This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'KIC InnoEnergy Innovation Readiness Process (IRL)'.




 
Ref. Ares(2021)2127862 - 26/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
ENER.B.5/IL 
Mr Nik Völker 
MiningWatch 
Portugal 
 
 Sent  by  email  only:  ask+request-
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/0609 
 
Dear Mr Völker, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  on  09  February  2021  in  which  you  make  a  request  for 
access  to  documents,  registered  on  the  same  day  under  the  above-mentioned  reference 
number.  
You request access to the following information referenced in the "EIT Triennial Work 
Programme 2015–2017" page 41: 
-  Innovation Readiness Process (IRL), developed by EIT KIC InnoEnergy;  
-  Contractual documents INSIGHT_E, including any existing or prepared addenda, 
annexes, amendments, errata or substitutions, and subcontracts. 
 
We  regret  to  inform  you  that  the  Directorate  General  for  Energy  does  not  possess  any 
documents related with Innovation Readiness Process (IRL), and does not hold addenda, 
amendments, errata, substitution and subcontracts relating to INSIGHT_E project. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  
your  application,  are  held  by the  Directorate General for Energy,  we  are  not  in  a  
position  to  fulfil  this  part  of your request. 
However,  in  the  spirit  of  Regulation  No  1049/2001,  and  in  particular,  Article  6  (4) 
thereof, with the aim to assist you as much as possible with your request, we are kindly 
advising you to consult the publicly available information: 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      
 

 
-  Concerning  the  description  of  IRL  process,  developed  by  EIT  KIC  InnoEnergy 
https://www.reeem.org/uploads/REEEM-D2.2a.pdf,  or  to  make  an  inquiry  with 
KIC InnoEnergy by https://www.innoenergy.com/contact/ 
-   Concerning INSIGHT_E http://www.insightenergy.org/ 
With  reference  to  the  remaining  of  your  request,  we  identified  the  following  contractual 
documents of INSIGHT_E —Interdisciplinary Strategic Intelligence wareHouse and Think-
tank for Energy, FP7-ENERG Y-2013-2 project no. 612743, reference Ares(2014)837900, 
which include:   
1.  The Grant Agreement; 
2.  Annex I  Description of work; 
3.  Annex II  General conditions; 
4.  Other annexes. 
 
We are pleased to inform you that we are able to grant partial access to these documents, 
herewith enclosed. Redactions have been made to a minor extent by deleting the personal 
data  and  contact  information  to  protect  the  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the 
following personal data: 
-  the names/initials and contact information of  Commission staff members; 
-  the names/initials and contact details of other natural persons;  
-  handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons. 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you  do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Please  note  that  these  are  the  documents  originating  from  the  third  parties  and  are 
disclosed  to  you  based  on  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is 
without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual  property,    which  may  limit  your  right  to 
reproduce  or  exploit  the  released  document/documents  without  the  agreement  of  the 
originator,  who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  them.  The  European 
Commission does not assume any responsibility from their reuse. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 



 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
Ditte Juul Jørgensen 
Enclosure: 
Contractual documents of INSIGHT_E —Interdisciplinary Strategic 
Intelligence wareHouse and Think-tank for Energy, FP7-ENERG Y-
2013-2 project no. 612743, 194 pages, reference Ares(2014)837900 
      
 

Electronically signed on 25/03/2021 17:55 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482