Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings between FISMA and UAE in 2019, 2020 and 2021'.




 
Ref. Ares(2021)5646479 - 15/09/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE AND CONSUMERS 
 
 
  Director-General (Acting) 
Brussels, 
JUST.01.002(2021)6378350 
 
Ms Esther BIJL 
By e-mail: 
ask+request-9801-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/5057 
Dear Ms BIJL, 
We  refer  to  your  e-mail  of  24  July  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 27 July 2021 under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
“-  A  list  of  all  meetings  of  DG  FISMA  officials  with  United  Arab  Emirates 
representatives, including with UAE government officials (or their representatives), with 
employees  of  the  UAE  Embassy  to  the  EU  (incl.  the  Ambassador,  incl.  their 
representatives), as well as with employees and/or consultants working for lobby and/or 
consultancy and/or PR firms where the UAE is a client, that took place between 15 July 
2019 and 15 July 2021; 


Agendas, minutes, reports and other documentation of these meetings; 

All correspondence that took place between 15 July 2019 and 15 July 2021 between 
DG  JUST  officials  and  UAE  representatives,  including  UAE  government  officials  (or 
their representatives), employees of the UAE Embassy to the EU (incl. the Ambassador, 
incl.  their  representatives),  as  well  as  employees  and/or  consultants  working  for  lobby 
and/or consultancy and/or PR firms where the UAE is a client. This could include but is 
not limited to, e-mails, text messages, basis documents, memos or drafts.” 

Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under the 
responsibility  of  other  services,  parts  of  your  request  have  been  attributed  to  Directorate-
General  for  Financial  Stability,  Financial  Services  and  Capital  Markets  Union  (DG 
FISMA) 1. This reply relates only to the documents held by Directorate-General for Justice 
and Consumers. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application. 
                                                 
1  
GESTDEM 2021/4726. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË 


 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1) 
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
According to standard operational procedure, the reply to a request for access to documents 
is usually sent by registered post. Please note, however, that due to the extraordinary health 
and security measures currently in force during the COVID-19 pandemic, which include the 
requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately not in a 
position to follow this procedure until further notice.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  e-mail  by 
replying to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
 
 
Yours faithfully, 
 
 
(e-signed) 
Salla SAASTAMOINEN 

Electronically signed on 14/09/2021 16:53 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482