This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents and statistics on the CompareD platform'.




Ref. Ares(2021)2801862 - 27/04/2021
EUROPEAN COMMISSION 
JOINT RESEARCH CENTRE 
 
   
 
COMPARED project 
Closing meeting 
04 December 2019 
 
 
Minutes 
 
Participants 
NKFIH ; FECYT; Science Europe; ERCEA; DG RTD; DG JRC. 
 
Aim of the meeting: 
demonstration of the platform and the new features, discussion on next steps  
 
Comments 

  General positive comments on the tool and its usability 
  Marginality of the translation issue since the main language used for submission is English.  
Suggestion to explore eTranslation 
  General agreement on the readiness of the tool to be tested by real evaluators to get 
feedback 
  Compliance aspect of the GUI to the EC standards 
  Possible synergies with RTD project involving Member States on R&D funding data collection 
+  project on text extraction using ‘max document frequency’ (max_df)  > meeting to be 
organised  
 

Similarity detection 
  Possible use of a dictionary of synonyms  
  Investigate other methods of detecting similarity - neural networks, Google Word2Vec 
and in general already existing code  
  Possibility to index the full text of project reports or to show at least the link of matched 
projects reports 
Database 
  Possibility for funding agencies/end-users to add their own database to use as corpus of 
reference without sharing obligations due to privacy/security concerns  
  To add metadata for the similar projects found in the database (budget, beneficiaries 
etc..) to help understanding the context 
  Adding open source data 
  Use links and DOI for Patstat and Scopus, instead of indexing them 
 
Users  
  Identified potential users: the reviewers of funding agencies in MS and of H2020; Project 
Officers who relies on evaluators and might want to assign tasks to them 
  Potential opening of the tool to applicants in the future, pro and cons to be considered  
 
Next Steps: 

  To get in contact with the funding agencies for the testing phase 
  To understand in which step of their workflow the tool can be used 
  To scale it up to MS:  
o  European Research Area and Innovation Committee (ERAC)  
o  OECD STIP    


EUROPEAN COMMISSION 
JOINT RESEARCH CENTRE 
 
   
  Preparing material for the tool presentation to funding agencies: Slides presentation 
/infographic or short video tutorial to accompany the tool + list of questions to ask for 
feedback 
o  Ideal timing for the presentation should be January/February  
o  Explore the possibility to open the access to the tool without asking the IP range