Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Documents related to meetings held with the Irish Farmers Association in March 2021'.




Ref. Ares(2021)3690218 - 04/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
  General Affairs 
Policy planning and implementation, inter-institutional relations 
Brussels,   
FISMA.A.2/DB/ 
 
 
Mr Alex Cranston  
40 Bermondsey Street 
London  
United Kingdom 
 
By e-mail: ask+request-9241-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
 
Dear Mr Cranston, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/1883 
We  refer  to  your  e-mail  of  25  March  2021,  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference. 
“Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 
1049/2001, I am requesting documents which contain the following information: 
 
All documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance lists, 
agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to the meeting 
listed below: 
 
1. Between the Irish Farmers' Association (IFA) and Commissioner Mairead McGuinness, on the 
12th March 2021.” 
 
After  a  search,  two  documents  from  the  corresponding  meeting  have  been  identified  as 
falling within the scope of your request. We enclose a copy of the documents requested. 
Full access is given to the first document (minutes of the meeting). 
Having  examined  the  second  document  requested  under  the  provisions  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion 
that  it  may  be  only  partially  disclosed  as  it  contains  personal  data,  in  particular  names 
and  contact  details.  Therefore,  some  parts  of  the  document  have  been  blanked  out  and 
their disclosure is prevented by exception to the right of access laid down in Article 4 of 
this Regulation, for data protection reasons.  
Personal data can only be transmitted under specific exceptional conditions, including if 
‘the recipient establishes that it is necessary to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest.
 According to Article 9(1)(b) of Regulation 2018/1725, the 
European  Commission  also  only  has  to  examine  the  further  conditions  for  a  lawful 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


processing of personal data if the recipient has established that it is necessary to have the 
data transmitted for a specific purpose in the public interest. In your request, you do not 
put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Notwithstanding  the  above,  please  note  that  there  are  reasons  to  assume  that  the 
legitimate interests of the data subjects concerned would be prejudiced by disclosure of 
the personal data reflected in the documents.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
access  cannot  be  granted  to  the  personal  data,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for 
a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to think 
that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure of the personal data concerned. 
Should you disagree with the assessment that the redacted data are personal data that can 
only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate  under  the  applicable  rules  on  the 
protection  of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission 
to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
Yours sincerely, 
 
Dorota Kalina ZALIWSKA 
Head of Unit 
 
 
Attachments  (2):    annex  I  minutes  of  the  meeting,  annex  II  letter  IFA  to  the 
Commissioner dated 8 March 2021. 
 
 
 

Electronically signed on 04/06/2021 15:12 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482