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Ref. Ares(2021)4296942 - 01/07/2021
Good practices to address 
pandemic risks
ECG - Web Conference
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5 June 2020


Why a list of good practices?
• While the energy system has proven to be resilient thanks to the good 
preparedness of the sector, it is important to remain vigilant. 
• The document identified a list of risks and challenges in the short-term and 
long term, as well as a series of 20 good practices to address risks in the 
energy sector that are associated with a pandemic. 
• It takes stock of the exchanges in the relevant coordination groups (ECG, 
GCG and OCG), as well as the Offshore Safety Authorities Group and the 
European Nuclear Safety Regulators Group. 
• The Staff Working Document was published and transmitted to the EP and 
Council on 2 June.
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RISKS AND CHALLENGES 
Short-term 
Long-term 
• ensuring energy supply, 
• uncertainty regarding the duration of the pandemic,
• movement and availability of specialised energy workers,  • specialised workforce unavailability or lower resilience,
• movement and access for Euratom safeguards 
• additional unexpected contingencies, including extreme 
inspectors, 
weather events
• access to components and raw materials that are critical  • reliability of critical supply chains,
for energy, 
• impact of delays of postponing maintenance, 
• access to protective equipment and medical testing for 
energy workers, 
• large project delays and investment reductions, 
• business continuity of critical energy infrastructure,
• non-realistic emergency stockholding for upcoming 
calendar years,
• preparedness to rebound of energy demand,
• loss of control of critical energy assets. 
• cyber and hybrid threat preparedness.
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GOOD PRACTICES at a glance (1/2)
• preserving supply to vulnerable customers;
• declaring the energy sector as an essential service;
• preserving free movement for specialised energy workers;
• preserving essential transport flows moving to ensure energy supply chains; 
• well-functioning of the internal energy market;
• strong risk preparedness plans; 
• strong business continuity and contingency plans;
• solidarity and cross-border coordination, communication and information sharing;
• teleworking for non-shift activities and non-core activities;
• rescheduling non-essential maintenance works; 
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GOOD PRACTICES at a glance (2/2)
• hygiene and sanitary measures, as well as training on hygiene protocols;
• cross border assistance, cooperation and training for operators;
• redundancy of control rooms and implementation of remote control;
• establish base camps and reserves of volunteers for critical infrastructure;
• reduction of regular exchange of personal;
• pre-confinement of staff before accessing isolated locations;
• in key locations, early detection, evacuation measures and specific support to workers;
• reinforce cybersecurity measures and cooperation;
• pragmatic risk-based approach by national regulators, in particular the nuclear sector;
• attention to the economic impact on energy companies, subcontractors and investors.
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Conclusions
• The current energy preparedness and security regulatory framework provides a strong structure to ensure energy 
security of supply. 
• It is important to remain vigilant:

Redouble the coordination and information flows;

Consider extreme scenarios;

Cross-border preparedness, cooperation and mutual assistance;  

Redundancy of critical elements and secured digitalisation of activities 

Strong risk preparedness and business continuity plans;

The rebound of demand and the resilience of critical supply chains will require to remain attentive. 
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Thank you
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