Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meeting between Joan Canton and FNSEA on 29th March 2021'.




 
Ref. Ares(2021)3824855 - 11/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
  Resources and Support 
Compliance and Planning 
Brussels  
CNECT.R.4 
 
Lora Verheecke 
9 rue du Bronze 
1070 Brussels 
Belgium 
 
Advance copy per e-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
Subject: Your request for access to documents - GestDem 2021/3132 
Dear Ms Verheecke, 
We  refer  to  your  e-mail  of  12  May  2021  in  which  you  make  request  for  access  to 
documents pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of 
the  Council  of  30  May  2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council 
and Commission documents (hereinafter ‘Regulation 1049/2001’), registered on the same 
day  under  the  above-mentioned  reference  number.  We  also  refer  to  our  holding  reply, 
dated 7 June 2021, our reference Ares(2021)3736442, whereby we informed you that the 
time  limit  for  handling  your  application  was  extended  by  15  working  days  pursuant  to 
Article 7(3) of Regulation 1049/2001. 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
By  your  application  to  the  Directorate  -  General  for  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship  and  SMEs  (DG  GROW)  which  was  attributed  to  the  Directorate  - 
General for Communications Networks, Content and Technology (DG CONNECT), you 
request access to the following: 
documents which contain the following information: 
All documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and  recordings)  AND  the  meeting 
minutes/notes  relating  to  the  meeting  between  Joan  Canton  and  FNSEA  on  29th 
March 2021.
’ 
2. 
DOCUMENTS FALLING WITHIN THE SCOPE OF THE REQUEST 
We identified the following documents as falling within the scope of your request: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
  Email  exchange  between  FNSEA  and  Cabinet  Breton  including  the  request  for 
the meeting (Document 1); 
  The  minutes  established  by  Commission  services  on  the  meeting 
(Ares(2021)2559154) (Document 2). 
3. 
ASSESSMENT UNDER REGULATION 1049/2001 
Following an examination of the identified documents under the provisions of Regulation 
1049/2001,  we have arrived at  the conclusion that partial access  can be  granted  to  both 
documents.  Full  disclosure  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of 
privacy and integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) Regulation 1049/2001, 
since the documents contain the following personal data: 
  the  names,  functions  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; 
  Names, functions and contact information of other natural persons. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) Regulation 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need 
to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and 
there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned would 
not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
4. 
REUSE OF DOCUMENTS 
You may reuse the parts of Document 1 and Document 2 which have been produced by the 
European  Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the 
Commission Decision on the reuse of Commission documents. You may reuse these parts 
of  the  documents  disclosed  free  of  charge  and  for  non-commercial  and  commercial 
purposes provided that the source is acknowledged and that you do not distort the original 
meaning or message of the documents. Please note that the Commission does not assume 
liability stemming from the reuse. 
Parts of Document 1 originate from  a third party. Please note that  they  are disclosed to 
you  based  on  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without 
prejudice to the rules on intellectual property, which may limit your right to reproduce or 
exploit the parts of the released document without the agreement of the originators, who 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 



 
may  hold  an  intellectual  property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not 
assume any responsibility from their reuse. 
Document  2  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
service. It solely reflects the service’s interpretation of the interventions made and does 
not  set  out  any  official  position  of  the  third  party  to  which  the  document  refers,  which 
was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and 
cannot be quoted as such. 
5. 
CONFIRMATORY APPLICATION 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position.  
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Martin Schauer 
Head of Unit (acting) 
Enclosures: 
(2) 

Electronically signed on 10/06/2021 17:42 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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