Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Agreements and contracts with KIC InnoEnergy SE and its subsidaries'.



Ref. Ares(2021)760955 - 29/01/2021
 
 
Mr. Nik Völker 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Sent by email only 
 
29 January 2021 
 
Ref: 06/2020 
 
Subject:  Access  to  documents  request  –  Agreements  and  contracts  with  KIC  InnoEnergy  SE  and  its 
subsidiaries 
 
 
 
Dear Mr. Nik Völker, 
 
We refer to your email dated 9 December 2020 and to our reply dated 18 December 2020 in which we 
communicated the extension of deadline due to the large number of documents to be assessed by EIT.  
 
In  your  application,  Ref.  06/2020,  you  request  access  to  documents  which  contain  the  following 
information: 
 
1.  contracts  and  agreements  that  EIT  holds  with  KIC  InnoEnergy  SE  or  any  of  its  below  listed 
subsidiaries, including any existing addenda, annexes, amendments, or subcontracts, 
2.  any other documents that may hold information on the cooperation of EIT with KIC InnoEnergy 
SE  or  its  subsidiaries,  including,  inter  alia,  possible  financial  contributions,  guarantees, 
preliminary agreements, or letters of intent/understanding, 
3.  information on other EC bodies or agencies that may hold information on cooperation with KIC 
InnoEnergy SE or its subsidiaries, 
4.  documents  that  hold  information  on  KIC  InnoEnergy  SE  or  its  subsidiaries  relevant 
administrative committees (e.g. Supervisory Board, General Assembly, Executive Board). 
 
The  EIT  has  carefully  examined  your  request  in  line  with  Regulation  (EC)  1049/2001  regarding  public 
access to European Parliament, Council and Commission documents ('the Regulation'), as applicable to 
the  EIT  pursuant  to  Article  13 of  Regulation 294/2008  of the  European Parliament  and  of  the  Council 
establishing the European Institute of Innovation and Technology, as amended by Regulation 1292/2013 
of the European Parliament and of the Council (‘EIT Regulation’). 
 
In line with the aforementioned request, the EIT has identified the following documents:  

Framework Partnership Agreement 2016 (FPA 2016) and Annex 1, 2, 3, 4, 5 and 6. 

FPA 2016 amendments: the only amendment which modified the FPA provisions was signed in 
2018.  

Specific Gran Agreement 2020 (SGA 2020) and its annexes. 

SGA 2020 amendments and their annexes. 
 
 
 


 
 
With regards to the documents identified above, the EIT came to the following conclusion:  

As regards FPA 2016 and Annexes, full access is granted. Concerning FPA Annex 2 and 5, the EIT 
grants access to a current list of KIC Partners and linked third parties (all the KIC Partners and 
linked third parties of EIT InnoEnergy since 2010). The FPA signatures are blacked out. 

With reference to SGA 2020, access to all Annexes, except Annex 1 Business Plan and Annex 2 
Estimated Budget is granted. The Business Plan and Estimated Budget are not disclosed due to 
commercial interests. The signatures are also blacked out. 

The same applies to the FPA amendment and its annexes, the 2020 SGA amendments and their 
Annexes
 (the Business Plan and Estimated Budget are be disclosed due to commercial interests), 
All signatures are blacked out. 
 
Article  4(2),  first  indent  of  the  Regulation  establishes  that  “the  institutions  shall  refuse  access  to  a 
document  where  disclosure  would  undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or 
legal person, including intellectual property.”  
 
The information contained in the 2020 Business Plan and the Estimated Budget (and their amendments) 
mentioned  above  are  considered  commercially  sensitive  (i.e.  information  regarding  projects  and 
activities  resulting  in  products,  services,  IP  rights  and  investments,  which  are  part  of  the  business 
strategy of the  KIC), thus  falling  under  the  exception  in  Article  4(2),  first  indent  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001. Disclosure of such confidential information would result  in  serious  negative  consequences 
relating to the KIC’s business interests, including its KIC Partners’ business interests.  
 
Therefore, the EIT is not in a position to grant access to Annex 1 and 2 of SGA2020 and its amendment. 
 
Regarding the other documents requested: 
 
2.  Any other documents that may hold information on the cooperation of EIT with KIC InnoEnergy 
SE  or  its  subsidiaries,  including,  inter  alia,  possible  financial  contributions,  guarantees, 
preliminary agreements, or letters of intent/understanding;  
 
Please note that the cooperation between the KICs and the EIT is regulated in the agreements 
between the EIT and the KICs as per the EIT Regulation and it can be found under the link below: 
https://eit.europa.eu/our-communities/eit-innovation-communities/contractual-relations. 
 
3.  Information on other EC bodies or agencies that may hold information on corporations with KIC 
InnoEnergy SE or its subsidiaries; 
 
As laid down in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, the right of access applies only to 
existing documents in possession of the institution. In this regard, please note that the EIT does 
not hold any documents that would correspond to the description given by you in this regard.   
 
4.  Documents  that  hold  information  on  KIC  InnoEnergy  SE  or  its  subsidiaries  relevant 
administrative committees (e.g. Supervisory Board, General Assembly, Executive Board). 
 
 



 
 
Information  on  KIC  InnoEnergy  SE  or  its  subsidiaries  relevant  administrative  committees  and 
other  information  related  to  them  can  be  found  under  the  following  link: 
https://www.innoenergy.com/contact/ 
 
Please note that in line with Article 7(2) of the Regulation, you may, within 15 working days of receiving 
this reply, make a confirmatory application asking the EIT to reconsider its position. Such a confirmatory 
action  should  be  addressed  by  post  or  electronically  to  the  Head  of  Services  and  Finance  Unit  at  the 
following address: 
 
Electronically: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx 
By post: Head of Services and Finance Unit 
European Institute of Innovation and Technologies 
Infopark 
1/E Neumann Janos utca 
1117 Budapest, Hungary 
 
Please find attached the above-mentioned documents. 
 
 
 
Best regards, 
Tzvetan Zafirov 
 
Electronically signed on 29/01/2021 19:48 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482