked third party listed in Annex 5 
may implement action tasks if it has accepted joint and several liability with the KIC Partner 
(see Annex 4a). 
 
The rules for calling on linked third parties are set out in the Specific Agreements (see Article 
12 SGA). 
 
ARTICLE 19a – IMPLEMENTATION OF ACTION TASKS BY INTERNATIONAL PARTNERS 
 
19a.1 Rules for calling upon international partners to implement part of the action 
 
                                                            
1  For  a  definition,  see  Article 2.1(2)  of  Regulation (EU) No  1290/2013  of the  European  Parliament  and  of  the 
Council  of 11 December 2013 laying down the rules for participation and dissemination in “Horizon 2020 ‐ the 
Framework  Programme  for  Research  and  Innovation  (2014‐2020)”  (‘Rules  for  Participation  Regulation  No 
1290/2013’) (OJ L 347, 20.12.2013 p.81): ‘affiliated entity’ means any legal entity that is: 
-  under the direct or indirect control of a participant, or 
-  under the same direct or indirect control as the participant, or  
-  directly or indirectly controlling a participant.  
‘Control’ may take any of the following forms: 
a)  the direct or indirect holding of more than 50% of the nominal value of the issued share capital in 
the legal entity concerned, or of a majority of the voting rights of the shareholders or associates of 
that entity;  
b)  the  direct  or  indirect  holding,  in  fact  or  in  law,  of  decision‐making  powers  in  the  legal  entity 
concerned. 
However,  the  following  relationships  between  legal  entities  shall  not  in  themselves  constitute  controlling 
relationships: 
a)  the same public investment corporation, institutional investor or venture‐capital company has a 
direct or indirect holding of more than 50% of the nominal value of the issued share capital or a 
majority of voting rights of the shareholders or associates; 
the legal entities concerned are owned or supervised by the same public body. 
2  ‘Third  party  with  a  legal  link  to  a  partner’  is  any  legal  entity  which  has  a  legal  link  to  the  partner  implying 
collaboration that is not limited to the action. 
15 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
The international partners3 listed in Annex 7 may implement action tasks attributed to them in 
Annex 1 to the Specific Agreement. 
 
The rules for calling on international partners are set out in the Specific Agreements (see Article 
12a SGA). 
 
ARTICLE 20 — FINANCIAL SUPPORT TO THIRD PARTIES  
 
The rules for providing financial support to third parties are set out in the Specific Agreements 
(see Article 13 SGA). 
 
ARTICLE 21 — SUPPORT TO OR IMPLEMENTATION OF TRANS‐NATIONAL PROJECTS 
 
Not applicable 
 
ARTICLE  22  —  PROVISION  OF  TRANS‐NATIONAL  OR  VIRTUAL  ACCESS  TO  RESEARCH 
INFRASTRUCTURES  
 
Not applicable  
 
SUBSECTION 2  RIGHTS AND OBLIGATIONS RELATED TO THE GRANT ADMINISTRATION  
 
ARTICLE 23 – GENERAL OBLIGATION TO INFORM 
 
23.1 
General obligation to provide information upon request  
 
The KIC Partners must provide — during implementation of the specific actions or afterwards 
and in accordance with Article 47.1— any information requested in order to verify eligibility of 
the  costs,  proper  implementation  of  the  specific  actions  and  compliance  with  any  other 
obligations under the Framework Partnership Agreement and the Specific Agreements.  
 
23.2 
Obligation to keep information up to date and to inform about events and circumstances 
likely to affect the Agreements 
 
Each KIC Partner must immediately inform the KIC LE — which must immediately inform the 
EIT and the other KIC Partners — of any of the following:  
 
(a)  events which are likely to affect significantly or delay the implementation of a specific 
action or the EIT's financial interests, in particular: 
 
(i)  changes in its legal, financial, technical, organisational or ownership situation or 
those of its linked third parties and  
 
(ii)  changes  in  the  name,  address,  legal  form,  organisation  type  of  its  linked  third 
parties; 
                                                            
3 ‘International partner’ is any legal entity established in a non‐associated third country which is not eligible for 
funding under Article 10 of the Rules for Participation Regulation No 1290/2013. 
16 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
(b)  circumstances affecting: 
 
(i)  the decision to award a specific grant and the Framework Partnership Agreement, 
or 
 
(ii)  compliance  with  requirements  under  the  Framework  Partnership  Agreement  or 
the Specific Agreements. 
 
23.3 
Consequences of non‐compliance  
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 24 — KEEPING RECORDS — SUPPORTING DOCUMENTATION 
 
24.1 
Obligation to keep records and other supporting documentation 
 
For each specific grant, the KIC Partners must — for a period of five years after the payment of 
the balance — keep records and other supporting documentation in order to prove the proper 
implementation of the specific action and the costs they declare as eligible.  
 
They  must  make  them  available  upon  request  (see  Article  23)  or  in  the  context  of  checks, 
reviews, audits or investigations (see Article 28).  
 
If  there  are  on‐going  checks,  reviews,  audits,  investigations,  litigation  or  other  pursuits  of 
claims under a Specific Agreement (including the extension of findings; see Article 28), the KIC 
Partners must keep the records and other supporting documentation until the end of these 
procedures. 
 
The  KIC  Partners  must  keep  the  original  documents.  Digital  and  digitalised  documents  are 
considered originals if they are authorised by the applicable national law. The EIT may accept 
non‐original documents if it considers that they offer a comparable level of assurance. 
 
24.1.1  Records  and  other  supporting  documentation  on  the  scientific  and  technical 
implementation  
 
The  KIC  Partners  must  keep  records  and  other  supporting  documentation  on  the 
implementation  of  the  specific  action  in  line  with  the  accepted  standards  in  the  respective 
field. 
 
24.1.2 Records and other documentation to support the eligible costs declared 
 
The  KIC  Partners  must  keep  the  records  and  documentation  supporting  the  eligible  costs 
declared, in particular the following: 
17 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
(a)  for actual costs: adequate records and other supporting documentation to prove the 
eligible  costs  declared,  such  as  contracts,  subcontracts,  invoices  and  accounting 
records.  In  addition,  the  KIC  LE  or  KIC  Partners'  usual  cost  accounting  practices  and 
internal  control  procedures  must  enable  direct  reconciliation  between  the  amounts 
declared,  the  amounts  recorded  in  their  accounts  and  the  amounts  stated  in  the 
supporting documentation; 
 
(b)  for  unit  costs:  adequate  records  and  other  supporting  documentation  to  prove  the 
number of units declared. KIC Partners do not need to identify the actual eligible costs 
covered  or  to  keep  or  provide  supporting  documentation  (such  as  accounting 
statements) to prove the amount per unit. 
 
In  addition,  for  unit  costs  calculated  in  accordance  with  the  KIC  Partner's  usual  cost 
accounting practices, the KIC Partners must keep adequate records and documentation 
to prove that the cost accounting practices used comply with the eligibility conditions 
set out in the Specific Agreements (see Article 5 SGA). 
 
The KIC Partners and their linked third parties may submit to the EIT, for approval by 
the Commission, a certificate (drawn up in accordance with Annex 6) stating that their 
usual  cost  accounting  practices  comply  with  these  conditions  (‘certificate  on  the 
methodology’).  If  the  certificate  is  approved,  costs  declared  in  line  with  this 
methodology  will  not  be  challenged  subsequently,  unless  the  KIC  Partners  have 
concealed information for the purpose of the approval. 
 
(c)  for flat‐rate costs: adequate records and other supporting documentation to prove the 
eligibility of the costs to which the flat‐rate is applied. The KIC Partners do not need to 
identify the costs covered or provide supporting documentation (such as accounting 
statements) to prove the amount declared at a flat‐rate. 
 
(d)  for lump sum costs: adequate records and other supporting documentation to prove 
that the corresponding tasks or part of the specific action as described in Annex 1 to 
the Specific Agreement concerned were implemented  properly.  The KIC Partners do 
not  need  to  identify  the  actual  eligible  costs  covered  or  provide  supporting 
documentation  (such  as  accounting  statements)  to  prove  the  amount  declared  as  a 
lump sum. 
 
In addition, for personnel costs (declared as actual costs or on the basis of unit costs), the KIC 
Partners must keep time records for the number of hours declared. The time records must be 
in writing and approved by the persons working on the specific action and their supervisors, at 
least  monthly.  In  the  absence  of  reliable  time  records  of  the  hours  worked  on  the  specific 
action, the EIT may accept alternative evidence supporting the number of hours declared, if it 
considers that it offers an adequate level of assurance. 
 
As an exception, for persons working exclusively on the specific action, there is no need to keep 
time records, if the KIC Partner signs a declaration confirming that the persons concerned have 
worked exclusively on the specific action. 
18 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
For costs declared by linked third parties (see Article 19), it is the KIC Partner that must keep 
the originals of the financial statements and the certificates on the financial statements of the 
linked third parties. 
 
24.2 
Consequences of non‐compliance  
 
If a KIC Partner breaches any of its obligations under this Article, costs of the specific action 
insufficiently substantiated will be ineligible (see Article 5 SGA) and will be rejected (see Article 
48), and the specific grant may be reduced (see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 25 — SUBMISSION OF DELIVERABLES 
 
The  rules  on  submission  of  deliverables  for  the  specific  grants  are  set  out  in  the  Specific 
Agreements (see Article 15 SGA). 
 
ARTICLE 26 — REPORTING — PAYMENT REQUESTS 
 
The rules on reporting and payment requests for the specific grants are set out in the Specific 
Agreements (see Article 16 SGA). 
 
ARTICLE 27 — PAYMENTS AND PAYMENT ARRANGEMENTS  
 
The rules on payments and payment arrangements for the specific grants are set out in the 
Specific Agreements (see Article 17 SGA). 
 
ARTICLE 28 — CHECKS, REVIEWS, AUDITS AND INVESTIGATIONS — EXTENSION OF FINDINGS 
 
28.1 
Checks, reviews and audits by the EIT and the Commission 
 
28.1.1  Right to carry out checks 
 
The EIT will — during the implementation of a specific action or afterwards — check the proper 
implementation  of  the  specific  action  and  compliance  with  the  obligations  under  the 
Framework  Partnership  Agreement  and  the  Specific  Agreement,  including  assessing 
deliverables and reports.  
 
For this purpose the EIT may be assisted by external persons or bodies. 
 
The EIT may also request additional information in accordance with Article 23. The EIT may 
request KIC Partners to provide such information to it directly. 
 
Information provided must be accurate, precise and complete and in the format requested, 
including electronic format. 
 
19 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
28.1.2  Right to carry out reviews  
 
The  EIT  may  —  during  the  implementation  of  a  specific  action  or  afterwards  —  carry  out 
reviews  on  the  proper  implementation  of  the  specific  action  (including  assessment  of 
deliverables and reports), compliance with the obligations under the Framework Partnership 
Agreement and the Specific Agreement.  
 
Reviews may be started up to two years after the payment of the balance. They will be formally 
notified to the KIC LE or KIC Partner concerned and will be considered to have started on the 
date of the formal notification. 
 
If the review is carried out on a third party (see Articles 15 to 22), the KIC Partner concerned 
must inform the third party. 
 
The EIT may carry out reviews directly (using its own staff) or indirectly (using external persons 
or bodies appointed to do so). It will inform the KIC LE or the KIC Partner concerned of the 
identity of the external persons or bodies. They have the right to object to the appointment on 
grounds of commercial confidentiality. 
 
The KIC LE or KIC Partner concerned must provide — within the deadline requested — any 
information  and  data  in  addition  to  deliverables  and  reports  already  submitted  (including 
information on the use of resources).  
 
The KIC LE or KIC Partner concerned may be requested to participate in meetings, including 
with external experts. 
 
For  on‐the‐spot  reviews,  the  KIC  Partners  must  allow  access  to  their  sites  and  premises, 
including to external persons or bodies, and must ensure that information requested is readily 
available. 
 
Information provided must be accurate, precise and complete and in the format requested, 
including electronic format. 
 
On the basis of the review findings, a 'review report' will be drawn up. 
 
The EIT will formally notify the review report to the KIC LE or KIC Partner concerned, which has 
30 days to formally notify observations ('contradictory review procedure'). 
 
Reviews (including review reports) are in English.  
 
28.1.3   Right to carry out audits 
 
The EIT or the Commission may — during the implementation of a specific action or afterwards 
— carry out audits on the proper implementation of the specific action and compliance with 
the obligations under the Framework Partnership Agreement and the Specific Agreement. 
 
20 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
Audits may be started up to two years after the payment of the balance. They will be formally 
notified to the KIC LE or KIC Partner concerned and will be considered to have started on the 
date of the formal notification. 
 
If the audit is carried out on a third party (see Articles 15 to 22), the KIC Partner concerned 
must inform the third party. 
 
The EIT or the Commission may carry out audits directly (using its own staff) or indirectly (using 
external persons or bodies appointed to do so). It will inform the KIC LE or the  KIC  Partner 
concerned of the identity of the external persons or bodies. They have the right to object to 
the appointment on grounds of commercial confidentiality. 
 
The KIC LE or the KIC Partner concerned must provide — within the deadline requested — any 
information (including complete accounts, individual salary statements or other personal data) 
to verify compliance with the Framework Partnership Agreement and Specific Agreements. The 
EIT or the Commission may request KIC Partners to provide such information to it directly. 
 
For on‐the‐spot audits, the KIC Partners must allow access to their sites and premises, including 
to external persons or bodies, and must ensure that information requested is readily available. 
 
Information provided must be accurate, precise and complete and in the format requested, 
including electronic format. 
 
On the basis of the audit findings, a 'draft audit report' will be drawn up. 
 
The EIT or the Commission will formally notify the draft audit report to the KIC LE or the KIC 
Partner  concerned,  which  has  30  days  to  formally  notify  observations  ('contradictory  audit 
procedure'). This period may be extended by the EIT or the Commission in justified cases. 
 
The  'final  audit  report'  will  take  into  account  observations  by  the  KIC  LE  or  KIC  Partner 
concerned. The report will be formally notified to it. 
 
Audits (including audit reports) are in English. 
 
The  EIT  or  the  Commission  may  also  access  the  KIC  Partners'  statutory  records  for  the 
periodical assessment of unit costs, flat‐rate amounts or lump sums. 
 
28.2 
Investigations by the European Anti‐Fraud Office (OLAF)  
 
21 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
Under Regulations No 883/20134 and No 2185/965 (and in accordance with their provisions 
and  procedures),  the  European  Anti‐Fraud  Office  (OLAF)  may  —  at  any  moment  during 
implementation of a specific action or afterwards — carry out investigations, including on‐the‐
spot  checks  and  inspections,  to  establish  whether  there  has  been  fraud,  corruption  or  any 
other  illegal  activity  under  the  Framework  Partnership  Agreement  or  Specific  Agreement 
affecting the financial interests of the EU.  
 
28.3 
Checks and audits by the European Court of Auditors (ECA)  
 
Under Article 287 of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU) and Article 
111  of  the  EIT  Financial  Regulation6,  the  European  Court  of  Auditors  (ECA)  may  —  at  any 
moment during implementation of a specific action or afterwards — carry out audits. 
 
The ECA has the right of access for the purpose of checks and audits. 
 
28.4 
Checks, reviews, audits and investigations for international organisations  
 
Not applicable 
 
28.5 
Consequences  of  findings  in  checks,  reviews,  audits  and  investigations  —Extension  of 
findings 
 
28.5.1  Findings in a specific grant 
 
Findings in checks, reviews, audits or investigations carried out in the context of a specific grant 
may lead to the rejection of ineligible costs (see Article 48), reduction of the specific grant (see 
Article  49),  recovery  of  undue  amounts  (see  Article  50)  or  to  any  of  the  other  measures 
described in Section 5.   
 
Rejection of costs or reduction of the specific grant after the payment of the balance will lead 
to a revised final grant amount (see Article 4 SGA). 
 
Findings in checks, reviews, audits or investigations may lead to a request for amendment for 
the modification of Annex 1 to the Specific Agreement (see Article 61).  
 
Checks, reviews, audits or investigations that find systemic or recurrent errors, irregularities, 
fraud  or  breach  of  obligations  may  also  lead  to  consequences  in  other  EIT,  EU  or  Euratom 
grants awarded under similar conditions (‘extension of findings from the specific grant to other 
grants’). 
                                                            
4  Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council of 11 September 2013 
concerning investigations conducted by the European Anti‐Fraud Office (OLAF) and repealing Regulation (EC) 
No 1073/1999 of the European Parliament and of the Council and Council Regulation (Euratom) No 1074/1999 
(OJ L 248, 18.09.2013, p. 1). 
5  Council  Regulation  (Euratom,  EC)  No  2185/1996  of  11  November  1996  concerning  on‐the‐spot  checks  and 
inspections carried out by the Commission in order to protect the European Communities' financial interests 
against fraud and other irregularities (OJ L 292, 15.11.1996, p. 2). 
6 Decision of the Governing Board of the European Institute of Innovation and Technology (EIT) of 27 December 
2013 on adopting the financial regulation for the European Institute of Innovation and Technology 
22 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
Moreover, findings arising from an OLAF investigation may lead to criminal prosecution under 
national law. 
 
28.5.2 Findings in other grants  
 
The EIT or the Commission may extend findings from other grants to a specific grant (‘extension 
of findings from other grants to a specific grant’), if: 
 
(a) 
the  KIC  Partner  concerned  is  found,  in  other  EIT,  EU  or  Euratom  grants  awarded 
under  similar  conditions,  to  have  committed  systemic  or  recurrent  errors, 
irregularities,  fraud  or  breach  of  obligations  that  have  a  material  impact  on  the 
specific grant and 
 
(b) 
those findings are formally notified to the KIC Partner concerned — together with 
the  list  of  grants  affected  by  the  findings  —  no  later  than  two  years  after  the 
payment of the balance of the specific grant. 
 
The extension of findings may lead to the rejection of costs (see Article 48) reduction of the 
specific grant (see Article 49), recovery of undue amounts (see Article 50), suspension of the 
action implementation (see Article 55) or termination of the specific grant (see Article 56). 
 
28.5.3 Procedure  
 
The  EIT  or  the  Commission  will  formally  notify  the  KIC  Partner  concerned  the  systemic  or 
recurrent errors, and its intention to extend these audit findings together with the list of grants 
affected.  
 
28.5.3.1 If the findings concern eligibility of costs: the formal notification will include: 
 
(a) 
an invitation to submit observations on the list of grants affected by the findings; 
 
(b) 
the request to submit revised financial statements for all grants affected;  
 
(c) 
the correction rate for extrapolation established by the EIT or the Commission on the 
basis of the systemic or recurrent errors, to calculate the amounts to be rejected if 
the KIC Partner concerned:  
 
(i)  considers that the submission of revised financial statements is not possible or 
practicable or 
 
(ii)  does not submit revised financial statements.  
 
The  KIC  Partner  concerned  has  90  days  from  receiving  notification  to  submit  observations, 
revised financial statements or to propose a duly substantiated alternative correction method. 
This period may be extended by the EIT or the Commission in justified cases. 
 
23 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
The EIT or the Commission may then start a rejection procedure in accordance with Article 48, 
on the basis of: 
 
-  the revised financial statements, if approved; 
 
-  the proposed alternative correction method, if accepted 
 
or 
-  the  initially  notified  correction  rate  for  extrapolation,  if  it  does  not  receive  any 
observations or revised financial statements, does not accept the observations or the 
proposed  alternative  correction  method  or  does  not  approve  the  revised  financial 
statements. 
 
28.5.3.2 If the findings concern substantial errors, irregularities or fraud or serious breach of 
obligations: the formal notification will include: 
 
(a) 
an invitation to submit observations on the list of grants affected by the findings and 
 
(b) 
the flat‐rate the EIT or the Commission intends to apply according to the principle 
of proportionality. 
 
The KIC Partner concerned has 90 days from receiving notification to submit observations or 
to propose a duly substantiated alternative flat‐rate.  
 
The EIT may then start a reduction procedure in accordance with Article 49, on the basis of: 
 
-  the proposed alternative flat‐rate, if accepted  
 
or  
-  the initially notified flat rate, if it does not receive any observations or does not accept 
the observations or the proposed alternative flat‐rate. 
 
28.6 
Consequences of non‐compliance  
 
If  a  KIC  Partner  breaches  any  of  its  obligations  under  this  Article,  any  insufficiently 
substantiated costs of specific actions will be ineligible (see Article 5 SGA) and will be rejected 
(see Article 48).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5.  
 
ARTICLE 29 —MONITORING AND EXTERNAL EVALUATION OF THE KIC 
 
29.1 
Right to monitor and evaluate the KIC  
 
The EIT or the Commission may carry out interim and final evaluations of the output, results 
and impact of the KIC.  
24 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
Evaluations may be started during implementation of a specific action and up to five years after 
the payment of the balance. The evaluation is considered to start on the date of the formal 
notification to the KIC LE or KIC Partners. 
 
The  EIT  or  the  Commission  may  make  these  evaluations  directly  (using  its  own  staff)  or 
indirectly (using external bodies or persons it has authorised to do so). 
 
The KIC LE and KIC Partners must provide any information requested to evaluate its impact, 
including information in electronic format. 
 
29.2 
Consequences of non‐compliance 
 
If  a  KIC  Partner  breaches  any  of  its  obligations  under  this  Article,  the  EIT  may  apply  the 
measures described in Section 5. 
 
SUBSECTION 3 RIGHTS  AND  OBLIGATIONS  RELATED  TO  BACKGROUND  AND  RESULTS  OF  THE 
SPECIFIC ACTIONS 
 
SUBSUBSECTION 1 GENERAL 
 
ARTICLE 29a — MANAGEMENT OF INTELLECTUAL PROPERTY  
 
29a.1  Obligation  to  take  measures  to  implement  the  Commission  Recommendation  on  the 
management of intellectual property in knowledge transfer activities  
 
KIC Partners that are universities or other public research organisations must take measures 
to implement the principles set out in Points 1 and 2 of the Code of Practice annexed to the 
Commission  Recommendation  on  the  management  of  intellectual  property  in  knowledge 
transfer activities.  
 
This does not change the obligations set out in Subsubsections 2 and 3 of this Subsection. 
 
The KIC Partners must ensure that researchers and third parties involved in the specific actions 
are aware of them. 
 
29a.2 Consequences of non‐compliance 
 
If  a  KIC  Partner  breaches  its  obligations  under  this  Article,  the  EIT  may  apply  any  of  the 
measures described in Section 5.  
 
SUBSUBSECTION 2 RIGHTS AND OBLIGATIONS RELATED TO BACKGROUND  
 
ARTICLE 30 — AGREEMENT ON BACKGROUND 
 
30.1 
Agreement on background 
 
25 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
‘Background’ means any data, know‐how or information held by any KIC Partner — whatever 
its  form  or nature  (tangible  or intangible), including any  rights such as intellectual  property 
rights — that:  
 
(a)  is held by the KIC Partners before they entered into the Specific Agreement concerned 
or no later than before the commencement of the particular KIC added value activity 
and 
 
(b)  is needed to implement the KIC added‐value activities in which they participate under 
the specific action or exploit the results thereof. 
 
The KIC Partners must identify and agree (in writing) on the background for the KIC added value 
activities in which they participate under the specific action (‘agreement on background’).  
 
30.2 
Consequences of non‐compliance 
 
If a KIC Partner breaches any of its obligations under this Article, the grant may be reduced 
(see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 31 — ACCESS RIGHTS TO BACKGROUND  
 
31.1 
Exercise of access rights — Waiving of access rights — No sub‐licensing 
 
To exercise access rights, this must first be requested in writing (‘request for access’).  
 
‘Access rights’ means rights to use results or background under the terms and conditions laid 
down in this Agreement. 
 
Waivers of access rights are not valid unless in writing. 
 
Unless agreed otherwise, access rights do not include the right to sub‐license.  
 
31.2 
Access rights for other KIC Partners, for implementing their own tasks under the specific 
action 
 
The KIC Partners participating in the same KIC added value activity under the specific action 
must give each other access — on a royalty‐free basis — to background needed to implement 
their own tasks under the particular KIC added value activity, unless the KIC Partner that holds 
the background has — no later than before the commencement of the particular KIC added 
value activity —: 
 
(a)  informed the other KIC Partners participating in the same KIC added value activity that 
access  to  its  background  is  subject  to  legal  restrictions  or  limits,  including  those 
imposed by the rights of third parties (including personnel), or 
 
26 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
(b)  agreed with the other KIC Partners participating in the same KIC added value activity 
that access would not be on a royalty‐free basis.   
 
31.3 
Access rights for other KIC Partners, for exploiting their own results of the specific action 
 
The KIC Partners participating in the same KIC added value activity must give each other access 
—  under  fair  and  reasonable  conditions—  to  background  needed  for  exploiting  their  own 
results of the same KIC added value activity, unless the KIC Partner that holds the background 
has — no later than before the commencement of the particular KIC added value activity — 
informed the other KIC Partners participating in the same KIC added value activity that access 
to its background is subject to legal restrictions or limits, including those imposed by the rights 
of third parties (including personnel). 
 
‘Fair  and  reasonable  conditions’  means  appropriate  conditions,  including  possible  financial 
terms or royalty‐free conditions, taking into account the specific circumstances of the request 
for  access,  for  example the  actual  or  potential  value  of  the  results  or  background  to  which 
access  is  requested  and/or  the  scope,  duration  or  other  characteristics  of  the  exploitation 
envisaged. 
 
Request for access may be made — unless agreed otherwise — up to one year after the period 
set out in Article 3 SGA.   
 
31.4 
Access rights for other KIC Partners, for other KIC added value activities under the specific 
action  
 
The Specific Agreement may provide for access rights to background for other KIC Partners for 
other KIC added value activities under the specific action (under the framework partnership) 
(see Article 18 SGA). 
 
31.5 
Access rights for affiliated entities  
 
Unless otherwise agreed in the Internal Agreement, access to background must also be given 
— under fair and reasonable conditions (see above Article 31.3) and unless it is subject to legal 
restrictions  or  limits,  including  those  imposed  by  the  rights  of  third  parties  (including 
personnel) — to affiliated entities7 established in an EU Member State or ‘associated country’8, 
if this is needed to exploit the results generated by the KIC Partners to which they are affiliated.  
 
Unless agreed otherwise (see above, Article 31.1), the affiliated entity concerned must make 
the request directly to the KIC Partner that holds the background. 
 
Requests for access may be made — unless agreed otherwise — up to one year after the period 
set out in Article 3 SGA.  
 
31.6 
Access rights for third parties  
 
                                                            
7 As defined in the Article 2.1(2) of the Horizon 2020 Rules for Participation, Regulation (EU) No 1290/2013. 
8 As defined in the Article 2.1(3) of the Horizon 2020 Rules for Participation, Regulation (EU) No 1290/2013. 
27 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
The  Specific  Agreement  may  provide  for  access  rights  for  third  parties  to  background  (see 
Article 18 SGA). 
 
31.7 
Consequences of non‐compliance 
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
SUBSUBSECTION 3 RIGHTS AND OBLIGATIONS RELATED TO RESULTS 
 
ARTICLE 32 — OWNERSHIP OF RESULTS  
 
32.1 
Ownership by the KIC Partner that generates the results 
 
Results of the specific action are owned by the KIC Partner that generates them.  
 
‘Results’  means  any  (tangible  or  intangible)  output  of  the  specific  action  such  as  data, 
knowledge or information — whatever its form or nature, whether it can be protected or not 
—  that  is  generated  in  the  specific  action,  as  well  as  any  rights  attached  to  it,  including 
intellectual property rights.  
 
32.2 
Joint ownership by the several KIC Partners 
 
Two or more KIC Partners own results jointly if:  
 
(a)  they have jointly generated them and 
 
(b)  it is not possible to: 
 
(i)  establish the respective contribution of each KIC Partner, or 
 
(ii)  separate  them  for  the  purpose  of  applying  for,  obtaining  or  maintaining  their 
protection (see Article 33). 
 
The joint owners must agree (in writing) on the allocation and terms of exercise of their joint 
ownership (‘joint ownership agreement’), to ensure compliance with their obligations under 
the Framework Partnership Agreement and the Specific Agreement.  
 
Unless otherwise agreed in the joint ownership agreement, each joint owner may grant non‐
exclusive licences to third parties to exploit jointly‐owned results (without any right to sub‐
license), if the other joint owners are given: 
 
(a)  at least 45 days advance notice and 
 
(b)  fair and reasonable compensation. 
28 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
Once the results have been generated, joint owners may agree (in writing) to apply another 
regime than joint ownership (such as, for instance, transfer to a single owner (see Article 36) 
with access rights for the others). 
 
32.3 
Rights of third parties (including personnel)  
 
If third parties (including personnel) may claim rights to the results, the KIC Partner concerned 
must ensure that it complies with its obligations under the Framework Partnership Agreement 
and the Specific Agreement.  
 
If a third party generates results, the KIC Partner concerned must obtain all necessary rights 
(transfer, licences or other) from the third party, in order to be able to respect its obligations 
as if those results were generated by the KIC Partner itself. 
 
If obtaining the rights is impossible, the KIC Partner must refrain from using the third party to 
generate the results. 
 
32.4 
EIT ownership, to protect results  
 
32.4.1 The EIT may — with the consent of the KIC Partner concerned — assume ownership of 
the results of a specific action to protect them, if a KIC Partner intends — up to four years after 
the period set out in Article 3 of the Specific Agreement — to disseminate its results without 
protecting them, except in any of the following cases: 
 
(a)  the lack of protection is because protecting the results is not possible, reasonable or 
justified (given the circumstances);  
 
(b)  the  lack  of  protection  is  because  there  is  a  lack  of  potential  for  commercial  or 
industrial exploitation, or 
 
(c)  the KIC Partner intends to transfer the results to another KIC Partner or third party 
established in an EU Member State or associated country, which will protect them. 
  
Before the results are disseminated and unless any of the cases above under Points (a), (b) or 
(c) applies, the KIC Partner must formally notify the EIT and at the same time inform it of any 
reasons by the KIC Partner for refusing consent. The KIC Partner may refuse consent only if it 
can show that its legitimate interests would suffer significant harm. 
 
If the EIT decides to assume ownership, it will formally notify the KIC Partner within 45 days of 
receiving notification. 
 
No dissemination relating to these results may take place before the end of this period or, if 
the EIT takes a positive decision, until it has taken the necessary steps to protect the results.  
 
32.4.2 The EIT may — with the consent of the KIC Partner concerned — assume ownership of 
the results of a specific action to protect them, if a KIC Partner intends — up to four years after 
29 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
the period set out in Article 3 SGA — to stop protecting them or not to seek an extension of 
protection, except in any of the following cases:  
 
(a)  the protection is stopped because of a lack of potential for commercial or industrial 
exploitation; 
 
(b)  an extension would not be justified given the circumstances. 
 
A KIC Partner that intends to stop protecting results or not seek an extension must — unless 
any of the cases above under Points (a) or (b) applies — formally notify the EIT at least 60 days 
before the protection lapses or its extension is no longer possible and at the same time inform 
it of any reasons for refusing consent. The KIC Partner may refuse consent only if it can show 
that its legitimate interests would suffer significant harm. 
 
If the EIT decides to assume ownership, it will formally notify the KIC Partner concerned within 
45 days of receiving notification. 
 
32.5 
Consequences of non‐compliance 
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to the any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 33 — PROTECTION OF RESULTS — VISIBILITY OF EU FUNDING 
 
33.1 
Obligation to protect the results 
 
Each KIC Partner must examine the possibility of protecting its results of the specific action and 
must adequately protect them — for an appropriate period and with appropriate territorial 
coverage — if: 
 
(a)  the results can reasonably be expected to be commercially or industrially exploited 
and 
 
(b)  protecting them is possible, reasonable and justified (given the circumstances). 
 
When deciding on protection, the KIC Partner must consider its own legitimate interests and 
the legitimate interests (especially commercial) of the other KIC Partners. 
 
33.2 
EIT ownership, to protect the results 
 
If  a  KIC  Partner  intends  not  to  protect  its  results,  to  stop  protecting  them  or  not  seek  an 
extension of protection, the EIT may — under certain conditions (see Article 32.4) — assume 
ownership to ensure their (continued) protection. 
 
33.3 
Information on EIT and EU funding  
30 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
Applications for protection of results (including patent applications) filed by or on behalf of a 
KIC Partner must — unless the EIT requests or agrees otherwise or unless it is impossible — 
include the following: 
 
“The  activity  leading  to  this  application  has  received  funding  from  the  European 
Institute of Innovation and Technology (EIT) under grant agreement No [number]. This 
European body receives support from the European Union's the Horizon 2020 research 
and innovation programme”. 
 
33.4 
Consequences of non‐compliance 
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such a breach may also lead to any of the other measures described in Section 5.  
 
ARTICLE 34 — EXPLOITATION OF RESULTS  
 
34.1 
Obligation to exploit the results 
 
Each  KIC  Partner  must —  up to  four  years after  the  period  set  out in Article  3  SGA  —  take 
measures aiming to ensure ‘exploitation’ of its results of the specific action (either directly or 
indirectly, in particular through transfer or licensing; see Article 36) by:  
 
(a) 
using them in further research activities (outside the specific action);  
 
(b) 
developing, creating or marketing a product or process; 
 
(c) 
creating and providing a service; 
 
(d) 
using them in standardisation activities, or 
 
(e) 
using them in further knowledge triangle activities. 
 
The  Specific  Agreement  may  provide  for  additional  exploitation  obligations  (see  Article  18 
SGA). 
 
This does not change the security obligations in Article 43, which still apply.  
 
34.2 
Results that could contribute to European or international standards — Information on 
EIT and EU Funding 
 
The Specific Agreement may provide for additional exploitation provisions (see Article 18 SGA). 
 
31 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
If  results are incorporated in a  standard,  the  KIC  Partner  concerned  must  —  unless  the  EIT 
requests  or  agrees  otherwise  or  unless  it  is  impossible  —  ask  the  standardisation  body  to 
include the following statement in (information related to) the standard: 
 
“Results incorporated in this standard received funding from the European Institute of 
Innovation and Technology (EIT) under grant agreement No [Number]. This European 
body  receives  support  from  the  European  Union's  Horizon  2020  research  and 
innovation programme”. 
 
34.3 
Consequences of non‐compliance 
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced in accordance with Article 49.  
 
Such a breach may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE  35  —  DISSEMINATION  OF  RESULTS  —  OPEN  ACCESS  —  VISIBILITY  OF  EIT  AND  EU 
FUNDING 
 
35.1 
Obligation to disseminate results  
 
Unless it goes against their legitimate interests, each KIC Partner must — as soon as possible 
— ‘disseminate’ its results of the specific action by disclosing them to the public by appropriate 
means  (other  than  those  resulting  from  protecting  or  exploiting  the  results),  including  in 
scientific publications (in any medium). 
 
The Specific Agreement may provide for additional dissemination obligations (see Article 18 
SGA). 
 
This  does  not  change  the  obligation  to  protect  results  in  Article  33,  the  confidentiality 
obligations  in  Article  42,  the  security  obligations  in  Article  43  or  the  obligations  to  protect 
personal data in Article 45, all of which still apply.  
 
A KIC Partner that intends to disseminate its results must give advance notice to the other KIC 
Partners of — unless agreed otherwise — at least 45 days, together with sufficient information 
on the results it will disseminate.  
 
Any other KIC Partner may object within — unless agreed otherwise — 30 days of receiving 
notification, if it can show that its legitimate interests in relation to the results or background 
would  be  significantly  harmed.  In  such  cases,  the  dissemination  may  not  take  place  unless 
appropriate steps are taken to safeguard these legitimate interests.  
 
If a KIC Partner intends not to protect its results, it may — under certain conditions (see Article 
32.4.1) — need to formally notify the EIT before dissemination takes place. 
 
35.2 
Open access to scientific publications 
 
32 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
Each KIC Partner must ensure open access (free of charge, online access for any user) to all 
peer‐reviewed scientific publications relating to its results.  
 
In particular, it must: 
 
(a)  as  soon  as  possible  and  at  the  latest  on  publication,  deposit  a  machine‐readable 
electronic copy of the published version or final peer‐reviewed manuscript accepted 
for publication in a repository for scientific publications;  
 
Moreover, the KIC Partner must aim to deposit at the same time the research data 
needed to validate the results presented in the deposited scientific publications. 
  
(b)  ensure open access to the deposited publication — via the repository — at the latest: 
 
(i)  on publication, if an electronic version is available for free via the publisher, or 
 
(ii)  within  six  months  of  publication  (twelve  months  for  publications  in  the  social 
sciences and humanities) in any other case. 
 
(c)  ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata that identify 
the deposited publication.  
 
The bibliographic metadata must be in a standard format and must include all of the 
following: 
 
‐ 
the terms "EIT", "European Union (EU)" and "Horizon 2020";  
 
‐ 
the name of the specific action, acronym and grant number; 
 
‐ 
the publication date, and length of embargo period if applicable, and 
  
‐ 
a persistent identifier.  
 
35.3 
Open access to research data 
 
The Specific Agreement may provide for additional dissemination obligations concerning open 
access to research data (see Article 18 SGA). 
 
35.4 
Information on EIT and EU funding — Obligation and right to use the EIT KIC logo and EU 
emblem  
 
Unless the EIT requests or agrees otherwise  or unless it is impossible, any dissemination  of 
results (in any form, including electronic) must: 
 
(a)  display the EIT KIC logo as adopted by the EIT (hereafter referred to as “EIT KIC logo”); 
 
(b)   display the EU emblem and  
33 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
(c)  include the following text: 
 
“This activity has received funding from the European Institute of Innovation and 
Technology  (EIT)  under  grant  agreement  No  [Number].  This  European  body 
receives support from the Horizon 2020 research and innovation programme”. 
 
When  displayed  together  with  another  logo,  the  EIT  KIC  logo  and  EU  emblem  must  have 
appropriate prominence.  
 
For the purposes of their obligations under this Article, the KIC Partners may use the EIT KIC 
logo and the EU emblem without first obtaining approval from the EIT or the Commission. 
 
This does not however give them the right to exclusive use.  
 
Moreover,  they  may  not  appropriate  the  EIT  KIC  logo  and  the  EU  emblem  (or  any  similar 
trademark or logo), either by registration or by any other means. 
 
35.5 
Disclaimer excluding EIT responsibility 
 
Any dissemination of results must indicate that it reflects only the author's view and that the 
EIT is not responsible for any use that may be made of the information it contains. 
 
35.6 
Consequences of non‐compliance 
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such a breach may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 36 — TRANSFER AND LICENSING OF RESULTS 
 
36.1 
Transfer of ownership 
 
Each KIC Partner may transfer ownership of its results of the specific action. 
 
It must however ensure that its obligations under Articles 32.2, 32.4, 33, 34, 35, 36 and 37 also 
apply  to  the  new  owner  and  that  this  owner  has  the  obligation  to  pass  them  on  in  any 
subsequent transfer.  
 
This does not change the security obligations in Article 43, which still apply.  
 
Unless agreed otherwise (in writing) for specifically‐identified third parties or unless impossible 
under  applicable  laws  on  mergers  and  acquisitions,  a  KIC  Partner  that  intends  to  transfer 
ownership of results must give at least 45 days advance notice (or less if agreed in writing) to 
the  other  KIC  Partners that still  have  (or still  may  request) access  rights  to the  results.  This 
34 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
notification must include sufficient information on the new owner to enable any KIC Partner 
concerned to assess the effects on its access rights. 
 
Unless  agreed  otherwise  (in  writing)  for  specifically‐identified  third  parties,  any  other  KIC 
Partner may object within 30 days of receiving notification (or less if agreed in writing), if it can 
show that the transfer would adversely affect its access rights. In this case, the transfer may 
not take place until agreement has been reached between the KIC Partners concerned. 
 
36.2 
Granting licenses 
 
Each KIC Partner may grant licences to its results of the specific action (or otherwise give the 
right to exploit them), if: 
 
(a)  this does not impede access rights (see Article 37) and 
 
(b)  the KIC Partner complies with its additional exploitation obligations (if any) (see Article 
34.1). 
 
In addition to Points (a) and (b), exclusive licences for results may be granted only if all the 
other KIC Partners concerned have waived their access rights (see Article 37.1). 
 
This  does  not  change  the  dissemination  obligations  in  Article  35  or  security  obligations  in 
Article 43, which still apply.  
 
36.3 
EIT right to object to transfers or licensing 
 
The Specific Agreement may provide for the right of the EIT to object to a transfer of ownership 
or the licencing of results (see Article 18 SGA). 
 
36.4 
Consequences of non‐compliance 
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such a breach may also lead to any of the other measures described in Section 5.  
 
ARTICLE 37 — ACCESS RIGHTS TO RESULTS 
 
37.1 
Exercise of access rights — Waiving of access rights — No sub‐licensing 
 
The conditions set out in Article 31.1 apply. 
 
The obligations set out in this Article do not change the security obligations in Article 43, which 
still apply.  
 
37.2 
Access  rights  for  the  other  KIC  Partners,  for  implementing  their  own  tasks  under  the 
specific action 
35 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
The KIC Partners participating in the same KIC added value activity must give each other access 
— on a royalty‐free basis — to results needed for implementing their own tasks in the same 
KIC added value activity under the specific action.  
 
37.3 
Access rights for the other KIC Partners, for exploiting their own results 
 
For  each specific action, the KIC Partners participating in the same KIC added value activity 
must give each other — under fair and reasonable conditions (see Article 31.3) — access to 
results needed for exploiting their own results from the same KIC added value activity.   
 
Requests for access may be made — unless agreed otherwise — up to one year after the period 
set out in Article 3 SGA.  
 
37.4 
Access rights for the other KIC Partners, for other KIC added value activities under the 
specific action  
 
The Specific Agreement may provide for access rights to results for the other KIC Partners for 
other KIC added value activities under the specific action (under the framework partnership) 
(see Article 18 SGA). 
 
37.5 
Access rights of affiliated entities 
 
Unless agreed otherwise in the Internal Agreement, access to results must also be given — 
under fair and reasonable conditions (see Article 31.3) — to affiliated entities established in an 
EU Member State or associated country, if this is needed for those entities to exploit the results 
generated by the KIC Partners to which they are affiliated.  
 
Unless agreed otherwise (see Article 37.1), the affiliated entity concerned must make any such 
request directly to the KIC Partner that owns the results.  
 
Requests for access may be made — unless agreed otherwise — up to one year after the period 
set out in Article 3 SGA. 
 
37.6 
Access rights for the EU institutions and bodies and EU Member States  
 
The Specific Agreement may provide for access rights for EU institutions and bodies and EU 
Member States to results (see Article 18 SGA). 
 
37.7 
Access rights for third parties  
 
The Specific Agreement may provide for access rights for third parties to results (see Article 18 
SGA). 
 
37.8   Consequences of non‐compliance 
 
36 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
SUBSECTION 4  OTHER RIGHTS AND OBLIGATIONS 
 
ARTICLE 38 — RECRUITMENT AND WORKING CONDITIONS FOR RESEARCHERS 
 
38.1 
Obligation to take measures to implement the European  Charter  for Researchers and 
Code of Conduct for the Recruitment of Researchers 
 
The KIC Partners must take all measures to implement the principles set out in the Commission 
Recommendation on the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the 
Recruitment of Researchers9, in particular regarding: 
 
‐ 
working conditions; 
 
‐ 
transparent recruitment processes based on merit, and 
 
‐ 
career development. 
 
The KIC Partners must ensure that researchers and third parties involved in the specific action 
are aware of them. 
 
38.2 
Consequences of non‐compliance 
 
If  a  KIC  Partner  breaches  its  obligations  under  this  Article,  the  EIT  may  apply  any  of  the 
measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 39 — GENDER EQUALITY 
 
39.1 
Obligation to aim for gender equality 
 
The KIC Partners must take all measures to promote equal opportunities between men and 
women in the implementation of the specific actions. They must aim, to the extent possible, 
for  a  gender  balance  at  all  levels  of  personnel  assigned  to  the  specific  actions,  including  at 
supervisory and managerial level. 
 
39.2 
Consequences of non‐compliance 
 
If  a  KIC  Partner  breaches  its  obligations  under  this  Article,  the  EIT  may  apply  any  of  the 
measures described in Section 5. 
 
                                                            
9 Commission Recommendation 2005/251/EC of 11 March 2005 on the European Charter for Researchers and on 
a Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (OJ L 75, 22.3.2005, p. 67). 
37 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
ARTICLE 40 — ETHICS AND RESEARCH INTEGRITY 
 
40.1 
Obligation to comply with ethical and research integrity principles 
 
The KIC Partners must carry out the specific actions in compliance with: 
 
(a)  ethical principles (including the highest standards of research integrity) and  
 
(b)   applicable international, EU and national law.  
 
Funding will not be granted for activities carried out outside the EU if they are prohibited in all 
Member States or for activities which destroy human embryos (for example, for obtaining stem 
cells).   
 
The KIC Partners must ensure that the activities under the specific actions have an exclusive 
focus on civil applications. 
 
The KIC Partners must ensure that the activities under the specific actions do not: 
 
(a)  aim at human cloning for reproductive purposes; 
 
(b)  intend  to  modify  the  genetic  heritage  of  human  beings  which  could  make  such 
changes heritable (with the exception of research relating to cancer treatment of the 
gonads, which may be financed), or 
  
(c)  intend to create human embryos solely for the purpose of research or for the purpose 
of stem cell procurement, including by means of somatic cell nuclear transfer. 
 
The  partners  must  respect  the  highest  standards  of  research  integrity  —  as  set  out,  for 
instance, in the European Code of Conduct for Research Integrity10. 
 
This implies notably compliance with the following essential principles: 
 
-  honesty; 
 
-  reliability; 
 
-  objectivity; 
 
-  impartiality; 
 
-  open communication; 
 
-  duty of care; 
                                                            
10   The European Code of Conduct for Research Integrity of ALLEA (All European Academies) and ESF (European 
Science Foundation) of March 2011. 
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/hi/h2020‐ethics_code‐of‐conduct_en.pdf. 
38 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
-  fairness and 
 
-  responsibility for future science generations. 
 
This means that the partners must ensure that persons carrying out research tasks:  
 
-  present their research goals and intentions in an honest and transparent manner; 
 
-  design their research carefully and conduct it in a reliable fashion, taking its impact on 
society into account; 
 
-  use techniques and methodologies (including for data collection and management) that 
are appropriate for the field(s) concerned; 
 
-  exercise due care for the subjects of research — be they human beings, animals, the 
environment or cultural objects; 
 
-  ensure objectivity, accuracy and impartiality when disseminating the results; 
 
-  allow — in addition to the open access obligations under Article 35.3 (if any) as much 
as possible and taking into account the legitimate interest of the partners — access to 
research data, in order to enable research to be reproduced; 
 
-  make the necessary references to their work and that of other researchers; 
 
-  refrain from practicing any form of plagiarism, data falsification or fabrication; 
 
-  avoid  double  funding,  conflicts  of  interest  and  misrepresentation  of  credentials  or 
other research misconduct. 
 
40.2 
Activities raising ethical issues 
 
Activities raising ethical issues must comply with the ‘ethics requirements’ set out in Annex 1 
to the Specific Agreements (if applicable).  
 
Before  the  beginning  of  an  activity  raising  an  ethical  issue,  each  KIC  Partner  must  have 
obtained: 
 
(a)  any ethics committee opinion required under national law, and 
 
(c)  any  notification  or  authorisation  for  activities  raising  ethical  issues  required  under 
national and/or European law  
 
needed for implementing the action tasks in question.  
  
39 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
The documents must be kept on file and be submitted upon request by the KIC LE to the EIT 
(see Article 52). If they are not in English, they must be submitted together with an English 
summary  which  shows  that  the  action  tasks  in  question  are  covered  and  includes  the 
conclusions of the committee or authority concerned (if available).  
 
40.3 
Activities involving human embryos or human embryonic stem cells  
 
Activities involving research on human embryos or human embryonic stem cells may be carried 
out, in addition to Article 40.1, only if: 
 
‐ 
they are set out in Annex 1 to the Specific Agreements or  
 
‐ 
if the KIC LE has obtained explicit approval (in writing) from the EIT (see Article 58). 
 
40.4 
Consequences of non‐compliance  
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced  (see  Article  49)  and  the  Specific  Agreement  concerned  or  participation  of  the  KIC 
Partner may be terminated (see Article 56).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 41 — CONFLICT OF INTERESTS  
 
41.1 
Obligation to avoid a conflict of interests 
 
The  KIC  Partners  must  take  all  measures  to  prevent  any  situation  where  the  impartial  and 
objective  implementation  of  the  specific  actions  is  compromised  for  reasons  involving 
economic interest, political or national affinity, family or emotional ties or any other shared 
interest (‘conflict of interests’). 
 
They must formally notify to the EIT without delay any situation constituting or likely to lead to 
a conflict of interests and immediately take all the necessary steps to rectify this situation.  
 
The  EIT  may  verify  that  the  measures  taken  are  appropriate  and  may  require  additional 
measures to be taken by a specified deadline. 
 
41.2 
Consequences of non‐compliance  
 
If a KIC Partner breaches any of its obligations under this Article, the grant may be reduced 
(see  Article  49)  and  the  Specific  Agreement  or  participation  of  the  KIC  Partner  may  be 
terminated (see Article 56). 
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 42 — CONFIDENTIALITY 
 
40 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
42.1 
General obligation to maintain confidentiality 
 
During  implementation  of  the  specific  action  and  for  four  years  after  the  period  set  out  in 
Article 3 SGA, the parties must keep confidential any data, documents or other material (in any 
form) that is identified as confidential at the time it is disclosed (‘confidential information’). 
 
If  a  KIC  Partner  requests,  the  EIT  may  agree  to  keep  such  information  confidential  for  an 
additional period beyond the initial four years. 
 
If  information  has  been  identified  as  confidential  only  orally,  it  will  be  considered  to  be 
confidential only if this is confirmed in writing within 15 days of the oral disclosure. 
 
Unless otherwise agreed between the parties, they may use confidential information only to 
implement the Framework Partnership Agreement or Specific Agreement.  
 
The  KIC  Partners  may  disclose  confidential  information  to  their  personnel  or  third  parties 
involved in the specific action only if they: 
 
(a)  need  to  know  to  implement  the  Framework  Partnership  Agreement  or  Specific 
Agreements and 
 
(b)  are bound by an obligation of confidentiality. 
 
This does not change the security obligations in Article 43, which still apply.  
 
The EIT may disclose confidential information to its staff, other EU institutions and bodies. It 
may disclose confidential information to third parties, if: 
 
(a)  this  is  necessary  to  implement  the  Framework  Partnership  Agreement  or  Specific 
Agreement or safeguard the EIT’s financial interests and  
 
(b)  the recipients of the information are bound by an obligation of confidentiality.  
 
The confidentiality obligations no longer apply if: 
 
(a)  the disclosing party agrees to release the other party; 
 
(b)  the  information  was  already  known  by  the  recipient  or  is  given  to  him  without 
obligation of confidentiality by a third party that was not bound by any obligation of 
confidentiality; 
 
(c)  the  recipient  proves  that  the  information  was  developed  without  the  use  of 
confidential information; 
 
(d)  the  information  becomes  generally  and  publicly  available,  without  breaching  any 
confidentiality obligation, or 
 
41 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
(e)  the disclosure of the information is required by EU or national law.  
 
42.2 
Consequences of non‐compliance 
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 43 — SECURITY‐RELATED OBLIGATIONS 
 
43.1 
Results with a security recommendation 
 
For security recommendations restricting disclosure or dissemination, the KIC Partners must ‐ 
before  disclosure  or  dissemination  to  a  third  party  (including  linked  third  parties,  such  as 
affiliated entities) ‐ inform the KIC LE which must request written approval from the EIT. 
 
In case of change to the security context, the KIC Partners must inform the KIC LE which must 
immediately inform the EIT and, if necessary, request for Annex 1 SGA to be amended (see 
Article 61).  
 
43.2 
Classified information 
 
The KIC Partners must comply with the security classification set out in Annex 1 SGA (‘security 
aspect letter (SAL)’ and ‘security classification guide (SCG)’). 
Information that is classified must be treated in accordance with the security aspect letter (SAL) 
and Decision No 2015/44411 — until it is declassified. 
Action tasks involving classified information may not be subcontracted without prior explicit 
written approval from the EIT. 
 
In case of change to the security context, the KIC Partners must inform the KIC LE which must 
immediately inform the EIT and, if necessary, request for Annex 1 SGA to be amended (see 
Article 61). 
 
43.3 
Activities involving dual‐use goods or dangerous materials and substances 
 
Activities involving dual‐use goods or dangerous materials and substances must comply with 
applicable EU, national and international law.  
 
Before the beginning of the activity, the KIC LE must submit to the EIT (see Article 58) a copy 
of any export or transfer licences required under EU, national or international law. 
 
43.4 
Consequences of non‐compliance 
                                                            
11 Commission Decision 2015/444/EC, Euratom of 13 March 2015 on the security rules for protecting EU classified 
information. 
42 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 44 — PROMOTING THE KIC — VISIBILITY OF THE EIT AND EU FUNDING  
 
44.1 
Communication activities by the KIC Partners 
 
44.1.1 Obligation to promote the specific action and its results 
 
The  KIC  Partners  must  promote  the  specific  action  and  its  results  by  providing  targeted 
information  to  multiple  audiences  (including  the  media  and  the  public)  in  a  strategic  and 
effective manner. 
 
This does not change the specific dissemination obligations in Article 35, the confidentiality 
obligations in Article 42 or the security obligations in Article 43, all of which still apply. 
 
Before engaging in a communication activity expected to have a major media impact, the KIC 
Partners must inform the EIT (see Article 58). 
 
44.1.2 Information on EIT and EU funding — Obligation and right to use the EIT KIC logo and the 
EU emblem 
 
Unless  the  EIT  requests  or  agrees  otherwise  or  unless  it  is  impossible,  any  communication 
activity related to the specific action (including in electronic form, via social media, etc.) as well 
as any infrastructure, equipment and major results funded by the specific grants must: 
 
(a) 
display the EIT KIC logo as adopted by the EIT; 
 
(b) 
display the EU emblem;  
 
(c) 
follow the brand guidelines outlined in the EIT Community Brand Book as adopted 
by the EIT; and 
 
(d) 
include the following text: 
 
For  communication  activities:  ‘This  activity  has  received  funding  from  the 
European  Institute  of  Innovation  and  Technology  (EIT).  This  body  of  the 
European  Union  receives  support  from  the  European  Union's  Horizon  2020 
research and innovation programme.‘ 
 
For  infrastructure,  equipment  and  major  results:  ‘This  [infrastructure] 
[equipment] [insert type of result]
 is part of an activity that has received funding 
from the European Institute of Innovation and Technology (EIT). This body of 
43 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
the European Union receives support from the European Union's Horizon 2020 
research and innovation programme.‘. 
 
When displayed together with another logo, the EIT KIC logo and the EU emblem must have 
appropriate prominence.  
 
For the purposes of their obligations under this Article, the KIC Partners may use the EIT KIC 
logo and the EU emblem without prior approval from the EIT. 
 
This does not, however, give them the right to exclusive use.  
 
Moreover,  they  may  not  appropriate  the  EIT  KIC  logo  or  the  EU  emblem  (or  any  similar 
trademark or logo), either by registration or by any other means. 
  
44.1.3  Disclaimer excluding EIT responsibility 
 
Any communication activity related to the specific action must indicate that it reflects only the 
author's  view  and  that  the  EIT  is  not  responsible  for  any  use  that  may  be  made  of  the 
information it contains. 
 
44.2 
Communication activities by the EIT and the Commission 
 
44.2.1   Right to use KIC’s materials, documents or information  
 
The  EIT  and  the  Commission  may  use,  for  its  communication  and  dissemination  activities, 
information relating to the specific action, documents notably summaries for publication and 
public deliverables as well as any other material, such as pictures or audio‐visual material that 
it receives from any KIC Partner (including in electronic form). 
 
This does not change the confidentiality obligations in Article 42 and the security obligations 
in Article 43, all of which still apply. 
 
If the EIT’s or the Commission’s use of these materials, documents or information would risk 
compromising  legitimate  interests,  the  KIC  Partner  concerned  may  request  the  EIT  or  the 
Commission not to use it (see Article 58). 
 
The right to use a KIC Partner's materials, documents and information includes: 
 
(a)  use for its own purposes (in particular, making them available to persons working for 
the EIT, the Commission or any other EU institution, agency or body, or institutions in 
EU Member States; and copying or reproducing them in whole or in part, in unlimited 
numbers); 
 
(b)  distribution to the public (in particular, publication as hard copies and in electronic or 
digital format, publication on the internet, as a downloadable or non‐downloadable 
file,  broadcasting  by  any  channel,  public  display  or  presentation,  communicating 
44 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
through  press  information  services,  or  inclusion  in  widely  accessible  databases  or 
indexes); 
 
(c)  editing  or  redrafting  for  communication  and  publicising  activities  (including 
shortening, summarising, inserting other elements (such as meta‐data, legends, other 
graphic,  visual,  audio  or  text  elements),  extracting  parts  (e.g.  audio  or  video  files), 
dividing into parts, use in a compilation); 
 
(d)  translation; 
 
(e)  giving  access  in  response  to  individual  requests  under  Regulation  No  1049/2001  , 
without the right to reproduce or exploit; 
 
(f)  storage in paper, electronic or other form; 
 
(g)  archiving, in line with applicable document‐management rules, and 
 
(h)   the right to authorise third parties to act on its behalf or sub‐license the modes of use 
set out in Points (b),(c),(d) and (f) to third parties, if needed for the communication 
and publicising activities of the EIT or the Commission. 
 
If the right of use is subject to rights of a third party (including personnel of the KIC Partner), 
the  KIC  Partner  must  ensure  that  it  complies  with  its  obligations  under  the  Framework 
Partnership Agreement and the Specific Agreement (in particular, by obtaining the necessary 
approval from the third parties concerned). 
 
Where applicable (and if provided by the KIC Partners), the EIT or the Commission will insert 
the following information: 
 
"©  ‐  [year]  ‐  [name  of  the  copyright  owner].  All  rights  reserved.  Licensed  to  the 
European Institute of Innovation and Technology (EIT) and the European Union (EU) 
under conditions." 
 
44.3 
Consequences of non‐compliance 
 
If a  KIC  Partner  breaches any  of  its  obligations under  this  Article, the specific grant  may  be 
reduced (see Article 49).  
 
Such breaches may also lead to any of the other measures described in Section 5.  
 
ARTICLE 45 — PROCESSING OF PERSONAL DATA  
 
45.1 
Processing of personal data by the EIT and the Commission 
 
45 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
Any personal data under the Framework Partnership Agreement and the Specific Agreements 
will be processed by the EIT or the Commission under Regulation No 45/200112 and according 
to the 'notifications of the processing operations' to the Data Protection Officer (DPO) of the 
EIT or of the Commission (publicly accessible in the DPO register). 
 
Such data will be processed by the 'data controller' of the EIT or of the Commission for the 
purposes of implementing, managing and monitoring of those agreements or protecting the 
financial  interests  of  the  EIT,  the  EU  or  Euratom  (including  checks,  reviews,  audits  and 
investigations; see Article 28). 
 
The persons whose personal data are processed have the right to access and correct their own 
personal  data.  For  this  purpose,  they  must  send  any  queries  about  the  processing  of  their 
personal data to the data controller, via the contact point indicated in the privacy statement(s) 
that are published on the EIT’s and the Commission's website. 
 
They  also  have  the  right  to  have  recourse  at  any  time  to  the  European  Data  Protection 
Supervisor (EDPS).  
 
45.2 
Processing of personal data by the KIC Partners 
 
The  KIC  Partners  must  process  personal  data  under  the  Framework  Partnership  Agreement 
and  Specific  Agreements  in  compliance  with  the  applicable  EU  and  national  law  on  data 
protection (including authorisations or notification requirements). 
 
The KIC Partners may grant their personnel access only to data that is strictly necessary for 
implementing, managing and monitoring of those agreements. 
 
The KIC Partners must inform the personnel whose personal data are collected and processed 
by  the  EIT  or  the  Commission.  For  this  purpose,  they  must  provide  them  with  the  privacy 
statement(s (see above), before transmitting their data to the EIT or the Commission. 
 
45.3 Consequences of non‐compliance 
 
If a KIC Partner breaches any of its obligations under Article 45.2, the EIT may apply any of the 
measures described in Section 5. 
 
ARTICLE 46 — ASSIGNMENTS OF CLAIMS FOR PAYMENT AGAINST THE EIT  
 
The KIC Partners may not assign any of their claims for payment against the EIT to any third 
party, except if approved by the EIT on the basis of a reasoned, written request by the KIC LE 
(on behalf of the KIC Partner concerned). 
 
If the EIT has not accepted the assignment or the terms of it are not observed, the assignment 
will have no effect on it. 
                                                            
12   Regulation (EC)  No  45/2001 of  the European  Parliament and  of  the  Council  of  18  December 2000  on  the 
protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and 
bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.01.2001, p. 1).  
46 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
In no circumstances will an assignment release the KIC Partners from their obligations towards 
the EIT. 
 
SECTION 4 DIVISION OF KIC PARTNERS' ROLES AND RESPONSIBILITIES 
 
ARTICLE 47 — DIVISION OF KIC PARTNERS’ ROLES AND RESPONSIBILITIES  
 
47.1 
Roles and responsibilities towards the EIT 
 
The KIC Partners have full responsibility for implementing the action (“action” in the context 
of  this  article  means  the  particular  KIC  added  value  activity  in  which  the  KIC  Partner 
participates)  as  described  in  Annex  1  to  the  Specific  Agreement  and  complying  with  the 
Framework Partnership Agreement and the Specific Agreement. 
 
The KIC Partners are jointly and severally liable for the technical implementation of the action 
as described in Annex 1 to the Specific Agreement. If a KIC Partner fails to implement its part 
of the action, the other KIC Partners become responsible for implementing this part (without 
being entitled to any additional EIT funding for doing so), unless the EIT expressly relieves them 
of this obligation.  
 
The financial responsibility of each KIC Partner is governed by Article 50.  
 
47.2 
Internal division of roles and responsibilities  
 
The internal roles and responsibilities of the KIC Partners are divided as follows: 
 
(a)  Each KIC Partner must: 
 
(i)  not applicable; 
 
(ii)  inform the KIC LE immediately of any events and circumstances likely to affect 
significantly or delay the implementation of a specific action (see Article 23); 
 
(iii)  submit to the KIC LE in good time: 
 
‐ 
individual  financial  statements  for  itself  and  its  linked  third  parties  and,  if 
required, certificates on the financial statements (see Article 16 SGA); 
 
‐ 
the data needed to draw up the technical report (see Article 16 SGA); 
 
‐ 
ethics committee opinions and notifications or authorisations for activities 
raising ethical issues (see Article 40); 
 
‐ 
any  other  documents  or  information  required  by  the  EIT  under  the 
Framework Partnership Agreement or the Specific Agreement, unless those 
47 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
agreements require the KIC Partner to submit this information directly to the 
EIT. 
 
(b)  The KIC LE must: 
 
(i)  monitor that the specific action is implemented properly (see Article 12); 
 
(ii)  act as the intermediary for all communications between the KIC Partners and the 
EIT (in particular, providing the EIT with the information described in Article 23), 
unless the Framework Partnership Agreement or the Specific Agreement specify 
otherwise; 
 
(iii)  request and review any documents or information required by the EIT and verify 
their completeness and correctness and consolidate them before passing it on to 
the EIT; 
 
(iv)  submit the deliverables and reports to the EIT (see Articles 15 and 16 SGA); 
 
(v)  ensure that all payments are made to the other KIC Partners without unjustified 
delay (see Article 17 SGA); 
 
(vi)  inform the EIT of the amounts paid to each KIC Partner, when required under the 
Framework Partnership Agreement (see Articles 50 and 56) or requested by the 
EIT. 
 
The  KIC  LE  may  not  delegate  or  subcontract  the  above‐mentioned  tasks  to  any  other  KIC 
Partner or third party (including linked third parties). 
 
47.3 
Internal arrangements  
 
The KIC Partners must have internal arrangements regarding their operation and co‐ordination 
to ensure that the specific actions are implemented properly (see Article 4). 
 
47.4 Relationship with complementary beneficiaries — Collaboration agreement 
 
Not applicable 
 
47.5 Relationship with participants of a joint action — Coordination agreement 
 
Not applicable 
 
SECTION 5  
REJECTION OF COSTS — REDUCTION OF THE GRANT — RECOVERY — SANCTIONS 
— DAMAGES — SUSPENSION — TERMINATION — FORCE MAJEURE  
 
SUBSECTION 1 REJECTION OF COSTS — REDUCTION OF THE GRANT — RECOVERY — SANCTIONS 
 
48 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
ARTICLE 48 — REJECTION OF INELIGIBLE COSTS 
 
48.1 
Conditions  
 
The EIT will — after termination of the participation of a KIC partner, at the time of the payment 
of the balance or afterwards — reject any costs for a specific action which are ineligible (see 
Article 5 SGA), in particular, following checks, reviews, audits or investigations (see Article 28). 
 
The rejection may also be based on the extension of findings from other grants to a specific 
grant (see Article 28.5.2). 
 
48.2 
Ineligible costs to be rejected — Calculation — Procedure 
 
Ineligible  costs  will  be  rejected  in  full,  except  for  lump  sum  costs,  which  will  be  rejected 
proportionally to the tasks or parts of the specific action not implemented. 
 
If the rejection of costs does not lead to a recovery (see Article 50), the EIT will formally notify 
the KIC LE or the KIC Partner concerned of the rejection of costs, the amounts and the reasons 
why (if applicable, together with the notification of amounts due; see Article 27). The KIC LE or 
the KIC Partner concerned may — within 30 days of receiving notification — formally notify 
the EIT of its disagreement and the reasons why. 
 
If the rejection of costs leads to a recovery, the EIT will follow the contradictory procedure with 
'pre‐information letter' set out in Article 50. 
 
48.3 
Effects 
 
If the EIT rejects costs at the time of the payment of the balance, it will deduct them from the 
total eligible costs declared, for the specific action, in the financial statement (see Article 16 
SGA). It will then calculate the payment of the balance (see Article 17 SGA). 
 
If the EIT rejects costs after termination of the participation of a partner, it will deduct them 
from the costs declared by the partner and its linked third parties in the termination report 
and include the rejection in the calculation after termination (see Article 56.2 and 56.3). 
 
If the EIT rejects costs after the payment of the balance, it will deduct the amount rejected from 
the  total  eligible  costs  declared,  by  the  KIC  Partner,  in  the  financial  statement.  It  will  then 
calculate the revised final grant amount as set out in Article 10.4. 
 
ARTICLE 49 — REDUCTION OF THE GRANT 
 
49.1 
Conditions 
 
49.1.1 The EIT may – after termination of the participation of a KIC Partner, at the payment of 
the balance or afterwards – reduce a specific grant , if:  
 
49 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
(a)  a partner (or a natural person who has the power to represent or take decisions on its 
behalf) has committed : 
 
(i) 
substantial errors, irregularities or fraud or 
 
(ii) 
serious breach of obligations under the Framework Partnership Agreement or 
a  Specific  Agreement  or  during  the  award  procedure  (including  improper 
implementation of the specific action, submission of false information, failure 
to provide required information, breach of ethical principles) or 
 
(b)  a partner (or a natural person who has the power to represent or take decision on its 
behalf)  has committed – in  other  EU  or Euratom  grants  awarded  to it  under similar 
conditions  –  systemic  or  recurrent  errors,  irregularities,  fraud  or  serious  breach  of 
obligations that have a material impact on the specific grant (extension of findings from 
other grants to the specific grant; see Article 28.5.2).  
 
 
49.2 
Amount to be reduced — Calculation — Procedure 
 
The  amount  of  the  reduction  will  be  proportionate  to  the  seriousness  of  the  errors, 
irregularities or fraud or breach of obligations.  
 
Before reduction of the specific grant, the EIT will formally notify a 'pre‐information letter' to 
the KIC LE or the KIC Partner concerned:  
 
‐ 
informing it of its intention to reduce the grant, the amount it intends to reduce and 
the reasons why and 
 
‐ 
inviting it to submit observations within 30 days of receiving notification.  
 
If  the  EIT  does  not  receive  any  observations  or  decides  to  pursue  reduction  despite  the 
observations it has received, it will formally notify confirmation of the reduction (if applicable, 
together with the notification of amounts due; see Article 17 SGA). 
 
49.3 
Effects  
 
If the EIT reduces the specific grant after termination of the participation of a KIC Partner, it 
will calculate the reduced grant amount for that partner and then determine the amount due 
to that partner (see Article 56.2 and 56.3).  
 
If the EIT reduces the specific grant at the time of the payment of the balance, it will calculate 
the  reduced  grant  amount  for  the  specific  action  and  then  determine  the  amount  due  as 
payment of the balance (see Article 10.3.4 and Article 17 SGA). 
 
If the EIT reduces the specific grant after the payment of the balance, it will calculate the revised 
final grant amount for the KIC Partner concerned (see Article 10.4). If the revised final grant 
50 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
amount for the KIC Partner concerned is lower than its share of the final grant amount, the EIT 
will recover the difference (see Article 50). 
 
ARTICLE 50 — RECOVERY OF UNDUE AMOUNTS  
 
50.1 
Amount to be recovered — Calculation — Procedure 
 
The EIT  will — after termination of the  participation of a KIC Partner,  at the payment of the 
balance or afterwards — claim back any amount that was paid but is not due for a specific grant 
under the Framework Partnership Agreement and the Specific Agreement concerned.  
 
Each KIC Partner's financial responsibility in case of recovery is limited to its own debt including 
undue amounts paid by the EIT for costs declared by its linked third parties, except for the 
amount retained for the Guarantee Fund (see Article 17 SGA). 
 
50.1.1 Recovery after termination of a KIC Partner’s participation 
 
If recovery takes place after termination of a KIC Partner’s participation (including the KIC LE), 
the EIT will claim back the undue amount from the KIC Partner concerned by formally notifying 
it a debit note (see Article 56.2 and 56.3). This note will specify the amount to be recovered, 
the terms and the date for payment.  
 
If payment is not made by the date specified in the debit note, the EIT will recover the amount 
as follows:  
 
(a)  by ‘offsetting’ it — without the KIC Partner’s consent —  against any amounts owed 
to the KIC Partner concerned by the EIT.  
 
In exceptional circumstances, to safeguard the EU’s financial interests, the EIT may 
offset before the payment date specified in the debit note; 
 
 
(b)  if a linked third party has accepted joint and several liability (see Article 19), by holding 
the third party liable up to the maximum EIT contribution indicated, for the linked third 
party, in the estimated budget (see Annex 2 SGA); 
 
 
(c)  taking legal action (see Article 63). 
 
If payment is not made by the date specified in the debit note, the amount to be recovered 
(see above) will be increased by late‐payment interest at the rate set out in Article 17 SGA, 
from the day following the payment date in the debit note, up to and including the date the 
EIT receives full payment of the amount. 
 
Partial payments will be first credited against expenses, charges and late‐payment interest and 
then against the principal. 
 
51 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
Bank charges incurred in the recovery process will be borne by the KIC Partner, unless Directive 
2007/64/EC13 applies. 
 
50.1.2 Recovery at payment of the balance 
 
If the payment of the balance takes the form of a recovery (see Article 17 SGA), the EIT will 
formally notify a 'pre‐information letter' to the KIC LE: 
 
‐ 
informing it of its intention to recover, the amount due as the balance and the reasons 
why; 
 
‐ 
specifying  that  it  intends  to  deduct  the  amount  to  be  recovered  from  the  amount 
retained for the Guarantee Fund; 
 
‐ 
requesting the KIC LE to submit a report on the distribution of payments to the KIC 
Partners within 30 days of receiving notification, and 
 
‐ 
inviting the KIC LE to submit observations within 30 days of receiving notification. 
 
If  no  observations  are  submitted  or  the  EIT  decides  to  pursue  recovery  despite  the 
observations it has received, it will confirm recovery (together with the notification of amounts 
due; see Article 17 SGA) and: 
 
‐ 
pay the difference between the amount to be recovered and the amount retained for 
the Guarantee Fund, if the difference is positive or 
 
‐ 
formally notify to the KIC LE a debit note for the difference between the amount to 
be recovered and the amount retained for the Guarantee Fund, if the difference is 
negative. This note will also specify the terms and the date for payment. 
 
If the KIC LE does not repay the EIT by the date in the debit note and has not submitted the 
report on the distribution of payments: the EIT will recover the amount set out in the debit 
note from the KIC LE (see below). 
 
If the KIC LE does not repay the EIT by the date in the debit note, but has submitted the report 
on the distribution of payments: the EIT will  
 
a) 
identify the KIC Partners for which the amount calculated as follows is negative: 
 
{{{{KIC Partner’s costs declared in the final summary financial statement and approved 
by the EIT multiplied by the reimbursement rate set out in Article 4 SGA for the KIC 
Partner concerned  
 
plus 
                                                            
13   Directive  2007/64/EC  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  13  November  2007  on  payment 
services in the internal market amending Directives 97/7/EC, 2002/65/EC, 2005/60/EC and 2006/48/EC and 
repealing Directive 97/5/EC (OJ L 319, 05.12.2007, p. 1). 
52 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
its linked third parties’ costs declared in the final summary financial statement and 
approved by the EIT multiplied by the reimbursement rate set out in Article 4 SGA for 
each linked third party concerned} 
 
divided by 
 
the EU contribution for the specific action calculated according to Article 10.3.1} 
 
multiplied by  
 
the final grant amount (see Article 10.3)}, 
 
minus 
 
{pre‐financing payment received by the KIC Partner}}. 
 
b)  formally  notify  to  each  KIC  Partner  identified  according  to  point  (a)  a  debit  note 
specifying the terms and date for payment. The amount of the debit note is calculated 
as follows:  
 
{{amount calculated according to point (a) for the KIC Partner concerned 
divided by 
 
the  sum  of  the  amounts  calculated  according  to  point  (a)  for  all  the  KIC  Partners 
identified according to point (a)} 
 
multiplied by  
 
the amount set out in the debit note formally notified to the KIC LE}. 
 
If payment is not made by the date specified in the debit note, the EIT will recover the amount: 
 
(a)  by offsetting it — without the KIC Partner's consent — against any amounts owed to 
the KIC Partner concerned by the EIT.  
 
In exceptional circumstances, to safeguard the EU's financial interests, the EIT may 
offset before the payment date specified in the debit note; 
 
(b) 
by  drawing  on  the  Guarantee  Fund.  The  EIT  will  formally  notify  the  KIC  Partner 
concerned the debit note on behalf of the Guarantee Fund and recover the amount:  
 
(i) 
if a linked third party has accepted joint and several liability (see Article 19), by 
holding the third party liable up to the maximum EIT contribution indicated, for 
the linked third party, in the estimated budget (see Annex 2 SGA); 
 
(ii) 
by taking legal action (see Article 63). 
53 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
OPTION 2: Not applicable. 
 
If payment is not made by the date in the debit note, the amount to be recovered (see above) 
will be increased by late‐payment interest at the rate set out in Article 17 SGA, from the day 
following the payment date in the debit note, up to and including the date the EIT receives full 
payment of the amount. 
 
Partial payments will be first credited against expenses, charges and late‐payment interest and 
then against the principal. 
 
Bank charges incurred in the recovery process will be borne by the KIC Partner, unless Directive 
2007/64/EC applies. 
 
50.1.3  Recovery of amounts after payment of the balance  
 
If for a KIC Partner, the revised final grant amount (see Article 10.4) is lower than its share of 
the final grant amount, it must repay the difference to the EIT. 
 
The KIC Partner’s share of the final grant amount is calculated as follows: 
 
{{{KIC Partner’s costs declared in the final summary financial statement and approved by 
the EIT multiplied by the reimbursement rate set out in Article 4 SGA for the KIC Partner 
concerned  
 
plus 
 
its  linked  third  parties’  costs  declared  in  the  final  summary  financial  statement  and 
approved by the EIT multiplied by the reimbursement rate set out in Article 4 SGA for each 
linked third party concerned} 
 
divided by 
 
the EIT contribution for the action calculated according to Article 10.3.1} 
 
multiplied by  
 
the final grant amount (see Article 10.3)}. 
 
If the KIC LE has not distributed amounts received (see Article 17 SGA), the EIT will also recover 
these amounts.   
 
The EIT will formally notify a pre‐information letter to the KIC Partner concerned: 
 
‐ 
informing it of its intention to recover, the due amount and the reasons why and 
 
54 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
‐ 
inviting it to submit observations within 30 days of receiving notification. 
 
If  no  observations  are  submitted  or  the  EIT  decides  to  pursue  recovery  despite  the 
observations it has received, it will confirm the amount to be recovered and formally notify to 
the KIC Partner concerned a debit note. This note will also specify the terms and the date for 
payment. 
 
If payment is not made by the date specified in the debit note, the EIT will recover the amount: 
 
(a)  by offsetting — without the KIC Partner’s consent —  it against any amounts owed to 
the KIC Partner concerned by the EIT. 
 
In exceptional circumstances, to safeguard the EU’s financial interests, the EIT may 
offset before the payment date specified in the debit note; 
 
(b)  by  drawing  on  the  Guarantee  Fund.  The  EIT  will  formally  notify  the  KIC  Partner 
concerned the debit note on behalf of the Guarantee Fund and recover the amount:  
 
(i) 
if a linked third party has accepted joint and several liability (see Article 19), by 
holding the third party liable up to the maximum EIT contribution indicated, for 
the linked third party, in the estimated budget (see Annex 2 SGA); 
 
(ii) 
by taking legal action (see Article 63). 
 
If payment is not made by the date in the debit note, the amount to be recovered (see above) 
will be increased by late‐payment interest at the rate set out in Article 17 SGA, from the day 
following the date for payment in the debit note, up to and including the date the EIT receives 
full payment of the amount. 
 
Partial payments will be first credited against expenses, charges and late‐payment interest and 
then against the principal. 
 
Bank charges incurred in the recovery process will be borne by the KIC Partner, unless Directive 
2007/64/EC applies. 
 
ARTICLE 51 — ADMINISTRATIVE SANCTIONS  
 
In addition to contractual measures, the EIT may also adopt administrative sanctions under 
Articles  106 and  131(4) of  the  Financial  Regulation  No  966/2012  (i.e.  exclusion from  future 
procurement contracts, grants and expert contracts and/or financial penalties). 
 
SUBSECTION 2 LIABILITY FOR DAMAGES 
 
ARTICLE 52 — LIABILITY FOR DAMAGES  
 
52.1 
Liability of the EIT 
55 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
The EIT cannot be held liable for any damage caused to the KIC Partners or to third parties as 
a  consequence  of  implementing  the  Framework  Partnership  Agreement  or  a  Specific 
Agreement, including for gross negligence. 
 
The EIT cannot be held liable for any damage caused by any of the KIC Partners or third parties 
involved in the specific action, as a consequence of implementing the Framework Partnership 
Agreement or a Specific Agreement. 
 
52.2 
Liability of the KIC Partners 
 
Except in case of force majeure (see Article 57), the KIC Partners must compensate the EIT for 
any damage the EIT sustains as a result of the implementation of a specific action or because 
a  specific  action  was  not  implemented  in  full  compliance  with  the  Framework  Partnership 
Agreement or a Specific Agreement.  
 
SUBSECTION 3 SUSPENSION AND TERMINATION 
 
ARTICLE 53 — SUSPENSION OF PAYMENT DEADLINE  
 
53.1 
Conditions 
 
The EIT may — at any moment — suspend the payment deadline in a specific grant (see Article 
17 SGA) if a request for payment (see Article 16 SGA) cannot be approved because: 
 
(a)  it does not comply with the provisions of the Specific Agreement (see Article 16 SGA);  
 
(b)  the final report has not been submitted or is not complete or additional information 
is needed, or 
 
(c)  there is doubt about the eligibility of the costs declared in the financial statements  
and additional checks, reviews, audits or investigations are necessary. 
 
53.2 
Procedure 
 
The EIT will formally notify the KIC LE of the suspension and the reasons why.  
 
The suspension will take effect the day notification is sent by the EIT (see Article 58).  
 
If the conditions for suspending the payment deadline are no longer met, the suspension will 
be lifted — and the remaining period will resume. 
 
If the suspension exceeds two months, the KIC LE may request the EIT if the suspension will 
continue.  
 
If the payment deadline has been suspended due to the non‐compliance of the final report 
(see Article 16 SGA) and the revised report or statement is not submitted or was submitted but 
56 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
is  also  rejected,  the  EIT  may  also  terminate  the  Specific  Agreement  concerned  or  the 
participation of the KIC Partner (see Article 56.3.1(j)). 
 
ARTICLE 54 — SUSPENSION OF PAYMENTS  
 
54.1 
Conditions  
 
The EIT may — at any moment — suspend payments for a specific grant, in whole or in part 
and for one or more KIC Partners, if: 
 
a)  a KIC Partner (or a natural person who has the power to represent or take decisions 
on its behalf) has committed or is suspected of having committed  
 
(i)  substantial errors, irregularities or fraud or 
 
(ii)  serious  breach  of  obligations  under  the  Framework  Agreement  or  a  Specific 
Agreement or during the award procedure (including improper implementation 
of  the  specific  action,  submission  of  false  information,  failure  to  provide 
required information, breach of ethical principles) or 
 
b)  a KIC Partner (or a natural person who has the power to represent or take decisions 
on its behalf) has committed — in other EIT, EU or Euratom grants awarded to it under 
similar  conditions  —  systemic  or  recurrent  errors,  irregularities,  fraud  or  serious 
breach of obligations that have a material impact on the specific grant (extension of 
findings from other grants to the specific grant; see Article 28.5.2).  
 
If payments are suspended for one or more KIC Partners, the EIT will make partial payment(s) 
for the  part(s) not suspended. If suspension concerns the  payment  of the balance, — once 
suspension  is  lifted  —  the  payment  or  the  recovery  of  the  amount(s)  concerned  will  be 
considered the payment of the balance that closes the action. 
 
54.2 
Procedure 
 
Before  suspending  payments,  the  EIT  will  formally  notify  the  KIC  LE  or  the  KIC  Partner 
concerned:  
 
‐ 
informing it of its intention to suspend payments and the reasons why and  
 
‐ 
inviting it to submit observations within 30 days of receiving notification. 
  
If  the  EIT  does  not  receive  observations  or  decides  to  pursue  the  procedure  despite  the 
observations it has received, it will formally notify confirmation of the suspension. Otherwise, 
it will formally notify that the suspension procedure is not continued. 
 
The suspension will take effect the day the confirmation notification is sent by the EIT. 
 
57 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
If  the  conditions  for  resuming  payments are  met,  the  suspension  will  be  lifted.  The  EIT  will 
formally notify the KIC LE or the KIC Partner concerned. 
 
The  KIC  Partners  may  suspend  implementation  of  the  specific  action  (see  Article  55.1)  or 
terminate the Specific Agreement concerned or the participation of the KIC Partner concerned 
(see Articles 56.1 and 56.2). 
 
ARTICLE 55 — SUSPENSION OF THE IMPLEMENTATION OF THE SPECIFIC ACTION 
 
55.1 
Suspension of the implementation of the specific action, by the KIC Partners 
 
55.1.1 Conditions  
 
The  KIC  Partners  may  suspend  implementation  of  a  specific  action  or  any  part  of  it,  if 
exceptional  circumstances  —  in  particular  force  majeure  (see  Article  57)  —  make 
implementation impossible or excessively difficult.  
 
55.1.2 Procedure 
 
The KIC LE must immediately formally notify to the EIT the suspension (see Article 58), stating: 
 
‐ 
the reasons why and 
 
‐ 
the expected date of resumption. 
 
The suspension will take effect the day this notification is received by the EIT. 
 
Once circumstances allow for implementation to resume, the KIC LE must immediately formally 
notify the EIT and request an amendment of the Specific Agreement concerned to set the date 
on which the specific action will be resumed, extend the duration of the specific action and 
make other changes necessary to adapt the specific action to the new situation (see Article 61) 
— unless the Specific Agreement or the participation of a KIC Partner has been terminated (see 
Article 56). 
 
The suspension will be lifted with effect from the resumption date set out in the amendment. 
This date may be before the date on which the amendment enters into force. 
 
Costs incurred during suspension of the implementation of the specific action are not eligible 
(see Article 5 SGA). 
 
55.2 
Suspension of the implementation of the specific action, by the EIT 
 
55.2.1 Conditions 
 
The EIT may suspend implementation of a specific action or any part of it, if: 
 
58 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
(a)  a KIC Partner (or a natural person who has the power to represent or take decisions 
on its behalf) has committed or is suspected of having committed: 
 
(i)   substantial errors, irregularities or fraud or  
 
(j)  serious breach of obligations under the Framework Partnership Agreement or a 
Specific  Agreement  or  during  the  award  procedure  (including  improper 
implementation of the specific action, submission of false declaration, failure to 
provide required information, breach of ethical principles);  
 
(b)  a KIC Partner (or a natural person who has the power to represent or take decisions 
on its behalf) has committed — in other EIT, EU or Euratom grants awarded to it under 
similar  conditions  —  systemic  or  recurrent  errors,  irregularities,  fraud  or  serious 
breach of obligations that have a material impact on the specific grant (extension of 
findings from other grants to the specific grant; see Article 28.5.2). 
(c)  not applicable. 
 
55.2.2 Procedure 
 
Before suspending implementation of the specific action, the EIT will formally notify the KIC LE 
or the KIC Partner concerned: 
 
‐ 
informing it of its intention to suspend the implementation and the reasons why and 
 
‐ 
inviting it to submit observations within 30 days of receiving notification. 
 
If  the  EIT  does  not  receive  observations  or  decides  to  pursue  the  procedure  despite  the 
observations it has received, it will formally notify confirmation of the suspension. Otherwise, 
it will formally notify that the procedure is not continued. 
 
The suspension will take effect five days after the confirmation notification is received (or on a 
later date specified in the notification). 
 
It will be lifted if the conditions for resuming implementation of the specific action are met. 
 
The KIC LE or the KIC Partner concerned will be formally notified of the lifting and the Specific 
Agreement concerned will be amended to set the date on which the specific action will be 
resumed,  extend  the  duration  of  the  specific  action  and  make  other  changes  necessary  to 
adapt the specific action to the new situation (see Article 61) — unless the Agreement has 
already been terminated (see Article 56). 
 
The suspension will be lifted with effect from the resumption date set out in the amendment. 
This date may be before the date on which the amendment enters into force. 
 
Costs incurred during suspension are not eligible (see Article 5 SGA). 
 
The KIC Partners may not claim damages due to suspension by the EIT (see Article 52). 
59 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
Suspension  of  the  implementation  of  the  specific  action  does  not  affect  the  EIT’s  right  to 
terminate the Agreement or participation of a KIC Partner (see Article 56), reduce the grant or 
recover amounts unduly paid (see Articles 49 and 50). 
 
ARTICLE 56 — TERMINATION OF THE SPECIFIC AGREEMENTS OR OF THE PARTICIPATION OF ONE 
OR MORE KIC PARTNERS 
 
56.1 
Termination of the Specific Agreements, by the KIC Partners 
 
56.1.1 Conditions and procedure 
 
The KIC Partners may terminate a Specific Agreement. 
 
The KIC LE must formally notify termination to the EIT (see Article 58), stating: 
 
‐ 
the reasons why and  
 
‐ 
the date the termination will take effect. This date must be after the notification. 
 
If no reasons are given or if the EIT considers the reasons do not justify termination, the Specific 
Agreement concerned will be considered to have been ‘terminated improperly’. 
 
The termination will take effect on the day specified in the notification. 
 
56.1.2 Effects 
 
The KIC LE must — within 60 days from when termination takes effect — submit a final report 
(see Article 16 SGA). 
 
If the EIT does not receive the report within the deadline (see above), no costs are considered 
as eligible. 
 
The EIT will calculate the final grant amount (see Article 10.3) and the balance (see Article 17 
SGA) on the basis of the report submitted. Only costs incurred until termination are eligible. 
Costs relating to contracts due for execution only after termination are not eligible. 
 
Improper termination may lead to a reduction of the grant (see Article 49). 
 
After termination, the KIC Partners' obligations (in particular Articles 26, 28, 29, Subsection 3 
of Section 3 of Chapter 3, 42, 43, 44, 46, 48, 49 and 50) continue to apply. 
 
56.2 
Termination of the participation of one or more KIC Partners, by the KIC Partners 
 
56.2.1 Conditions and procedure 
 
60 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
The participation of one or more KIC Partners in a specific action may be terminated by the KIC 
LE,  on  request  of  the  KIC  Partner  concerned  or  on behalf  of  the  other  KIC  Partners;  such  a 
request shall be made in compliance with the KIC’s governance rules.  
 
The  KIC  LE  must  formally  notify  termination  to  the  EIT  (see  Article  58)  and  inform  the  KIC 
Partner concerned. 
 
If the KIC LE's participation is terminated, the formal notification must be done by another KIC 
Partner (acting on behalf of all the other KIC Partners). 
 
The notification must include: 
 
‐ 
 the reasons why;  
 
‐ 
 the  opinion  of  the  KIC  Partner  concerned  (or  proof  that  this  opinion  has  been 
requested in writing); 
 
‐ 
 the date the termination takes effect. This date must be after the notification; 
 
‐  
a request for amendment (see Article 61), with a proposal for reallocation of the tasks 
and the estimated budget of the KIC Partner concerned (see Annexes 1 and 2 SGA) 
and, if necessary, the addition of one or more new  KIC  Partners (see Article  62). If 
termination  takes  effect  after  the  period  set  out  in  Article  3  SGA,  no  request  for 
amendment must be included unless the KIC Partner concerned is the KIC LE. In this 
case, the request for amendment must propose a new KIC LE. 
 
If this information is not given or if the EIT considers that the reasons do not justify termination, 
the participation will be considered to have been terminated improperly. 
 
The termination will take effect on the day specified in the notification. 
 
56.2.2 Effects 
 
The KIC LE must — within 30 days from when termination takes effect — submit: 
 
(i)  a report on the distribution of payments to the KIC Partner concerned and 
 
(ii)  if  termination  takes  effect  during  the  period  set  out  in  Article  3  of  the  SGA,  a 
‘termination report’ from the KIC Partner concerned, containing an overview of the 
progress  of  the  work  until  termination,  an  overview  of  the  use  of  resources,  the 
individual  financial  statement  and,  if  applicable,  the  certificate  on  the  financial 
statement (see Article 16 SGA).  
 
The information in the termination report must also be included in the final report (see Article 
16 SGA). 
 
61 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
If the request for amendment is rejected by the EIT (because it calls into question the decision 
awarding the specific grant or breaches the principle of equal treatment of applicants or the 
KICs), the Specific Agreement concerned may be terminated according to Article 56.3.1(c). 
 
If  the  request  for  amendment  is  accepted  by  the  EIT,  the  Specific  Agreement  concerned  is 
amended to introduce the necessary changes (see Article 61). 
 
The  EIT  will —  on  the  basis  of  the  termination  report and the  report  on  the  distribution  of 
payments — calculate the amount which is due to the KIC Partner if the pre‐financing payment 
received by the KIC Partner concerned exceed this amount.  
 
The amount which is due is calculated in the following steps:  
 
Step 1‐ Application of the reimbursement rate to the eligible costs  
 
The  grant  amount  for  the  KIC  Partner  is  calculated  by  applying  the 
reimbursement rate(s) to the total eligible costs declared by the KIC Partner and 
its linked third parties in the termination report and approved by the EIT.  
 
Only costs incurred by the KIC Partner concerned until termination takes effect 
are eligible (see Article 5 SGA). Costs relating to contracts due for execution only 
after termination are not eligible.  
 
Step 2 – Reduction due to substantial errors, irregularities or fraud or serious breach of 
obligations 
 
In case if a reduction (see Article 49), the EIT will calculate the reduced grant 
amount  for  the  KIC  Partner  by  deducting  the  amount  of  the  reduction 
(calculated in proportion to the seriousness of the errors, irregularities or fraud 
or breach of obligations, in accordance with Article 49.2) from the grant amount 
for the KIC Partner.  
 
• 
If the payments received exceed the amounts due: 
 
‐ 
if  termination  takes  effect  during  the  period  set  out  in  Article  3  SGA  and  the 
request for amendment is accepted, the KIC Partner concerned must repay to the 
KIC LE the amount unduly received. The EIT will formally notify the amount unduly 
received and request the KIC Partner concerned to repay it to the KIC LE within 
30 days of receiving notification. If it does not repay the KIC LE, the EIT will draw 
upon the Guarantee Fund to pay the KIC LE and then notify a debit note on behalf 
of the Guarantee Fund to the KIC Partner concerned (see Article 50);  
 
‐ 
in all other cases (in particular if termination takes effect after the period set out 
in  Article  3  SGA),  the  EIT  will  formally  notify  a  debit  note  to  the  KIC  Partner 
concerned. If payment is not made by the date in the debit note, the Guarantee 
Fund will pay to the EIT the amount due and the EIT will notify a debit note on 
behalf of the Guarantee Fund to the KIC Partner concerned (see Article 50); 
62 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
‐ 
if the KIC Partner concerned is the former KIC LE, it must repay the new KIC LE 
the amount unduly received; 
 
In  this  case,  the  EIT  will  formally  notify  a  debit  note  to  the  former  KIC  LE.  If 
payment is not made by the date in the debit note, the Guarantee Fund will pay 
to EIT the amount due. The EIT will then pay the new KIC LE and notify a debit 
note on behalf of the Guarantee Fund to the former KIC LE (see Article 50). 
 
• 
If the payments received do not exceed the amounts due: amounts owed to the KIC 
Partner concerned will be included in the payment of the balance.  
 
If the EIT does not receive the termination report within the deadline (see above), the EIT will 
not consider any cost as eligible. 
 
If the EIT does not receive the report on the distribution of payments within the deadline (see 
above), it will consider that: 
 
‐ 
the KIC LE did not distribute any payment to the KIC Partner concerned, and that 
 
‐ 
the KIC Partner concerned must not repay any amount to the KIC LE.  
 
Improper  termination  may  lead  to  a  reduction  of  the  specific  grant  (see  Article  49)  or 
termination of the Specific Agreement concerned (see Article 56). 
 
After  termination,  the  concerned  KIC  Partner’s  obligations  (in  particular  Articles  26,  28,  29, 
Subsection 3 of Section 3 of Chapter 3, 42, 43, 44, 46, 48, 49 and 50) continue to apply. 
 
56.3 
Termination of the Specific Agreements or participation for one or more KIC Partners, by 
the EIT  
 
56.3.1 Conditions 
 
The EIT may terminate a Specific Agreement or the participation of one or more KIC Partners 
in a specific action, if: 
 
(a)  one or more KIC Partners do not accede to the Framework Partnership Agreement 
 
(b)  a change to their legal, financial, technical, organisational or ownership situation (or 
those  of  its  linked  third  parties)  is  likely  to  substantially  affect  or  delay  the 
implementation of the specific action or calls into question the decision to award the 
specific grant; 
 
(c)  following termination of participation for one or more KIC Partners (see above), the 
necessary changes to the Specific Agreement would call into question the decision 
awarding the specific grant or breach the principle of equal treatment of applicants 
or the KICs (see Article 61);  
63 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
  
(d)  implementation of the specific action is prevented by force majeure (see Article 57) 
or suspended by the KIC LE (see Article 55.1) and either: 
 
(i)  resumption is impossible, or 
 
(ii)   the necessary changes to the Specific Agreement would call into question the 
decision awarding the specific grant or breach the principle of equal treatment of 
applicants or the KICs; 
 
(e)  a KIC Partner is declared bankrupt, being wound up, having its affairs administered by 
the courts, has entered into an arrangement with creditors, has suspended business 
activities, or is subject to any other similar proceedings or procedures under national 
law; 
 
(f)  a KIC Partner (or a natural person who has the power to represent or take decisions 
on its behalf) has been found guilty of professional misconduct, proven by any means; 
 
(g)  a KIC Partner does not comply with the applicable national law on taxes and social 
security;  
 
(h)  not applicable; 
 
(i)  for  specific  actions  that  are  joint  actions  under  a  Specific  Agreement:  additional 
grounds for termination are set out in the Specific Agreement (see Article 20 SGA); 
 
(j)  a KIC Partner (or a natural person who has the power to represent or take decisions 
on  its  behalf)  has  committed  fraud,  corruption,  or  is  involved  in  a  criminal 
organisation, money laundering or any other illegal activity; 
 
(k)  a KIC Partner (or a natural person who has the power to represent or take decisions 
on its behalf) has committed: 
 
(i)  substantial errors, irregularities, fraud or  
 
(ii)  serious breach of obligations under the Framework Partnership Agreement or a 
Specific  Agreement  or  during  the  award  procedure  (including  improper 
implementation of the specific action, submission of false information, failure to 
provide required information, breach of ethical principles); 
 
(l)  a KIC Partner (or a natural person who has the power to represent or take decisions 
on its behalf) has committed — in other EIT, EU or Euratom grants awarded to it under 
similar  conditions  —  systemic  or  recurrent  errors,  irregularities,  fraud  or  serious 
breach of obligations that have a material impact on the specific grant (‘extension of 
findings from other grants to the specific grant’; see Article 28.5.2);  
 
64 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
(m)  despite a specific request by the EIT, the KIC Partner does not request – through the 
coordinator – an amendment to the Agreement to end the participation of one of its 
linked third parties or international partners that is in one of the situations under (e), 
(f), (g), (k), (l) or (m) and to reallocate its tasks.   
 
56.3.2  Procedure 
 
 
Before terminating the Specific Agreement or participation of one or more KIC Partners, the 
EIT will formally notify the KIC LE or the KIC Partner concerned:  
 
‐ 
informing it of its intention to terminate and the reasons why and 
 
‐ 
inviting it, within 30 days of receiving notification, to submit observations and — in 
case of Point (k.ii) above — to inform the EIT of the measures to ensure compliance 
with the obligations under the Framework Partnership Agreement and the Specific 
Agreement concerned.   
 
If  the  EIT  does  not  receive  observations  or  decides  to  pursue  the  procedure  despite  the 
observations it has received, it will formally notify to the KIC LE or the KIC Partner concerned 
confirmation of the termination and the date it will take effect. Otherwise, it will formally notify 
that the procedure is not continued.  
 
The termination will take effect: 
 
‐ 
for  terminations  under  Points  (b),  (c),  (e),  (g),  (h),  (k.ii)  and  (m)  above:  on  the  day 
specified in the notification of the confirmation (see above); 
 
‐ 
for terminations under Points (a), (d), (f), (i), (k.i) and (l) above: on the day after the 
notification of the confirmation is received by the KIC LE. 
 
56.3.3  Effects  
 
(a) 
for termination of the Agreement:  
 
The KIC LE must — within 60 days from when termination takes effect — submit the final report 
(see Article 16 SGA). 
 
If the Specific Agreement is terminated for breach of the obligation to submit the final report 
(see  Article  56.3.1(k)  and  Article  16  SGA)  the  KIC  LE  may  not  submit  any  reports  after 
termination. 
 
If the EIT does not receive the report within the deadline (see above), the EIT will not consider 
any cost as eligible for the specific action. 
 
The EIT will calculate the final grant amount (see Article 10.3) and the balance (see Article 17 
SGA) on the basis of the report submitted. Only costs incurred until termination takes effect 
65 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
are  eligible  (see  Article  5  SGA).  Costs  relating  to  contracts  due  for  execution  only  after 
termination are not eligible. 
 
This does not affect the EIT’s right to reduce the specific grant (see Article 49) or to impose 
administrative sanctions (Article 51).  
 
The KIC Partners may not claim damages due to termination by the EIT (see Article 52). 
 
After termination, the KIC Partners’ obligations (in particular Articles 26, 28, 29, Subsection 3 
of Section 3 of Chapter 3, 42, 43, 44, 46, 48, 49 and 50) continue to apply. 
 
(b) 
for termination of the participation of one or more KIC Partners:  
 
The KIC LE must — within 60 days from when termination takes effect — submit: 
 
(i)  a report on the distribution of payments to the KIC Partner concerned;  
 
(ii)  a request for amendment (see Article 61), with a proposal for reallocation of the tasks 
and the estimated budget of the KIC Partner concerned (see Annexes 1 and 2 SGA) 
and, if necessary, the addition of one or more new  KIC  Partners (see Article  62). If 
termination  takes  effect  after  the  period  set  out  in  Article  3  SGA,  no  request  for 
amendment must be included unless the KIC Partner concerned is the KIC LE. In this 
case, the request for amendment must propose a new KIC LE, and 
 
(iii)  if termination takes effect during the period set out in Article 3 SGA, a termination 
report from the KIC Partner concerned, containing an overview of the progress of the 
work until termination, an overview of the use of resources, the individual financial 
statement and, if applicable, the certificate on the financial statement (see Article 16 
SGA); 
 
The information in the termination report must also be included in the final report (see Article 
16 SGA). 
 
If the request for amendment is rejected by the EIT (because it calls into question the decision 
awarding the grant or breaches the principle of equal treatment of applicants or the KICs), the 
Specific Agreement may be terminated according to Article 56.3.1(c). 
 
If the request for amendment is accepted by the EIT, the Specific Agreement is amended to 
introduce the necessary changes (see Article 61). 
 
The  EIT  will —  on  the  basis  of  the  termination  report and the  report  on  the  distribution  of 
payments  —  calculate  the  amount  which  is  due  to  the  KIC  Partner  and  if  the  pre‐financing 
payment received by the KIC Partner concerned exceed this amount.  
 
The amount which is due is calculated in the following steps:  
 
 
Step 1 – Application of the reimbursement rate to the eligible costs 
66 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
The  grant  amount  for  the  KIC  Partner  is  calculated  by  applying  the 
reimbursement rate(s) to the total eligible costs declared by the KIC Partner and 
its linked third parties in the termination report and approved by the EIT. 
 
Only costs incurred by the KIC Partner concerned until termination takes effect 
are eligible (see Article 5 SGA). Costs relating to contracts due for execution only 
after termination are not eligible. 
 
Step 2 – Reduction due to substantial errors, irregularities or fraud or serious 
breach of obligations 
 
In case if a reduction (see Article 43), the EIT will calculate the reduced grant 
amount  for  the  KIC  Partner  by  deducting  the  amount  of  the  reduction 
(calculated in proportion to the seriousness of the errors, irregularities or fraud 
or breach of obligations, in accordance with Article 43.2) from the grant amount 
for the KIC Partner.  
 
• 
If the payments received exceed the amounts due:  
 
‐ 
if  termination  takes  effect  during  the  period  set  out  in  Article  3  SGA  and  the 
request for amendment is accepted, the KIC Partner concerned must repay to the 
KIC LE the amount unduly received. The EIT will formally notify the amount unduly 
received and request the KIC Partner concerned to repay it to the KIC LE within 
30 days of receiving notification. If it does not repay the KIC LE, the EIT will draw 
upon the Guarantee Fund to pay the KIC LE and then notify a debit note on behalf 
of the Guarantee Fund to the KIC Partner concerned (see Article 50); 
 
‐ 
in all other cases, in particular if termination takes effect after the period set out 
in  Article  3  SGA,  the  EIT  will  formally  notify  a  debit  note  to  the  KIC  Partner 
concerned. If payment is not made by the date in the debit note, the Guarantee 
Fund will pay to the EIT the amount due and the EIT will notify a debit note on 
behalf of the Guarantee Fund to the KIC Partner concerned (see Article 50) ; 
 
‐ 
if the KIC Partner concerned is the former KIC LE, it must repay the new KIC LE 
the amount unduly received. 
 
In  this  case,  the  EIT  will  formally  notify  a  debit  note  to  the  former  KIC  LE.  If 
payment is not made by the date in the debit note, the Guarantee Fund will pay 
to the EIT the amount due. The EIT will then pay the new KIC LE and notify a debit 
note on behalf of the Guarantee Fund to the former KIC LE (see Article 50). 
 
• 
If the payments received do not exceed the amounts due: amounts owed to the KIC 
Partner concerned will be included in the payment of the balance. 
 
If the EIT does not receive the termination report within the deadline (see above), the EIT will 
not consider any cost as eligible. 
67 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
If the EIT does not receive the report on the distribution of payments within the deadline (see 
above), it will consider that: 
 
‐ 
the KIC LE did not distribute any payment to the KIC Partner concerned, and that 
 
‐ 
the KIC Partner concerned must not repay any amount to the KIC LE.  
 
After  termination,  the  concerned  KIC  Partner’s  obligations  (in  particular  Articles  26,  28,  29, 
Subsection 3 of Section 3 of Chapter 3, 42, 43, 44, 46, 48, 49, 50) continue to apply. 
 
SUBSECTION 4 FORCE MAJEURE 
 
ARTICLE 57 — FORCE MAJEURE  
 
‘Force majeure’ means any situation or event that: 
 
‐ 
prevents either party from fulfilling their obligations under the Agreement,  
 
‐ 
was unforeseeable, exceptional situation and beyond the parties’ control, 
 
‐ 
was  not  due  to  error  or  negligence  on  their  part  (or  on  the  part  of  third  parties 
involved in the action), and 
 
‐ 
proves to be inevitable in spite of exercising all due diligence.  
 
The following cannot be invoked as force majeure: 
 
‐ 
any default of a service, defect in equipment or material or delays in making them 
available, unless they stem directly from a relevant case of force majeure, 
 
‐ 
labour disputes or strikes, or 
 
‐ 
financial difficulties. 
 
Any situation constituting force majeure must be formally notified to the other party without 
delay, stating the nature, likely duration and foreseeable effects. 
 
The parties must immediately take all the necessary steps to limit any damage due to force 
majeure and do their best to resume implementation of the action as soon as possible. 
 
The  party  prevented  by  force  majeure  from  fulfilling  its  obligations  under  the  Framework 
Partnership Agreement or a Specific Agreement cannot be considered in breach of them.  
 
 
68 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
CHAPTER 4  
FINAL PROVISIONS 
 
ARTICLE  58  —  COMMUNICATIONS  BETWEEN  THE  PARTIES  SIGNING  THE  FRAMEWORK 
PARTNERSHIP AGREEMENT 
 
58.1 
Form and means of communications  
 
Communication  under  the  Framework  Partnership  Agreement  and  the  Specific  Agreements 
(information, requests, submissions, formal notifications, etc.) must: 
 
‐ 
be made in writing and  
 
‐ 
bear  the  number  of  the  Framework  Partnership  Agreement  and  the  Specific 
Agreement concerned; 
 
‐  
be submitted to the addresses listed in Article 58.3. 
 
Communication may be made either: 
 
‐ 
through  the  EIT  dedicated  electronic  exchange  platform  and  using  the  forms  and 
templates provided there; 
 
‐ 
electronically in the form of e‐mail; or 
 
‐ 
by registered post with proof of delivery (‘formal notification on paper’). 
 
If the electronic exchange system is temporarily unavailable, instructions will be provided by 
the EIT. 
 
Formal notifications must be made by registered post with proof of delivery, unless otherwise 
agreed between the parties. 
 
Electronic  communications  must  be  confirmed  by  an  original  signed  paper  version  of  that 
communication,  if  requested  by  any  of  the  parties  signing  the  Framework  Partnership 
Agreement, provided that this request is submitted without unjustified delay. The sender shall 
send the original signed paper version without unjustified delay. 
 
Communications from the other KIC Partners shall be channelled via the KIC LE. 
 
58.2 
Date of communications  
 
Communications are considered to have been made when they are received by the receiving 
party, unless the Framework Partnership Agreement or the Specific Agreement refers to the 
date when the communication was sent.  
 
69 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
Electronic communications are considered to have been made on the day of successful dispatch 
of the communication, provided that it is sent to the addressees listed in Article 58.3. Dispatch 
is considered unsuccessful if the sending party receives a message of non‐delivery. In this case, 
the  sending  party  must  immediately  send  again  such  communication  to  any  of  the  other 
addresses listed in Article 58.3. In case of unsuccessful dispatch, the sending party will not be 
held in breach of its obligation to send such communication within a specified deadline.  
 
Formal notifications on paper sent by registered post with proof of delivery are considered to 
have been made on either: 
 
‐  
the delivery date registered by the postal service or 
 
‐  
the deadline for collection at the post office. 
 
Formal notifications through the EIT dedicated electronic exchange platform are considered to 
have been made when they are received by the receiving party (i.e. on the date and time of 
acceptance by the receiving party). A formal notification that has not been accepted within 30 
days after sending is considered to have been accepted.  
 
58.3 
Addresses for communication 
 
Communications addressed to the EIT must be sent to the following address:  
 
Director 
European Institute of Innovation and Technology ‐ EIT 
Infopark, Building E, 1 Neumann Janos Street 
1117 Budapest 
Hungary 
 
E‐mail address:  
 
EIT‐xxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx 
 
Communications from the EIT to the KIC Partners must be sent to the KIC LE’s legal address or 
e‐mail address as specified in the preamble. 
 
The electronic exchange platform can be accessed via the following URL: 
 
https://duna.eit.europa.eu 
 
The EIT will formally notify the KIC LE in advance of any changes to this platform. 
 
ARTICLE  59  —  INTERPRETATION  OF  THE  FRAMEWORK  PARTNERSHIP  AGREEMENT  AND  THE 
SPECIFIC AGREEMENTS 
 
59.1 
Precedence of the Terms and Conditions over the Annexes 
 
70 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
The provisions in the Terms and Conditions of the Framework Partnership Agreement and the 
Specific Agreements take precedence over their Annexes. 
 
Annex 2 to the Specific Agreements takes precedence over their Annex 1. 
 
59.2 
Precedence of the Terms and Conditions of the Specific Agreements over the Framework 
Partnership Agreement 
 
The provisions in the ‘Terms and Conditions’ of the Specific Agreements take precedence over 
the Framework Partnership Agreement. 
 
ARTICLE 60 — CALCULATION OF PERIODS, DATES AND DEADLINES  
 
In accordance with Regulation No 1182/7114, periods expressed in days, months or years are 
calculated from the moment the triggering event occurs.  
 
The day during which that event occurs is not considered as falling within the period. 
 
ARTICLE  61  —  AMENDMENTS  TO  THE  FRAMEWORK  PARTNERSHIP  AGREEMENT  AND  THE 
SPECIFIC AGREEMENTS 
 
61.1 
Conditions 
 
The Framework Partnership Agreement and the Specific Agreements may be amended, unless 
the  amendment  entails  changes  to  those  Agreements  which  would  call  into  question  the 
decisions  awarding  the  framework  partnership  or  specific  grants  concerned  or  breach  the 
principle of equal treatment of the applicants or KICs.  
 
Amendments  may  be  requested  by  any  of  the  parties  signing  the  Framework  Partnership 
Agreement. 
 
61.2 
Procedure 
 
The party requesting an amendment must submit a request for amendment (see Article 58). 
 
The KIC LE submits and receives requests for amendment on behalf of the KIC Partners (see 
Annex 4). 
 
If a change of the KIC LE is requested, the submission must be done by another KIC Partner 
(acting on behalf of the other KIC Partners). 
 
The request for amendment must include: 
 
‐  
the reasons why; 
 
                                                            
14   Regulation  (EEC,  Euratom)  No 1182/71  of  the  Council  of  3 June  1971  determining  the  rules  applicable  to 
periods, dates and time‐limits (OJ L 124, 8.6.1971, p. 1). 
71 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
‐  
the appropriate supporting documents, and 
 
‐  
for a change of the KIC LE: the opinion of the KIC LE (or proof that this opinion has 
been requested in writing). 
 
The EIT may request additional information. 
 
If  the  party  receiving  the  request  agrees,  it  must  sign  the  amendment  within  45  days  of 
receiving notification (or any additional information the EIT has requested). If it does not agree, 
it  must  formally  notify  its  disagreement  within  the  same  deadline.  The  deadline  may  be 
extended, if necessary for the assessment of the request. If no notification is received within 
the deadline, the request is considered to have been rejected. 
 
An amendment enters into force on the day of the signature of the receiving party.  
 
An amendment takes effect on the date agreed by the parties or, in the absence of such an 
agreement, on the date on which the amendment enters into force.  
 
ARTICLE 62 — ACCESSION TO THE FRAMEWORK PARTNERSHIP AGREEMENT AND THE SPECIFIC 
AGREEMENTS 
 
62.1 
Accession of the KIC Partners mentioned in Annex 2 
 
The other KIC Partners must accede to the Framework Partnership Agreement by signing the 
Accession Form (see Annex 4), within 120 days after its entry into force (see Article 64) and for 
KIC Partners for which the EIT has requested joint and several liability of a linked third party, 
by also submitting — at accession to the Framework Partnership Agreement — a declaration 
on joint and several liability (see Annex 4a) signed by the third party. 
 
All KIC Partners having acceded to the Framework Partnership Agreement must be part of the 
Specific Agreements. The KIC Partners will accede to the Specific Agreement by signature of 
the KIC LE (mandate in Annex 4). 
 
They will assume the rights and obligations under the Agreements with effect from the date of 
their entry into force (see Article 64 and Article 21 SGA). 
 
If a KIC Partner does not accede to the Framework Partnership Agreement within the above 
deadline, the KIC LE must — within 30 days — request an amendment to make any changes 
necessary to ensure proper implementation of the Strategic Agenda. This does not affect the 
EIT’s right to terminate the agreements (see Articles 6 and 56). 
 
62.2 
Addition of new KIC Partners 
 
In justified cases, the KIC Partners may request the addition of a new KIC Partner. 
 
72 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
For  this  purpose,  the  KIC  LE  must  submit  a  request  for  amendment  of  the  Framework 
Partnership Agreement and the ongoing Specific Agreement in accordance with Article 61. The 
request must include an Accession Form (see Annex 4) signed by the new KIC Partner.  
 
New KIC Partners must assume the rights and obligations under the Agreements with effect 
from the date of their accession specified in the Accession Form (see Annex 4). 
 
ARTICLE 63 — APPLICABLE LAW AND SETTLEMENT OF DISPUTES  
 
63.1 
Applicable law 
 
The  Framework  Partnership  Agreement  and  the  Specific  Agreements  are  governed  by  the 
applicable EU law, supplemented if necessary by the law of Belgium.  
 
63.2 
Dispute settlement 
 
If a dispute concerning the interpretation, application or validity of the Framework Partnership 
Agreement or a Specific Agreement cannot be settled amicably, the General Court — or, on 
appeal, the Court of Justice of the European Union — has sole jurisdiction. Such actions must 
be brought under Article 272 of the Treaty on the Functioning of the EU (TFEU). 
 
As an exception, if such a dispute is between the EIT and non‐EU KIC Partner(s) (except KIC 
Partners established in an associated country with an association agreement to Horizon 2020 
that stipulates sole jurisdiction of the European Court of Justice), the competent Belgian courts 
have sole jurisdiction. 
 
For KIC Partners not eligible for EIT funding under a Specific Agreement which according to 
their  national law  cannot  be subject  to  the  jurisdiction  of  the  Belgian  courts, such disputes 
must  —  if  they  cannot  be  settled  amicably  —  be  referred  to  arbitration.  Each  party  must 
formally notify to the other party its intention of resorting to arbitration and the identity of the 
arbitrator.  The  Permanent  Court  of  Arbitration  Optional  Rules  for  Arbitration  Involving 
International Organisations and States in force at the date of entry into force of the Framework 
Partnership Agreement will apply. The appointing authority will be the Secretary‐General of 
the  Permanent  Court  of  Arbitration  following  a  written  request  submitted  by  either  party 
signing the Framework Partnership Agreement. The arbitration proceedings must take place in 
Brussels and the language used in the arbitral proceedings will be English. The arbitral award 
will be binding on all parties and will not be subject to appeal. 
 
If a dispute concerns administrative sanctions or offsetting (see Articles 50, 51 and 52), the KIC 
Partners must bring action before the General Court — or, on appeal, the Court of Justice of 
the European Union — under Article 263 TFEU. 
 
ARTICLE 64 — ENTRY INTO FORCE OF THE FRAMEWORK PARTNERSHIP AGREEMENT  
 
The  Framework  Partnership  Agreement  shall  enter  into  force  with  retroactive  effect  on  
01 January 2016.  
 
73 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
By  the  entry  into  force  of  the  present  Framework  Partnership  Agreement,  the  Framework 
Partnership Agreement signed by the parties on 16/02/2011 shall be repealed. 
 
The KIC Partners will ensure the transition from the currently applicable KIC IP Policy to comply 
with the Articles 29a‐37 of the FPA in the course of 2016. 
 
 
 
SIGNATURES 
 
 
For the KIC LE   
 
 
 
 
For the EIT 
 
Diego PAVIA   
 
 
 
 
Martin KERN 
CEO    
 
 
 
 
 
Interim Director 
 
 
 
 
 
 
Done in English at ……………..………. on …………...…….  Done in English at Budapest on …………… 
 
 
 
74 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
Annex 1 
Strategic Agenda of the KIC 
 
 
 
75 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
Annex 2 
List of Partners 
 
 
 
76 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
Annex 3 
Model Specific Agreement and Annexes 
 
 
 
77 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
Annex 4 
Accession Forms 
 
 
78 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
Annex 4a 
Declaration on joint and several liability of linked third parties 
 
 
 
79 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
Annex 5 
List of linked third parties 
 
 
 
80 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
Annex 6 
Model for the Certificate on the Methodology 
 
 
 
81 
 

FPA2016/EIT/EIT InnoEnergy 
 
 
Annex 7 
List of International Partners 
 
 
82