Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting - 17th February 2020 Lukas Visek (Cabinet of Frans Timmermans) and Nestlé S.A.'.




 
Ref. Ares(2021)3711565 - 06/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                  Rachel Cox 
                                                                             Global Witness 
                                                                             Rue du Commerce 31  
                                                                             1000 Bruxelles 
                                                                              Belgique                                                                                         
 
                                                                              Email: ask+request-9510- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3224 
Dear Ms Cox, 
We  refer to  your e-mail  dated 17 May 2021 in  which  you make  a request  for access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
You requested access to: “All documents—including but not limited to correspondence, 
emails, minutes (hand written or electronic), notes (hand written or electronic), meeting 
conclusions, audio or video recordings, verbatim reports, operational conclusions, lines 
to  take,  briefings,  and  presentations—related  to  the  meeting  on  17th  February  2020 
between Lukas Visek (Cabinet of Frans Timmermans) and Nestlé S.A
.”  
 
DG CLIMA has identified two documents within the scope of your application.  
 
Author 
Date 
Reference 

European Commission 
9 December 2020 
Ares(2020)7462668 

European 
7 February 2020 
Commission/Nestle 
Ares(2020)7143534 
 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of document 1 is prevented by 
the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it  contains:  names 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
and  contact  information  of    Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other  information 
relating to an identified or identifiable natural person.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the document 1, as 
the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 31/05/2021 10:35 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482