Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Documents related to industry meetings with ENV 2018-2021 - circular economy and plastics'.




 
Ref. Ares(2021)7244953 - 24/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
 
  The Director-General 
 
 
 
Brussels,  
ENV.B.3 
 
Ms Julia Hurley 
Sensengasse 2b/5001B 
Vienna 1090 
AUSTRIA 
 
Reply  sent  by  e-mail  (with  request  for 
acknowledgement of receipt): 

                                                                  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Ms. Hurley, 
 
Subject: Your application for access to documents: Ref GestDem No 2021/4887 
 
We refer to your request for access to documents dated 04/08/2021 and registered under 
the above-mentioned reference number. 
 
You  requested  access  to  the  following:  “The  proceedings  of  the  online  public 
consultation "Reducing marine litter: action on single-use plastics and fishing gear" from 
15 December 2017 to 12 February 2018….” 
In that regard, your application concerns the following document/documents:  
The responses table to a questionnaire of the public consultation concerning Single Use 
Plastic Directive.
 
With  regard  to  this  document,  a  complete  disclosure  of  the  identified  document  is 
prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain the following personal data: 
-  the names/initials and contact details of other natural persons  
-  the names of the companies that requested to stay anonymous  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU-5 04/007 - Tel. direct line +32 229-64968 
 
 


 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
In  your access to documents request  you further specify: “… including the summary as 
well  as  the  replies  submitted  by  the  following:  UNESDA;  FoodDrinkEurope; 
EUROPEN;  European  Food  &  Drinks  Council;  The  Coca-Cola  Company;  Coca-Cola 
Europacific  Partners  (formerly  Coca-Cola  European  Partners);  Coca-Cola  Hellenic; 
AIJN;  The  Haga  Initiative;  PET  user  alliance;  Sustainable  Agriculture  Initiative; 
Sustainability Consortium; Beverage Industry Environmental Rountable (BIER)”. 
We  regret  to  inform  you  that  further  to  the  above,  the  Directorate-General  for 
Environment  does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the  description 
given in your application. As specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
the right of access as defined in that regulation applies only to existing documents in the 
possession of the institution.  
Given that further summaries and replies as described in your application are not held by 
the Directorate-General for Environment, the Directorate-General is not in a position to 
fulfil your request in that regard under the provisions of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Please note that the replies of all companies that answered the questionnaire are listed in 
the table attached to this letter.   
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
e-signed 
Florika FINK‑HOOIJER 

 
Electronically signed on 24/11/2021 17:33 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482