Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Taxonomy Jan-May 2021'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
 
 
Brussels  
GROW.B.1/AS 
 
 
      
Belen BALANYA 
Rue D’Edinbourg 26 
1050 Brussels 
 
 ask+request-9449-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3006 
Dear Ms Balanya, 
I  refer  to  your  e-mail  of  6  May  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 7 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
1.  Scope of your request 
You request access to:  
1)  all  correspondence  (including  email)  between  1st  january  2021  and 6th  May  2021 
between    Commissioner  Simson,  Commissioner  Timmermans,  Commissioner  Breton, 
President  van  der  Leyen,    Commissioner  McGuinness,  Commissioner  Gentiloni  and/or 
their cabinets  and/or officials from  DG  Energy, DG Clima, DG Grow,  DG Fisma and 
Secretariat General on one hand and stakeholders on the  other, where EU taxonomy for 
sustainable activities was addressed;  

2)  minutes  of  the  meetings/videocalls/calls  between  1st  December  2020  and  6th  May 
2021  between  officials    and/or  representatives  of  the  European  Commission  and 
stakeholders where the issue of EU taxonomy  for sustainable activities was addressed”. 

Please note that due to the wide scope of your request covering also areas falling under 
the  responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been 
attributed to the relevant Directorates-Generals. This reply relates only to the documents 
held by DG Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs. You will receive the 
replies from the other respective Directorates-General in due course. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 08/083  
      

 
2. 
Disclosure of the documents 
We  have  identified  67  documents  (40  documents  and  27  annexes)  falling  within  the 
scope of your request as listed in the enclosed document register.  
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that all 
documents with the exception of document no. 32 can be partially disclosed. 
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission 
Decision on the reuse of Commission documents. You 
may reuse the document disclosed 
free of charge and for non-commercial and commercial purposes provided that the source 
is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the 
document. Please note that the Commission does not assume liability stemming from the 
reuse. 
Please note that the documents originating from a third party are disclosed to you based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property right on it. The European Commission does not assume any responsibility from 
the reuse. 
3. 
Protection of personal data 
With  regard  to  documents    No.  1-31  and  33-40  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
4. 
Protection  of  commercial  interest  of  a  legal  person  and  of  the  decision-
making process of the Commission 

Document no. 32 originates from a third party. We have consulted the third party with a 
view to assessing whether an exception in Article 4 paragraph 1 or 2 of Regulation (EC) 



 
1049/2001  is  applicable  and  the  third  party  has  objected  to  release  the  document.  The 
document contain commercially sensitive information that if disclosed would undermine 
the  protection  of  commercial  interests  of  the  third  party.  We  have  considered  whether 
partial access could be granted to the document and we concluded that it is not possible 
to  grant  access  to  an  expunged  version  of  the  document  as  the  remaining  parts  after 
expunging the confidential information might be meaningless or illegible.  
Finally,  having  examined  the  documents  no.  10,  13,  22  and  27,  we  have  come  to  the 
conclusion that they may be partially disclosed. Some parts of the documents have been 
blanked out as their disclosure is prevented by exception to the right of access laid down 
in Article 4(2) and in Article 4(3) first subparagraph of Regulation (EC) 1049/2001.  
The  redacted  parts  of  the  documents  no  10,  13  and  22  contain  commercially  sensitive 
information.  Disclosure  of  these  parts  would  undermine  the  protection  of  commercial 
interests of the third party. In addition, the redacted part of document no. 27 relate to the 
decision-making process of the Commission which, if disclosed, would reveal preliminary 
views  and  policy  options  which  are  currently  under  consideration.  The  Commission's 
services must be free to explore all possible options in preparation of a decision free from 
external  pressure.  Therefore  the  exception  laid  down  in  Article  4(3)  first  subparagraph  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 applies to parts of this document.  
The  exceptions  laid  down  in  Article  4(2)  and  4(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
apply unless there is an overriding public interest in disclosure of the document. We have 
examined whether there could be an overriding public interest in disclosure, but we have 
not been able to identify such an interest. 
5. 
Means of redress 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Sincerely yours, 
Electronically signed 
Kerstin JORNA  
Director-General 
      

Electronically signed on 18/06/2021 15:32 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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