Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Commission Technical Workshops on Prüm Revision'.




 
Ref. Ares(2021)7171366 - 22/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
SG.C.1/ 
By registered letter with AR 
 
Ms Chloé Berthélémy 
 
Rue Belliard 12, 
B-1040 Brussels 
Belgium 
 
 
Copy by email:  
ask+request-9816-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2021/4734 

Dear Ms Berthélémy,  
I refer to your e-mail of 17 September 2021, registered on 20 September 2021, in which 
you  submit  a  confirmatory  application  in  accordance  with  Article 7(4)  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’). 
Your  confirmatory  application  was  submitted  in  relation  to  your  initial  application  of  
27 July 2021 in which you requested, I quote: 
-  ‘All  preparatory  notes  and  other  documents  (concept  notes,  summaries  of  the 
meetings etc.) for the preparation, organisation, running and evaluation of all the 
technical workshops on the revision of the Prüm Decisions that took place in the 
past year; 
-  All  visual  support  or  written  documents  (notes,  online  presentation,  etc.)  that 
supported the Commission's presentation at  the online  Informal  videoconference 
of the members of the  Working Party  on JHA  Information Exchange (IXIM) of 
21 April 2021, as referred to in CM 2415/1/21, page 3, as well as from any other 
meeting that took place in the past year with the IXIM Working Party to discuss 
the revision of the Prüm decisions.’ 
 
                                                 
1    OJ L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


The  initial  request  was  assigned  to  the  Directorate-General  for  Migration  and  Home 
Affairs. As you did not receive an initial reply from that Directorate-General within the 
statutory time limits, you submitted a confirmatory application on 17 September 2021. 
In  the  meantime,  the  initial  reply  in  question  was  sent  to  you  on  15  November  2021 
(under reference number Ares(2021)7010782). 
Against this background, the Secretariat-General will close your confirmatory application 
related to the lack of initial reply. 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial 
reply of 15 November 2021. 
Yours sincerely, 
 
María Oliván Avilés 
Head of Unit 

Electronically signed on 22/11/2021 09:43 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482