Ref. Ares(2021)2714736 - 22/04/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
 
 
Brussels  
GROW.B.1/AS 
 
 
      
Lora VERHEECKE 
9 rue du Bronze 1070  
Bruxelles 
Belgium 
 
ask+request-9249-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/1943 
Dear Ms Verheecke, 
We  refer  to  your  e-mail  of  29  March  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to:  “All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence, attendance lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and 
minutes/notes)  relating  to  the  meeting  between  Thierry  Breton  and  ERT  on  23rd 
February.”. 
We have identified the enclosed 7 documents falling within the scope of your request.  
With regard to  the  above mentioned documents, a complete disclosure of the identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
- 
the names/initials and contact information of  Commission staff members not 
pertaining to the senior management;   
- 
the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 08/083  
      

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forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
In addition, having examined the document “Basis CAB Breton/750” I have come to the 
conclusion  that  this  document  may  be  partially  disclosed.  Some  parts  of  the  document 
have been blanked out as their disclosure is prevented by exceptions to the right of access 
laid down in Article 4(2) and 4(3) first subparagraph of this Regulation. 
The  redacted  parts  of  the  document  contain  commercially  sensitive  information  and 
relate to a matter where the decision has not been taken by the institution. Disclosure of 
these parts would undermine the protection of commercial interests and the institution’s 
decision making process.  
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission 
Decision on the reuse of Commission documents. You may reuse the document disclosed 
free of charge and for non-commercial and commercial purposes provided that the source 
is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the 
document. Please note that the Commission does not assume liability stemming from the 
reuse. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Sincerely yours, 
Electronically signed 
Kerstin JORNA  
Director-General 
      
2 
Electronically signed on 22/04/2021 19:42 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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