Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meeting between SG and Eurofer'.




Ref. Ares(2021)4414341 - 07/07/2021
 
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
  Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
The Director 
Brussels  
SG.D.1 
      
Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx    
         
 
 
Subject: 
Your  applications  for  access  to  documents  –  GESTDEM  2021/3445  and  GESTDEM 
2021/3446  
  
 

 
 
Dear Madam, 
We refer to your e-mail of 24 May 2021 in which you make a request for access to documents, registered on 
26 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
You request access to all documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and  minutes/notes)  relating  to  the  meeting  listed 
below:  
1. Between Eurofer and Anthony Whelan, Cabinet member of President von der Leyen on the 26th June 
2020; 
 
2. Between Eurofer and Linsey Mccallum, Cabinet member of Margrethe Vestager on the 5th May 
2020; 
 
3. Between Eurofer and Vice President Frans Timmermans on the 29th January 2020. 

The  application  also  concerns  all  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence, 
attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and  minutes/notes)  relating  to  the 
meeting listed below:  
 
1. Between Eurofer and Diederik Samsom, Cabinet member of Frans Timmermans, on the 24th 
February 2021; 
 
2. Between Eurofer and Vice President Frans Timmermans, on the 26th January 2021; 
 
3. Between Eurofer and Antoine Colombani, Cabinet member of Frans Timmermans, on the 26th June 
2020;  

 

 
 
 
 
4. Between Eurofer and Nele Eichhorn, Cabinet member of Margrethe Vestager and Vice President 
Margrethe Vestager, on the 15th June 2020; 

 
Your application concerns the following documents:  
  Ares 2020 1148390 Letter from EUROFER - Meeting request with the CEOs of the EU Steel 
industry - A Green Deal on Steel 
  Briefing Eurofer_Redacted final after Cab 
  10. Ares 2020 3607940 - EUROFER - 13 05 2020 - amendment proposal 
  10. Cover email Cab Vestager to Eurofer 18.12.2021 
  11. Ares 2020 3607940 - EUROFER - 13 05 2020 – email 
  11. Email 15.6.2021 
  12. Ares 2020 3607940 - EUROFER - 25 05 2020 – email 
  12. Email 9.9.2021 
  13. Ares 2020 3608028 - EUROFER - 07 07 2020 – annex 
  13.a. Cover email Eurofer 7.7.2021 
  13.b. Annex to email Eurofer 7.7.2021 
  13.c. Annex to email Eurofer 7.7.2021 
  14. Ares 2020 3608028 - EUROFER - 07 07 2020 – email 
  14. Cover email Eurofer to Cab Vestager 27.4.2020 
  15. Ares 2020 3608028 - EUROFER - 07 07 2020 - proposed amendments 
  15. Cover email Cab Vestager to B. Nienaltowski 23.4.2020 
  16. a. Cover email to Eurofer 3.3.2020 
  16. Ares 2020 3647876 EUROFER meeting 26052020 on ETS State Aid guidelines 
  16. b. Annex to email to Eurofer 3.3.2020 
  17. a. Letter from EUROFER - cover email 
  17. b. Letter from EUROFER - attachment – letter 
  17. Email from EEAS to DG Eurofer + Cab Vestager 8.5.2020 
  18. a. Letter from EUROFER - Meeting request with the CEOs of the EU Steel industry - cover 
email 
  18. b. Letter from EUROFER - Meeting request with the CEOs of the EU Steel industry - attachment 
– letter 
  18. c. Letter from EUROFER - Meeting request with the CEOs of the EU Steel industry - attachment 
- discussion paper 
  Ares 2020 1148390 Letter from EUROFER - Meeting request with the CEOs of the EU Steel 
industry- letter 
  20190913 EUROFER Discussion Paper_A Regulatory Framework for CO2-Lean Steel Produced in 
Europe 
  20191018 Letter to Commission Vice-President Frans Timmermans 
  20200505 - Minutes, Meeting with Eurofer_Redacted after Cab 
  20200615 Presentation Meeting Executive VP Vestager.pdf 
  20200625_Final EUROFER Amendments_Draft ETS Guidelines.docx 
  20210224 Samsom EU Industry Days local webinar - Green Deal and European steel .pdf 
  20210303 EUROFER & WV Stahl  
  21-01-26-EVP_Steel Industry.docx 
 
 
 
 


 
 
 
  Ares 2020 1700597 Letter from EUROFER on the impact of COVID-19 on the steel industry and 
proposed urgent measures – letter 
  Ares 2020 1736987 Reply to EUROFER 
  Ares 2020 1893426 Letter from EUROFER concerning the impact of Covid-19 on the European 
Steel Industry – letter 
  Ares 2020 3607717 - EUROFER - 12 05 2020 - Draft ETS SA Guidelines 
  a. Cover email Cab Vestager to Dir Gen Eurofer 10.12.2019 
  Ares 2020 3607717 - EUROFER - 12 05 2020 - position on the ETS SA Guidelines – annex 
  7. b. Annex to email Cab Vestager to Dir Gen Eurofer 10.12.2019 
  Ares 2020 3607717 - EUROFER - 12 05 2020 - position on the ETS SA Guidelines - key messages 
  8.a. Email cover from Cab Vestager to Director General Eurofer 6.5.2021 
  8.b. Annex email from Cab Vestager to Director General Eurofer 6.5.2021 
  8.c. Annex email from Cab Vestager to Director General Eurofer 6.5.2021 
  a. Cover email from Dir Gen Eurofer to Cab Vestager 
  9. Ares 2020 3607717 - EUROFER - 12 05 2020 - position on the ETS SA Guidelines 
  Annex amendment industrial gases.docx 
  Email Cab Timmermans to Eurofer 31.7.2020 
  Email from Cab Timmerman to Eurofer 31 July 2020 
  Email from Cab Timmermans to Dir Gen Eurofer 1 February 2021 
  Email from Cab Timmermans to Dir Gen Eurofer 21 October 2020 
  Email from Cab Timmermans to Eurofer 28 July 2020 
  RE_ European steel industry s position on the draft ETS State Aid Guidelines.pdf 
 
With  regard  to  the  certain  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is 
prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in 
Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining to the senior 
management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  

other information relating to an identified or identifiable natural person . 
In your application, you indicate that your address is in the United Kingdom. Transfers of personal data from 
the Commission to countries that are not members of the European Economic Area (EEA), or to international 
organisations are regulated under Chapter V of the Data Protection Regulation1.  
According to Article 47(1) of this Regulation, a transfer of personal data to a third country or an international 
organisation may take place where the Commission has decided that the third country, a territory or one or more 
specified sectors within that country, or the international organisation in question ensures an adequate level of 
protection  and  where  the  personal  data  are  transferred  solely  to  allow  tasks  within  the  competence  of  the 
controller to be carried out. 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European  Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural 
persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the fre e 
movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 
39.  
 
 
 
 



 
 
 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these  personal  data, 
except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose in the public 
interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the  legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be 
prejudiced. In your request, you do not express any particular interest to have access to these personal data nor 
do you put forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access cannot be 
granted  to the  personal  data  contained in the  requested  documents,  as the need  to  obtain  access  thereto  for  a 
purpose  in  the  public  interest  has  not  been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate 
interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that documents originating from third parties are disclosed to you based on Regulation (EC) No 
1049/2001. However, this  disclosure is  without  prejudice to  the rules on intellectual property,  which may 
limit your right to reproduce or exploit the released documents without the agreement of the originator, who 
may  hold  an  intellectual  property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any 
responsibility from their reuse.  
 
The  following  documents  (21-01-26-EVP_Steel  Industry;  16.  Ares  2020  3647876  EUROFER  meeting 
26052020 on ETS State Aid guidelines; 20200505 - Minutes, Meeting with Eurofer_Redacted after Cab; 11. 
Email 15.6.2021_Redacted) were drawn up for internal use under the responsibility of the relevant services 
of the Commission. It solely reflects the services’ interpretation of the interventions made and does not set 
out  any official position  of the third parties to  which the document refers, which  was not consulted on its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such.In case you would 
disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
to submit a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter to the 
Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
(e-signed) 
 
 
 
Elisabeth WERNER 
Director (acting) 
 
Annex: disclosed documents 
 
 
 
 

Electronically signed on 06/07/2021 16:06 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482