Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Lobby meetings on seabed mining'.




 
Ref. Ares(2021)2125442 - 26/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MARITIME AFFAIRS AND FISHERIES 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
MARE/A2/ 
 
LUCA RINALDI 
VIA CORDUSIO 4, 
MILANO (ITALY) 
C/O SALA STAMPA NAZIONALE 
 
ADVANCE COPY BY EMAIL : 
ASK+REQUEST-9016-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
BY REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGMENT OF RECEIPT 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/0593
 

 
 
 
Dear Sir, 
 
We refer to your e-mail dated 5 February 2021 in which you make a request for access to 
documents, registered on 8 February 2021 under the above mentioned reference number. 
You request access “For the period between 1 January 2019 to date:  
-  a  list  of  all  lobby  and  industry  meetings  and/or  calls  held  by  the  Directorate-
General  for  Maritime  Affairs  and  Fisheries,  including  any  Cabinet  Members 
and/or officials, during which “deep-sea mining” and/or “seabed mining” and/or 
“marine  minerals”  were  discussed.  The  list  should  include:  date,  individuals 
attending and organisational affiliation, as well as the issues discussed; 

-  all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
-  all  documents  prepared  for  the  purpose  of  the  meetings  issued  both  in 
preparation and after the meetings took place.  
-  all correspondence, including attachments (i.e. any emails, mail correspondence 
or  telephone  call  notes)  between  the  Directorate-General  for  Maritime  Affairs 
and  Fisheries,  including  any  Cabinet  Members  and/or  officials,  and  any  lobby 
group  and/or  industry  representative  discussing  “deep-sea  mining”  and/or 
“seabed mining” and/or “marine minerals

 
My  services  have  found  one  document  that  might  fall  within  the  scope  of  your 
application :  

Call on Deep Sea Mining with the IASS - Ares(2020)7208562 – 30/11/2020 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: J-99 05/014 - Tel. direct line +32 229-50483 
 
xxxxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
Having  examined  the  document  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  regret  to  inform  you  that  your 
application cannot be granted.  
This  document  is  a  short  report  of  a  call  held  between  Commission  staff  and 
representatives  of  the  Institute  for  Advanced  sustainability  Studies  (IASS)  and  contains 
their  views  on  ongoing  processes  within  the  International  Seabed  Authority.  Those 
opinions were made in the legitimate expectation that these would not be made public. In 
addition,  the  information  contained  in  the  document  relates  to  ongoing  international 
negotiations  between  the  EU  and  the  International  Seabed  Authority.  Quality  relations 
and mutual  trust  with  the  International  Seabed  Authority, a strategic partner of the  EU, 
are  paramount  for  the  conclusion  of  future  agreements.  In  support  of  this  view,  the 
General  Court  has  acknowledged  in  a  recent  judgment1  that  the  way  in  which  the 
authorities  of  a  third  country  perceive  the  decisions  of  the  European  Union  is  a 
component  of  the  relations  established  with  that  third  country.  This  applies  as  well  to 
relations with international organisations. In this light, the pursuit and the quality of those 
relations  depend  on  that  perception  and  can  justify  the  application  of  the  exception  of 
Article  4(1)(a),  third  indent,  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  which  relates  to  the 
protection of international relations.  
Therefore  this  document  cannot  be  disclosed  as  it  is  covered  by  the  above  mentioned 
exception. 
We have considered whether partial access could be granted to the document requested. 
However,  it  is  entirely  covered  by  the  exception  provided  for  in  Article  4(1)(a),  third 
indent, of Regulation (EC) No 1049/2001. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)    
BERL 7/076   
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Charlina VITCHEVA 
       
 
                                                 
1  Judgment  of  the  General  Court  of  27  February  2018,  Case  T-307/16,  CEE  Bankwatch  Network  v 
European Commission, EU:T:2018:97, paragraphs 88-90 

Electronically signed on 25/03/2021 23:59 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482