This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents and statistics on the CompareD platform'.





Ref. Ares(2021)2801609 - 27/04/2021
Ref. Ares(2021)2867223 - 29/04/2021
 
COMPARED project 
1st Meeting Steering group 
07 June 2018 
 
 Minutes 
 
Participants 
NKFIH; FECYT; Science Europe; ERCEA;  DG RTD; DG JRC 
 
 
Aim of the meeting: 
review project objectives and discuss governance, planning and deliverables. 
 
Main outcomes 
Scope of the project 
“Providing more evidence for the decision-making process in evaluation of R&I grant proposals. The 
project should also seek to facilitate the attribution of evaluators to proposals”.  
 
Pilot Platform 
  Recommendation to start with data that are available open access. 
  Multiple proposals submission should be possible. 
  At least one feedback iteration with the core group.  
  Testing should be done on real cases (which implies pilot ready end 2018). 
  Meeting with stakeholders when platform ready to be demonstrated. 
  Data should be collected from funding agencies after demonstrating the pilot system. 
  Assessment has to be done regarding including sc. publications data and patents.  
  Central VS local deployment of the semantic platform should be discussed. 
 
Data issues 
  Data protection, retention, and confidentiality issues to be considered. 
  EU grants data: raw data from Cordis should be taken, not the OPOCE modified data. 
  No  harmonisation  of  data  formats  but  recommendation  for  format  to  submit  data  + 
metadata fields to consider (affiliation, year, title, abstract, author). 
  Submission language issue to tackle. 
 
Data repository 
  Next to the semantic platform, create a repository of grant data + script describing structure. 
Full  data  index  could  be  installed  locally  by  users  to  improve  performance  and  keep 
confidentiality. 
  Full index of Wikipedia pages could also be inserted to spot plagiarism.  
  Existing  systems  and  initiatives  should  be  taken  into  consideration  (RTD  IRIS,  Crossref, 
Wikidat, OpenAire). 
 
Synergies 
  JRC to explore synergies with each compared partner + DG Budg and DG Regio. 
 
Planning and timing 
  Preliminary user requirements meeting not necessary: JRC will develop the first prototype 
which will then be tested. 
  Timeline requirement: the prototype should be ready by the end of this year to test it on 
real calls. 

 

 
Governance 
  Next steering group meeting will be organised by JRC (and hosted by Science Europe) once 
the first prototype will be ready. 
 
 
Actions  
 
1.  Each partner to send to JRC an email with bullet points of needs from the user perspective. 
 
2.  JRC to consider having separate meetings with each partner to explore local systems in place 
and reuse/synergies. 
 
3.  JRC to check other similar projects ongoing within the Commission (DG BUDG, DG REGIO ,DG 
RTD-eCORDA). 
 
4.  JRC to start development of the platform.