Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'BP, Shell, Total, ENI, Repsol, Galp, Equinor COP26 - net zero'.




 
Ref. Ares(2021)4801739 - 27/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                                                                               
                                                                              Belen Balanya 
                                                                              Corporate Europe Observatory 
                                                                              Rue d’Edimbourg 26,  
                                                                              1050 Brussels 
                                                                              Belgium 
 
                                                                              Email:  
                                                                          xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
                                                                          xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3555 
Dear Ms Balanya, 
We  refer to  your e-mail  dated 31 May 2021 in  which  you make  a request  for access  to 
documents, registered on 1 June 2021 under the above-mentioned reference number. 
Please  note  that  this  reply  covers  as  well  the  request  registered  under  reference 
2021/3889, which has identical scope and was registered due to an error. 
You requested access to:  
 
i) all correspondence (including email) between 1st january 2021 and 31st May 2021 
between  Commissioner  Timmermans,  President  van  der  Leyen,  and/or  their  cabinets 
and/or  officials  from  DG  Clima  and  Secretariat  General  on  one  hand  and 
representatives  of  Shell,  BP,  Total,  ENI,  Repsol,  Galp  and/or  Equinor  on  the  other, 
where the issues of COP26 and/or net-zero emissions were addressed. 
 
ii) list of meetings/videocalls/calls between 1st january 2021 and 31st May 2021 between 
officials  and/or  representatives  of  the  European  Commission  and  representatives  of 
Shell,  BP,  Total,  ENI,  Repsol,  Galp  and/or  Equinor  on  the  other,  where  the  issues  of 
COP26 and/or net-zero emissions were addressed. 
 
iii) minutes of the meetings/videocalls/calls mentioned above
”.  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Your  submitted  application  for  access  to  documents  covers  topics  falling  under  the 
responsibility  of  different  Commission  services.  In  that  regard,  your  request  has  been 
split  to  the  separate  requests,  whereby  each  part  is  attributed  to  the  respective 
Commission service under a separate Gestdem reference number. Each Director-General 
service provides its own, separate reply which relates only to the documents held by that 
service  or  responsible  Cabinet.  In  this  regard, this request  correspond to  the documents 
held  by  the  Directorate  General  for  Climate  Action  and  the  Cabinet  of  the  Executive 
Vice-President Timmermans. 
 
DG CLIMA has identified the following documents within the scope of your application: 
 
Author 
Date 
Reference 

Shell/European 
12 February 2021 
Commission 
Ares(2021)3955610 

Shell 
11 May 2021 
Ares(2021)3189862 

Shell 
10 March 2021 
Ares(2021)1755894 

Shell 
10 March 2021 
Ares(2021)1755894 

Total 
11 March 2021 
Ares(2021)1769806 

Shell/European 
18 March 2021 
Commission 
Ares(2021)4124314 

European Commission 
27 January 2021 
Ares(2021)1490147 

Xynteo/European 
27 April 2021 
Commission 
Ares(2021)2804392 

Xynteo 
27 April 2021 
Ares(2021)2804392 
10  European Commission 
15 June 2021 
Ares(2021)4081046 
11  Rud 
Pedersen/European  10 February 2021 
Commission 
Ares(2021)1597981 
12  Rud Pedersen 
10 February 2021 
Ares(2021)1597981 


 
13  Rud Pedersen 
10 February 2021 
Ares(2021)1597981 
 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the documents 1-8 and 10-
13 is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of 
the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it 
contains:  names  of   Commission  staff  members  not  pertaining  to the senior  management; 
names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other  information  relating  to  an 
identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in the  documents  1-8 
and 10-13, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please  note  that  documents  7  and  10  were  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility of the relevant officials of the European Commission. They solely reflects 
the  author's  interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers, which were not consulted on 
its content. They do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as 
such. 
As regards point ii), please note that the list of meetings of the Executive Vice-President 
Timmermans, his Cabinet and the meetings of the Director-General of DG CLIMA with 
organisations and self-employed individuals are available in the links enclosed below: 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=d41e42be-7ff1-4635-
bb4f-e47d38f886ed 

http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=f1afd532-0d40-
4dcd-8e45-667b57075377 
 
 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=ec1ecb7e-2615-
44eb-895b-6b08637c2a0d 
 
 
 
 



 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
p.o. Anna JOHANSSON 

Electronically signed on 26/07/2021 20:09 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482