Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Grant Agreement of LiRef: Multi-feed Lithium Technology'.



Ref. Ares(2021)1464686 - 24/02/2021
 
 
Mr. Nik Völker 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Sent by email only 
 
Ref: 06/2021 
 
Subject:  Access to documents request – Grant Agreement of LiRef: Multi-feed Lithium Technology 
 
Dear Mr. Nik Völker, 
 
We refer to your email dated 13 January 2021, our acknowledgement of receipt dated 22 January 2021 
and our email dated 2 February 2021 concerning the extension of the deadline. 
 
In your application Ref. 06/2021, you request access to the following documents: 
 
-  Grant  Agreement  of  the  EIT  funded  project  "LiRef"  or  similar  contractual  information,  including  any 
existing addenda, annexes, or subcontracts 
-  documents  that  hold  information  on  the  projects'  relevant  administrative  committees  (e.g.  Advisory 
Board, Steering Group), as long as they are not documented in the aforementioned Grant Agreement 
-  a  list  of  the  projects'  deliverables  or  equivalent  objectives  per  funding  agreement,  including  their 
classification (e.g. public, confidential for partners only, etc.) 
-  reports  or  already  available  deliverables  from  the  project  branches  or  Work  Packages  on  "social 
viability" 
 
The  EIT  has  carefully  examined  your  request  in  line  with  Regulation  (EC)  1049/2001  regarding  public 
access to European Parliament, Council and Commission documents ('the Regulation'), as applicable to 
the  EIT  pursuant  to  Article  13 of  Regulation 294/2008  of the  European Parliament  and  of  the  Council 
establishing the European Institute of Innovation and Technology, as amended by Regulation 1292/2013 
of the European Parliament and of the Council (‘EIT Regulation’). 
 
Based on your description, the EIT identified the following documents related to your request:  

Specific Grant Agreement with EIT Raw Materials 2019 and its annexes. 
 
The EIT already provided access to the main text of the 2019 Specific Grant Agreement and its Annexes 
3,4,5 on 17 February in response to your request Ref. 2/2021.  
 
As  explained  in  that  context,  the  EIT  is  not  in  a  position  to  grant  access  to  Annex  1  (Business  Plan 
including deliverables) and to Annex 2 (Estimated Budget) of the Specific Grant Agreement as it would 
undermine the protection of commercial interests of EIT Raw Materials and its KIC Partners. Indeed, the 
Business  Plan  and  the  Estimated  Budget  are  commercially  sensitive  documents,  as  they  contain 
information  regarding  projects  and  activities  resulting  in  commercial  products  and  services,  including 
information  on  methodologies,  IP  rights,  investments  and  pricing  strategies,  which  are  part  of  the 
business strategy of the KIC. Disclosure of such confidential information would result in serious negative 
consequences  to  the  KIC’s  business  interests,  including  its  KIC  Partners’  business  interests.  Therefore, 
these  documents  fall  under  the  exception  established  in  Article  4(2),  first  indent  of  Regulation  No 
1049/2001.  

 



 
 
 
 
In  your  request,  you  are  also  referring  to  documents  concerning  the  projects'  relevant  administrative 
committees. In this regard, please note that the KICs are not required to provide such documents to the 
EIT. Indeed, in the case of LiRef, we could not identify any such document held by the EIT. 
 
Finally, as regards reports or deliverables on "social viability", we are herewith informing you that  the 
EIT does not hold a document that would correspond to this part of your request.  
 
In the spirit of Regulation No 1049/2001, and in particular, Article 6 (4) thereof, with the aim to assist 
you as much as possible with your request, we are kindly advising you to consult the publicly available 
information concerning LiRef: https://eitrawmaterials.eu/project/liref/ 
 
Please note that in line with Article 7(2) of the Regulation, you may, within 15 working days of receiving 
this reply, make a confirmatory application asking the EIT to reconsider its position. Such a confirmatory 
application should be addressed by post or electronically to the Head of Innovation Communities Unit at 
the following address: 
 
Electronically: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx 
By post: Head of Innovation Communities Unit 
European Institute of Innovation and Technologies 
Infopark 
1/E Neumann Janos utca 
1117 Budapest, Hungary 
 
Yours sincerely, 
 
David Tas 
Acting Head of Innovation Communities Unit
 

 
Electronically signed on 24/02/2021 21:19 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482