This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents and statistics on the CompareD platform'.




Ref. Ares(2021)2801714 - 27/04/2021
EUROPEAN COMMISSION 
JOINT RESEARCH CENTRE 
 
 
 
Project COMPARED  
Text mining solution to support the evaluation process of research grant applications 
 
Update January 2019 
A meeting with the partners of the project was held in June 2018. The aim was to review the main 
objectives of the project and to discuss the planning and deliverables. The scope of the project was 
fine-tuned:  providing more evidence for the decision-making process of granting R&I funding. The 
development of the pilot platform was discussed (data, functionalities, testing methods, deployment, 
etc.).  Issues  related  to  data  were  also  at  the  agenda:  source  of  data,  data  protection,  retention, 
confidentiality issues, format and content and structure of data, data repository. Various aspects like 
planning, timing, and governance were also discussed. 
The  IT  development  started  mid-September  2018  (text  mining  algorithms,  GUI,  translation, 
visualisation,  data,  etc).  The  pilot  web  platform  is  currently  being  finalised  and  will  be  improved 
through consecutive iteration with the core partners of the project: NFIHK, FECYT, DG RTD, Science 
Europe. Target for first iteration is February 2019. Demonstration of the platform and collection of 
national  data  on  grants  will  then  be  made  to  national  funding  agencies  through  the  network  of 
Science Europe. 
Description of the project 
Technological development and the open data revolution are changing the way research is 
performed today. The process of evaluation of research proposals by public funding agencies in EU 
Member States is impacted as well.  
The present project aims at developing, implementing and operating a semantic similarity platform 
to support the evaluation of research proposals by public research funding agencies. The platform 
will connect funding mechanisms together, while keeping intact their specificities, with a view to 
promote evidence-based funding decisions. By giving evaluators access to a dedicated semantic 
platform, where information about similar grants that have already been funded can be retrieved, 
the project contributes to more evidence-based funding decisions. More specifically, it aims to 
reduce fraud and duplication of research, help increase the quality and originality of publicly funded 
research and innovation projects, and facilitate the sharing of data related to public funding of 
research in Europe.  
A first demonstration phase will be running over 2018, before possible full deployment in 2019-2020. 
Future users of the semantic platform will be involved from the start of the project i.e. in the design 
phase. The project will be located in the Competence Centre for text mining of the JRC (Joint 
Research Centre of the European Commission) and funded by the ISA¬≤ programme of the 
Directorate-General DIGIT of the Commission. 
 



EUROPEAN COMMISSION 
JOINT RESEARCH CENTRE