Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Communication with Thorn'.






 
Ref. Ares(2021)3116265 - 10/05/2021
Ref. Ares(2021)4363715 - 05/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate E - Citizens, Health, Migration & Security Union 
  SG.E.2 - Migration, Borders & Security 
Brussels  
SG.E.2/      
 
 
 
 
 
Via email: 
Alexander Fanta  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx   
 
 
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2021/2610 
We refer to  your  email  dated 22 April 2021 in  which  you make a request  for  access  to 
documents, registered on 22 April 2021 under the above mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documents  related  to  a  meeting  between  Charmaine  Hili, 
Cabinet member of Ursula von der Leyen, and representatives of Thorn on February 10, 
2020. 
The following document fall within the scope of your application:  

Minutes  of  the  Meeting  between  EC  –  EP  –  Thorn  representatives,  10  February 
2021, reference Ares(2021)1197154. 
Having  examined  the  document  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  have  come  to  the  conclusion  that 
document  Ares(2021)1197154  may  be  partially  disclosed.  Some  parts  of  the  document 
Ares(2021)1197154 have been blanked out as their disclosure is prevented by exception to 
the right of access laid down in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
The redacted parts of the document contain: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;  

the names/initials and contact details of other natural persons. 
Disclosure of these parts would undermine the protection of privacy and the integrity of the 
individual protected under this exception.  
 
Disclaimer:  The  document  Ares(2021)1197154  was  drawn  up  for  internal  use  under  the 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      


 
responsibility  of  the  relevant  service  of  the  Secretariat-General.  It  solely  reflects  the 
service’s interpretation of the interventions made and does not set out any official position 
of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. It 
does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
Emma UDWIN 
Head of Unit 
 
Annex: 1 

Electronically signed on 10/05/2021 13:14 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482