Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings and Correspondence of DG Clima and Toyota'.




 
Ref. Ares(2021)7198253 - 23/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  The Director-General 
Brussels  
 
CLIMA.DG 
                                                                                         
                                                                                        Ben Youriev 
                                                                         1 Long Ln,  
                                                                         London SE1 4PG,  
                                                                         United Kingdom 
 
Advance copy by email: ask+request-9911-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/5384 
Dear Mr Youriev, 
We refer to your e-mail dated 2 September 2021 in which you make a request for access 
to  documents,  registered  on  7  September  2021  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You requested access to:  
 
“ 
i.  All  correspondence,  including  emails,  sent  and  received  since  01/01/2020, 
between the Commissioner for Climate Action, his cabinet, his officials, and any 
other  representatives  of  DG  CLIMA,  and  representatives  from  Toyota  (Toyota 
Motor Corporation); 

 
ii.  List  of  meetings,  including  the  meeting’s  minutes,  since  01/01/2020,  between 
officials  and  representatives  of  DG  CLIMA  and  representatives  from  Toyota 
(Toyota Motor Corporation).
” 
 
DG CLIMA has identified several documents that fall under scope of the request, the list of 
identified documents is annexed to this letter. 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents and taking into account the opinion of the 
third  parties,  I  regret  to  inform  you  that  a  complete  disclosure  cannot  be  granted,  as 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU-24 3/087 - Tel. direct line +32 229-61666 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
disclosure is prevented  by  exceptions  to  the  right of  access  laid  down in  Article  4  of  this 
Regulation. 
A  complete  disclosure  of  the  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain:  names  and  contact  information  of  
Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior  management;  names  and  contact 
details of other natural persons and other information relating to an identified or identifiable 
natural person.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection  Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  identified 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
As  regards  document  28-31,  these  documents  relate  to  an  ongoing  decision-making 
process of the Commission concerning the monitoring of CO2 emissions in the calendar 
year  2020,  pursuant  to  Article  7  of  Regulation  (EU)  2019/631.  The  disclosure  is  not 
possible  as  it  would  reveal  preliminary  views  and  policy  options  which  are  currently 
under  consideration;  the  Commission's  services  must  be  free  to  explore  all  possible 
options in preparation of a decision free from external pressure. Therefore the exception 
laid down in Article 4(3) first subparagraph of Regulation (EC) No 1049/2001 applies to 
this document. 
As  regards  document  32  and  33,  these  documents  concern  eco-innovations  pursuant  to 
Article 11 of Regulation (EU) 2019/631 and contain commercially sensitive information 
of  the  company  that  submitted  it.  The  disclosure  is  prevented  as  putting  in  the  public 
domain information concerning innovative technologies that the company is developing 
would affect its competitive position on the market. Therefore the exception laid down in 
Article 4(2) first indent of Regulation (EC) No 1049/2001 applies to this document. 
We  have  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  these  documents 
requested.  Unfortunately,  partial  access  cannot  be  provided  as  any  partial  disclosure  to 
the requested documents would result in documents which would be either meaningless 
or else give rise to misinterpretations, confusion and undue speculations.  
 
Please  note  that  the  list  of  meetings  of  the  Executive  Vice-President  Timmermans,  his 
Cabinet and the meetings of the Director-General of DG CLIMA with organisations and 
self-employed individuals are available in the links enclosed below: 



 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=d41e42be-7ff1-4635-
bb4f-e47d38f886ed 

http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=f1afd532-0d40-
4dcd-8e45-667b57075377 
 
 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=ec1ecb7e-2615-
44eb-895b-6b08637c2a0d 
 
 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Mauro PETRICCIONE 

Electronically signed on 22/11/2021 17:43 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482