Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Access to documents request: 2021-09-27 meeting between Johannes Hahn and OMV Aktiengesellschaft'.




 
Ref. Ares(2021)6513527 - 22/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
BUDGET 
 
 
  Strategic Coordination and Communication 
Brussels  
BUDG.03/PS 
Mr Barnaby PACE – Global 
Witness 
53, rue Belliard 
B-1000 – Brussels 
 
Sent via e-mail only: ask+request-
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/5827 
Dear Sir,  
We  refer  to  your  e-mail  of  30/09/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 01/10/2021 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documents  related  to  the  meeting  on  September  27  between 
Johannes Hahn and OMV Aktiengesellschaft. 
Your application concerns the following documents:  

E-mail exchange between OMV and the Cabinet of Commissioner Hahn, about the meeting 
arrangements, dated 14/09/2021, our reference: Ares(2021)6112941 

E-mail  from  Hahn  Cabinet  Member  Ms  Herbolzheimer  with  feedback  from  the  meeting, 
dated 28/09/2021, our reference: Ares(2021)6112991 
With regard to the 2 documents listed above, a complete disclosure of the identified documents is 
prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data: 

the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to 
the senior management; 

the names/initials and contact details of other natural persons;  
In your application, you indicate that the request is made on behalf of Global Witness. Transfers of 
personal  data  from  the  Commission  to  countries  that  are  not  members  of  the  European  Economic 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 

 
Area (EEA), or to international organisations are regulated under Chapter V of the Data Protection 
Regulation1. 
According  to  Article  47(1)  of  this  Regulation,  a  transfer  of  personal  data  to  a  third  country  or  an 
international organisation  may  take  place  where the  Commission  has decided that third country,  a 
territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that  country,  or  the  international  organisation  in 
question ensures an adequate level of protection and where the personal data are transferred solely to 
allow tasks within the competence of the controller to be carried out. 
Based on the information available, your international organisation is recognised by the Commission 
as  ensuring  an  adequate  level  of  protection.  However,  we  would  further  like  to  inform  you  that 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular 
interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the 
necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents,  as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
Please note that a document originating from third parties is disclosed to you based on Regulation 
(EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual 
property, which may limit your right to reproduce or exploit the released  document without the 
agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  it.  The  European 
Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
The  second  document  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
Members  of  Commissioner  Hahn’s  Cabinet.  It  solely  reflects  the  author's  interpretation  of  the 
interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the 
document  refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Anna JAROSZ‑FRIIS 
Head of Unit 

Electronically signed on 22/10/2021 11:52 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482