Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meeting between SG and various organisations'.




 
Ref. Ares(2021)1148528 - 10/02/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Industrial Policy and Innovation 
  Industrial Strategy and Value Chains 
Brussels  
GROW.F.1/ 
  
Ms Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street 
London 
 
By e-mail:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/0575 
 
We refer to your e-mail of 21 December 2020 in which you make a request for access to 
documents, registered on 4 February 2021 under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meeting listed below: 
 
1.  between  European  Round  Table  for  Industry  (ERT)  and  Vice-President  Vestager  on 
the 11th November 2020 
 
2. between Eurofer and Vice-President Vestager on the 15th June 2020 
 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under 
the  responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been 
attributed to other Directorates-General1. This reply relates only to the documents held by 
the  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  (DG 
GROW). You will receive the  replies  from  the other respective Directorates-General  in 
due course.  
Your application concerns the following document:  
1.  Reference ARES (2020) 6985190 - steering briefing for the meeting Vice-
President Vestager - ERT prepared by DG GROW. 
 
                                                 
1 GESTDEM no 2020/7917 attributed to the Directorate-General for Competition (DG COMP) 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
      

 
With  regard  to  the  document  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
-  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; 
-  the names/initials/functions and contact details of other natural persons. 
 
In  your  application,  you  indicate  that  your  address  is  in  the  UK.  Transfers  of  personal 
data from the Commission to countries that are not members of the European Economic 
Area (EEA), or to international organisations are regulated under Chapter V of the Data 
Protection Regulation2.  
According  to  Article  47(1)  of  this  Regulation,  a  transfer  of  personal  data  to  a  third 
country  or  an  international  organisation  may  take  place  where  the  Commission  has 
decided  that  the  third  country,  a  territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that 
country,  or  the  international  organisation  in  question  ensures  an  adequate  level  of 
protection  and  where  the  personal  data  are  transferred  solely  to  allow  tasks  within  the 
competence of the controller to be carried out.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please  note  that  a  document  originating  from  third  parties  is  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property,  which may limit your right to reproduce or exploit the released 
document without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  it.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
                                                 
2   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  


 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Mark Nicklas 
Head of Unit 
Enclosure: steering brief