Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meeting between DG ENER and Cefic'.




 
Ref. Ares(2022)2064427 - 21/03/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy: Strategy and Coordination 
  A.5 - Planning and Legal Affairs 
 
Brussels, 21 March 2022 
ENER/ACB(2022)2154343 
 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Roxburgh Venetia 
40 Bermondsey Street, 
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email :   
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3345 
 
 
Dear Ms Roxburgh, 
We refer to  your email of 20 May 2021 in which you make a request for access to documents, 
registered on 21 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
Please  accept  our  apologies  for  the  delay  in  replying  to  your  request,  due  to  the  exceptional 
workload related to the ‘Delivering the European Green Deal’ legislative package.  
You request access to: 
All documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance lists, 
agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to the meeting 
listed below: 
 
1. Between Cefic and Kitti Nyitrai, Cabinet member of Kadri Simson, on the 15th February 2021 
 
2. Between Cefic and Commissioner Kadri Simson, on the 15th February 2021 
 
3. Between Cefic and Commissioner Kadri Simson, on the 12th May 2020 
 
4. Between Cefic and Ditte Juul Jørgensen, Director-General ENER on the 31st January 2020 
 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 07/004 - Tel. direct line +32 229-67304 
 
xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
Your application concerns the following documents: 
 
Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2019)7924139 
06/12/2019 
CONGRATULATIONS+POSSIBLE MEETING REQUEST KS 
-  Open  Date  (Brussels)  -  With  CEFIC  President  &  Director-
General [FERRARI Daniele-MENSIK Marco 06/12/2019 
Ares(2020)2311044 
30/04/2020 
positive reply]  CONGRATULATIONS+POSSIBLE MEETING 
REQUEST KS - Open Date (Brussels) - With CEFIC 
Ares(2020)2530308 
12/05/2020 
Meeting  minutes  Kadri  Simson  with  CEFIC  and  chemical 
industry CEOs 
Ares(2021)432582 
18/01/2021 
VTC  REQUEST  KS  open  date  -  with  Martin  Brudermueller 
CEO  of  BASF  and  new  Cefic  President  -  Hydrogen  final 
presentation 
Ares(2021)671654 
27/01/2021 
[positive  reply]  VTC  REQUEST  KS  open  date  -  with  Martin 
Brudermueller CEO of BASF and new Cefic President 
Ares(2021)1326243 
15/02/2021 
Minutes  of  the  Meeting  Kadri  Simson  with  CEFIC  Martin 
Brudermüller 
 
I am glad to inform you that you can have wide partial access to all documents, subject only to the 
redaction of personal data. Please find enclosed redacted copies of these documents. 
A complete disclosure of these documents is prevented by the exception concerning the protection of 
privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because it contains the following personal data:  

the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining 
to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal 
data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose 
in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of the data 
subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any  particular  interest  to  have 
access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Please note that documents originating from third parties are disclosed to you based on Regulation 
(EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual 
property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released  documents  without  the 
agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  them.  The  European 
Commission does not assume any responsibility from their reuse. 
Access  is  granted to  minutes of a  meeting  with external  parties. This  document  was drawn up for 
internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  service.  It  solely  reflects  the  service’s 
interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the third parties 
to which the document refers, which was not consulted on its content. It does not reflect the position 
of the Commission and cannot be quoted as such. 



 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents (SG.C.1) 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
(e-signed) 
Anne-Charlotte BOURNOVILLE 
Head of Unit 

Electronically signed on 21/03/2022 18:59 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121