Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Proposal for a directive on pay transparency'.




Ref. Ares(2021)2649375 - 20/04/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR EMPLOYMENT, SOCIAL AFFAIRS AND INCLUSION 
Employment and Social Governance 
Social Dialogue 
  Head of Unit 
Brussels, 20.04.2021 
EMPL.A.2/SM/AH/(2021)2640839 
 
Ms Zoé KAPPES  
SAGE 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
 
Subject: 
  Your application for access to documents – GESTDEM 2021/1868 
Dear Ms Kappes, 
We  refer  to  your  e-mail  of  22  March  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 25 March 2021 under the above-mentioned reference number.  
 
You request access to, I quote:  
 
“documents which contain the following information:  
 
-  minutes  and  other  reports  of  meetings  between  the  European  Commission  (President 
von  der  Leyen,  Commissioners,  cabinet  members,  Commission  staff,  etc.)  and 
representatives  of  industry  stakeholders  (including  BUSINESSEUROPE,  SMEunited, 
CEEP,  BDI,  BDA  and  others)  where  the  issue  of  pay  transparency  was  mentioned, 
between December 2019 and today. In the light of the lockdown and other corona-related 
restrictions,  physical  meetings  are  unlikely  to  have  happened  since  mid-March.  Please 
also  include  minutes  and  other  reports  of  zoom  meetings,  phone  calls  and  other 
exchanges during which the issue of pay transparency was mentioned.  
 
-  all  correspondence  (including  emails)  between  the  European  Commission  (President 
von  der  Leyen,  Commissioners,  cabinet  members,  Commission  staff,  etc.)  and 
representatives  of  industry  stakeholders  (including  BUSINESSEUROPE,  SMEunited, 
CEEP,  BDI,  BDA  and  others)  in  which  the  issue  of  pay  transparency  was  mentioned, 
between December 2019 and today.”  
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under 
the  responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been 
1 GestDem 2020/3028 DG JUST, GestDem 2020/3029 SG 2  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

attributed to other Directorates-General1. This reply relates only to the documents held by 
the  Directorate-General  for  Employment  and  Social  Inclusion.  You  received  or  will 
receive the replies from the other respective Directorates-General in due course. 
Your application concerns the following documents:  
 
  Minutes of the meeting of the Social Dialogue Committee of 25 September 2019, 
addressed  to  the  Social  Dialogue  Committee,  reference  ARES  (2020)  3490669, 
(hereafter ‘document 1’)  
  Minutes of the meeting  of the Social Dialogue  Committee of 5  February  2020, 
addressed  to  the  Social  Dialogue  Committee,  reference  ARES  (2020)  3490750, 
(hereafter ‘document 2’)  
  Draft minutes of the 4th meeting of the Executive Board Eurofound of 17 January 
2020, reference ARES (2020) 3490715, (hereafter ‘document 3’)  
  Minutes  of  a  meeting  with  Ana  Carla  Pereira,  Cabinet  Expert/Employment  and 
social  advisor  of  Commissioner  Nicolas  Schmit,  and  SMEunited  of  20  January 
2020, drafted by the COM services and addressed to Ms Pereira, reference ARES 
(2020) 3492721, (hereafter ‘document 4’)  
  Email exchange between DG EMPL and European social partners of 6 March and 
6 May 2020, relating to  a targeted consultation  with Social Partners and a mini-
survey for employers, reference ARES (2020) 3481360, (hereafter ‘document 5’)  
  Email  exchange  between  DG  EMPL  and  European  social  partners  of  12  June 
2020, reference ARES (2020) 3509255, (hereafter ‘document 6’)  
  Background note for the attention of the social partners – dedicated hearing on the 
“pay  transparency  initiative”,  reference  ARES  (2020)  3054548,  (hereafter 
‘document 7’)  
  Invite  and  agenda  “Consultation  hearing  on  the  “pay  transparency  initiative”” 
from  DG  EMPL  to  the  European  secretariats  of  the  interprofessional 
organisations of 11 June 2020, ARES (2020) 3038113, (hereafter ‘document 8’)  
 
With  regard  to  the  documents  1,  2,  3,  4,  8  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the 
identified documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy 
and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because they contain the following personal data:  
 
  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;  
  the names/initials and contact details of other natural persons;  
  other information relating to an identified or identifiable natural person.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
                                                 
1 GestDem 2020/3028 DG JUST, GestDem 2020/3029 SG  


 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
  
Please note that documents  originating from  third parties are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
 
Please note that some documents are preliminary drafts, which do not reflect the position 
of the Commission and cannot be quoted as such.  
 
Some documents were drawn up for internal use under the responsibility of the relevant 
service  of  the  Directorate-General  for  Employment  and  Social  Inclusion.  They  solely 
reflect  the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any 
official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  were  not 
consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such.  
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position.  
 
 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
European Commission  
Secretariat-General  
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076  
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours faithfully, 



e-signed 
Jörg Tagger 
 
 
Enclosure: 
‘Documents 1-8’ 

Electronically signed on 20/04/2021 16:19 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482