Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Carbon Border Adjustment Mechanism Jan-May 2021'.




 
Ref. Ares(2021)4553622 - 14/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  The Director-General 
Brussels  
 
CLIMA.DG 
                                                                                               Belen Balanya,  
                                                                                               Corporate Europe Observatory  
                                                                                               Rue d’Edimbourg 26 
                                                                                               1050 Brussels 
                                                                                               Belgium 
Advance copy by email: ask+request-9439- 
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3067 
Dear Ms Balanya, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  6  May  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 10 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
You requested access to:  
 
i)  all  correspondence  (including  email)  between  1st  January  2021  and  6th  May 
2021  between  Commissioner  Simson,  Commissioner  Timmermans,  Commissioner 
Breton,  President  van  der  Leyen,  Commissioner  Dombrovskis,  and/or  their  cabinets 
and/or  officials  from  DG  Energy,  DG  Clima,  DG  Grow,  DG  Trade  and  Secretariat 
General on one hand and stakeholders on the other, where the issue of the carbon border 
adjustment mechanism is addressed. 
 

ii) list of meetings/videocalls/calls between 1st December 2020 and 6th May 2021 
between  officials  and/or  representatives  of  the  European  Commission  and  stakeholders 
where the issue of the carbon border adjustment mechanism is addressed. 
 

iii) minutes of the meetings/videocalls/calls mentioned above”.  
 
Your  submitted  application  for  access  to  documents  covers  topics  falling  under  the 
responsibility  of  different  Commission  services.  In  that  regard,  your  request  has  been 
split into separate requests, whereby each part is attributed to the respective Commission 
service  under  a  separate  Gestdem  reference  number.  Each  Director-General  service 
provides its own, separate reply which relates only to the documents held by that service.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU-24 3/087 - Tel. direct line +32 229-61666 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
DG CLIMA has identified several documents that fall under scope of the request, which are 
annexed to this letter. 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents and taking into account the opinion of the 
third  parties,  I  regret  to  inform  you  that  a  complete  disclosure  cannot  be  granted,  as 
disclosure is prevented  by  exceptions  to  the  right of  access  laid  down in  Article  4  of  this 
Regulation. 
A complete disclosure of the documents 1-5, 7-25, 28-31, 34-37 and 39-42 is prevented by 
the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain: names 
and  contact  information  of    Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other  information 
relating to an identified or identifiable natural person.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow  the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the above-mentioned 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
The authors of the documents 17-18 and 33 have objected to disclosure of some parts of the 
documents that they sent to the Commission and have motivated their position as follows. 
As regards document 17, the author considered that the document constitutes a confidential 
written  exchange  and  document  18  constitutes  a  draft  programme  for  a  conference, 
including the identities of third persons, some of which had eventually not participated in 
the conference. According to the author, the disclosure of the documents would impede a 
venue  for  exchange  between  researchers  and  politicians  in  a  setting  of  trust  and 
confidentiality. The disclosure would thus affect the interests of the author protected under 
Article 4, paragraphs 1 or 2 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
As  regards  document  33,  some  parts  have  been  redacted  as  they  should  be  protected  by 
Article  4(2)  of  Regulation  1049/2001.   These  parts  of  the  document  contain  sensitive 
information  on  potential  plant  closures,  production  reductions  and  job  losses,  which 
could damage the commercial interests of the author of the document.  
Furthermore, documents 11, 20, 22, 23, 29, 30, 35 and 42 were drawn up for internal use 
under  the  responsibility  of  the  relevant  officials  of  the  Directorate-General  for  Climate 
Action. They solely reflect the author's interpretation of the interventions made and does not 
set out any official position of the third parties to which the document refers, which was not 
consulted on its content. They do not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such. 



 
Please  note  that  the  list  of  meetings  of  the  Executive  Vice-President  Timmermans,  his 
Cabinet and the meetings of the Director-General of DG CLIMA with organisations and 
self-employed individuals are available in the links enclosed below: 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=d41e42be-7ff1-4635-
bb4f-e47d38f886ed 

http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=f1afd532-0d40-
4dcd-8e45-667b57075377 
 
 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=ec1ecb7e-2615-
44eb-895b-6b08637c2a0d 
 
 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Mauro PETRICCIONE 

Electronically signed on 13/07/2021 18:00 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482