Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'All the meetings and discussions about PFAS (perfluoroalkyl substances)'.




 
Ref. Ares(2021)6388436 - 19/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
 
  The Director General 
 
      
Brussels,  
SANTE/E2/(2021)6657974 
By registered mail with  
acknowledgment of receipt1 

 
Ms Francesca Cicculli 
Via Fosso dell'Acqua Mariana 23  
IT- 00118 Roma 
 
Advanced copy by e-mail: 
ask+request-9858-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Cicculli, 
Subject:  
Your application for access to documents – Ref GestDem 2021/5112 
We refer to your email dated 17 August 2021 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  20  August  under  the  reference  number  GestDem  2021/5112.  
We also refer to our holding reply dated 10 September in which we prolong the deadline 
to 1 October. 
1.  Scope of your request 
In  your  request,  you  ask  on  the  basis  of  Regulation  (EC)  No  1049/20012  access  to 
documents  which  contain  the  following  information  for  the  period  between  1  January 
2017 to date: 
 
“A list  of  all lobby and industry meetings and/or calls held  by the Directorate-
General  for  Health  &  Food  Safety,  including  any  Cabinet  Members  and/or 
officials, during which “PFAS” and/or “C604” and/or “PFOA” and/or “GenX” 
were discussed. 
The list should include: date, individuals attending and organisational affiliation, 
as well as the issues discussed; 

−  all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
                                                 
1  
According to standard operational procedure, the reply is usually also sent to you by registered post. 
Please  note,  however,  that  due  to  the  extraordinary  health  and  security  measures  currently  in  force 
during  to  the  COVID-19  epidemics,  which  include  the  requirement  for  all  Commission  non-critical 
staff to telework, we are unfortunately not in a position to follow this procedure until further notice. 
We would therefore appreciate if you could confirm receipt of the present e-mail by replying to sante-
xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
2  
Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
   

 
−  all  documents  prepared  for  the  purpose  of  the  meetings  issued  both  in 
preparation and after the meetings took place. 
−  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail 
correspondence or telephone call notes) between the Directorate-General 
for  Health  &  Food  Safety,  including  any  Cabinet  Members  and/or 
officials,  and  any  lobby  group  and/or  industry  representative  discussing 
“PFAS” and/or “C6O4” and/or “PFOA” and/or “GenX”.” 

 
2.  Identification and assessment of the relevant documents 
We have identified 45 documents that fall within the scope of your request. 
The Annex to this letter contains a list of the identified documents  and a summary of the 
outcome of the assessment carried out on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Since  most  of  the  documents  originate  from  a  third  party,  the  originators  of  the 
documents  have  been  consulted,  in  accordance  with  Article  4(4)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001,  to  assess  whether  an  exception  under  Article  4  of  this  Regulation  is 
applicable to the identified documents. 
Having  examined  these  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001 and considered the opinion of the third party, we came to the conclusion 
that: 
  Full access can be given to: 
o  document No 12. 
  Partial access can be given to: 
o  documents No 1, 2, 3 – 11, 13 – 31 and  Annex 3 to document No 2 as 
their  full  disclosure  is  prevented  by  one  of  the  exceptions  to  the  right  of 
access laid down in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
 
  No access can be granted to: 
o  Annexes 2, 4 – 10 to document No 2: articles from scientific journals of 
which  the  Commission  received  a  copy  in  Annex  to  document  2.  These 
articles,  which  are  available  online,  are  subject  to  copyright  limitations. 
Their  disclosure  is  therefore  prevented  by  one  of  the  exceptions  to  the 
right of access laid down in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Please note that we provided in the list the references which should enable 
you to retrieve these documents from their publishers. 
Please  find  enclosed  the  full  version  of  document  No  12.  You  will  also  find  enclosed  
documents  No  1,  2,  3  –  11,  13  –  31  and    Annex  3  to  document  No  2,    redacted  of  the 
parts which cannot be disclosed as they are covered by one of the exceptions to the right 
of access laid down in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
With  regards  to  documents  No  7,  8,  10  and  29,  only  matters  within  the  scope  of  your 
request  have  been  disclosed.  Parts  falling  outside  the  scope  of  the  request  have  been 
redacted and labelled “out of scope”. 
Please note that the documents which originate from third parties, or contain documents 
and conversations from third parties, are disclosed for information only and cannot be re-


 
used  without  the  agreement  of  the  originator.  They  do  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such.  
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the 
reuse  of  Commission  documents.
  You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge 
and for non-commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged 
and that you do not distort the original meaning or message of the documents. Please note 
that the Commission does not assume liability stemming from the reuse.  
3.  Reasons for partial refusal 
Protection of the privacy and integrity of the individual, in particular in accordance with 
Community  legislation  regarding  the  protection  of  personal  data  -  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001.  

Documents 1, 2, 3 – 11 and 13 – 31, and annex 3 to document No 2 contain one or more 
of the following: 
−  the names and contact details of natural persons; 
−  handwritten signatures of natural persons; 
−  other information pertaining to an identified or identifiable natural person, such as 
titles and functions. 
Article 9(l)(b) of the Data Protection Regulation3 does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the  data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward any argument to establish the necessity to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
4.  Reasons for full refusal 
Protection  of    the    commercial    interests    of    a    natural  or  legal    person,  including 
intellectual property - Article  4(2),  first  indent,  of Regulation (EC) No 1049/2001 

No access can be granted to Annexes 2 and 4 – 10 to document No 2. 
These documents originate from third parties, and their disclosure would undermine the 
protection of their  commercial interests in  relation  to  intellectual property  rights. These 
                                                 
3   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39). 



 
documents concern scientific journal articles which were provided to the Commission in 
the  annexes  to  document  No  2,  and  which  are  subject  to  copyright  protection.  These 
documents are available in the public domain upon request from their originator and their 
release would infringe the intellectual property rights of their respective publishers. The 
full references to these documents are provided in the list of documents.  
We  have  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  these  documents. 
However, we have come to the conclusion that the documents are entirely covered by the 
above exception to the right of access to documents. 
5.  Overriding public interest 
The  exceptions  to  the  right  of  access  provided  for  in  Article  4(2)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001  must  be  waived  if  there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosing  the 
requested  document.  In  your  application,  you  did  not  submit  any  grounds  concerning  a 
public  interest  on  the  basis  of  which  the  interests  protected  in  Regulation  (EC) 
No 1049/2001  would  have  to  be  overridden,  and  we  could  not  identify  any  such  ground 
either.  In  these  circumstances,  we  have  to  conclude  that  there  is  no  evidence  of  an 
overriding public interest in disclosure, in the sense of Regulation (EC) No 1049/2001. 
6.  Means of redress 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.l) 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
Sandra GALLINA  
Enclosures: 
List of documents and disclosed documents  
 

Electronically signed on 18/10/2021 21:02 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482