Cyber Toolbox

La demande a été rejetée par Conseil de l'Union européenne.

Mathias Schindler

Dear Council of the EU,

Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting documents which contain the following information:

Any documents related to a Joint Diplomatic Response to Cyber Operations (Cyber Toolbox), including but not limited to the following documents.

* 7923/17 REV1 and other revisions, including the initial revision
* 8146/17 REV1 and other revisions, including the initial revision
* 8946/17 and other revisions
* 8907/17 and other revisions

Yours faithfully,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Wenn sich der Link beim Anklicken nicht öffnet, kopieren Sie den bitte mit "copy/paste" in Ihren Browser.

Mathias Schindler

Dear Council of the EU,

I have not received a registration number for this access to documents request from May 13, just an automated response. Please confirm the registration and the deadline for this request.

Yours faithfully,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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SECRETARIAT DGF Access, Conseil de l'Union européenne

1 Attachment

Dear Mr Schindler,

 

The registration number for your request is 17/1168.

The first deadline is 8.06.2017.

 

Kind regards,

 

Transparency

 

 

General Secretariat of the Council

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[1]www.consilium.europa.eu  |  [2][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

Afficher les sections citées

SECRETARIAT DGF Access, Conseil de l'Union européenne

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFD3F6.0B583760

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

References

Visible links
2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Mathias Schindler

Dear SECRETARIAT DGF Access,
Dear Fernando PAULINO PEREIRA,

thank you for your letter dated June 8, 2017 in which you express your wish to extend the deadline to reply by 15 working days until June 29, 2017.

The legal basis for such an extension is Article 7 (3) of Regulation 1049/2001.

I will quote the relevant part for your convenience:

"3. In exceptional cases, for example in the event of an
application relating to a very long document or to a very large
number of documents, the time-limit provided for in paragraph
1 may be extended by 15 working days, provided that the
applicant is notified in advance and that detailed reasons are
given."

In order for you to invoke this extension, the conditions have to be met. I am afraid you failed these requirements on multiple points:

1. Not an exceptional case
This request for documents is by no means exceptional. It is rather the most basic form of access to documents request, it does not involve a very long document or a very large number of documents as suggested by the wording of Article 7 (3). There is other reason why this might be an exceptional case and I note that you are not even trying to list one.

2. No detailed reasons are given.
Your letter lists no detailed reasons whatsoever on the invocation of article 7 (3). You merely state that the General Secretariat is conducting consultations with unknown people that are somehow necessary to the examination of my request. This description, if anything, only underlines the fact that this is a standard, not an exception case. In no way does this sentence qualify as giving reasons, detailed or otherwise.

Since the requirements of Article 7 (3) of Regulation 1049/2001 are not met, you failed to invoke any extension to the deadline of my access to documents request. A voluntary extension of the deadline cannot be granted. As per Article 7 (4), a confirmatory application will be made right after the expiration of the legal deadline of this access to documents request.

Yours sincerely,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

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This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

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Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
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Mathias Schindler

Dear Council of the EU,

Please pass this on to the person who reviews confirmatory applications.

I am filing the following confirmatory application with regards to my access to documents request 'Cyber Toolbox'.

On May 13, 2017, I emailed the Council to request 4 documents identified by Council identifiers and their revisions, if applicable. On June 2, 2017, the General Secretariat of the Council confirmed the registration number of the request and the deadline for the request, June 8, 2017.

This deadline expired yesterday. Pursuant to Article 7 (4) of Regulation 1049/2001, failure by the Council to reply within the prescribed time-limit entitles me to make a confirmatory application.

Council did not invoke the extension of the time-limit for exceptional cases as provided in Article 7 (3) of Regulation 1049/2001, mainly because this is not an exceptional case. However, I received an email from Fernando PAULINO PEREIRA on June 8 in which he stated to extend the deadline to reply to my request by 15 working days. Since this attempt did not even try to meet the requirements of Article 7 (3), no change of the deadline occurred.

In my reply to Mr. PAULINO PEREIRA, I explained two of the failures to meet the requirements:

"1. Not an exceptional case
This request for documents is by no means exceptional. It is rather the most basic form of access to documents request, it does not involve a very long document or a very large number of documents as suggested by the wording of Article 7 (3). There is other reason why this might be an exceptional case and I note that you are not even trying to list one.

2. No detailed reasons are given.
Your letter lists no detailed reasons whatsoever on the invocation of article 7 (3). You merely state that the General Secretariat is conducting consultations with unknown people that are somehow necessary to the examination of my request. This description, if anything, only underlines the fact that this is a standard, not an exception case. In no way does this sentence qualify as giving reasons, detailed or otherwise."

I kindly ask you to register this confirmatory application promptly and keep me informed about the progress in processing it within the time-limits set by the Regulation.

A full history of my request and all correspondence is available on the Internet at this address: https://www.asktheeu.org/en/request/cybe...

Yours faithfully,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

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Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

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Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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Mathias Schindler

Dear Council,

I have not received a registration number for this confirmatory application from June 8, just an automated response. Please confirm the registration and the deadline for this request.

Yours faithfully,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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SECRETARIAT DGF Access, Conseil de l'Union européenne

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access under Regulation 1049/2001.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image003.jpg@01D00D5B.B02E8C50

 

General Secretariat of the Council

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

References

Visible links
2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Mathias Schindler

Dear Mr Paulino Pereira,

thank you for your letter.

I understand that you are unwilling to register my confirmatory application.

Contrary to what you wrote, you did not extend the deadline for my initial application on June 8 as your letter did not meet the requirements of Regulation 1049/2001.

I spoke with your colleague Nicole Sierens yesterday in which she stated that these extension letters are sent out routinely without any attempt to claim that this request is "extraordinary" and without detailed explanations to the applicant. A routine letter of extension by definition disproves that this is an extraordinary case. Not only do your actions contradict the spirit and letter of the Regulation, your actions also highlight that this is a deliberate attempt to circumvent the deadline mechanisms of the right for access to documents.

I maintain my confirmatory application which was sent on June 9 in accordance with the Regulation 1049/2001.

Out of abundance of caution, I note that assigning an access to documents request to a file manager who is currently on vacation does not turn this case into an extraordinary one.

Yours sincerely,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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SECRETARIAT DGF Access, Conseil de l'Union européenne

5 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFA5C5.5240EA00

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

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be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

References

Visible links
2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Mathias Schindler

Dear SECRETARIAT DGF Access,
Dear Mr. Fernando Paulino Pereira,

thank you for your letter dated June 27.

I would like to maintain my confirmatory application from June 9 and I strongly urge you to send me a confirmation of having registered that confirmatory application.

I also wish to make the following remarks for the confirmatory application process:

1. Scope of the access to documents request

In my initial request from May 13, I requested :

"Any documents related to a Joint Diplomatic Response to Cyber Operations (Cyber Toolbox), including but not limited to the following documents.

* 7923/17 REV1 and other revisions, including the initial revision
* 8146/17 REV1 and other revisions, including the initial revision
* 8946/17 and other revisions
* 8907/17 and other revisions

The reply does only speak about the documents named in the lower part of the request. It is not plausible that no other documents concerning the "Cyber Toolbox" exist and they are clearly in the scope of the request.

2. Overriding public interest

An overriding public interest for a disclosure of the documents exist, not only in light of current cyber security related events and ongoing public discussions in other relevant EU institutions.

3. Faulty statements

The letter denying access claims that the documents 8146 are very sensitive by nature, a statement that is disproven by the apparent classification of these documents as LIMITE. As explained in the note on Handling of documents marked LIMITE (5847/06), LIMITE is a distribution marking, not a classification level. If they were sensitive as claimed, they would be classified with all the implications of such as classification.

The claim that information and positions contained in these documents could provide misleading information on provisional positions which ultimately have not been agreed is irrelevant to this access to documents request or, if any, would require the release of *additional* documents to convey the proper positions. It is not a factor to access to documents requests to anticipate if and how any third party will read and interpret any document and whether this interpretation is intended or shared by anyone else.

Yours sincerely,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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SECRETARIAT DGF Access, Conseil de l'Union européenne

1 Attachment

Dear Mr Schindler,

 

Referring to your confirmatory request of 28 June 2017 and to our letter
of 16 June 2017, please note that your confirmatory application has been
registered on 29 June 2017 under number 15/c/02/17.

 

Kind regards,

 

Transparency

 

 

General Secretariat of the Council

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[1]www.consilium.europa.eu  |  [2][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

 

Afficher les sections citées

Mathias Schindler

Dear SECRETARIAT DGF Access,

thank you for sending the confirmation of registration for my confirmatory access.

I do not agree with June 29 as the date for the registration of the confirmatory application and I ask for a correction. The confirmatory application was sent on June 9, 2017 in accordance with Regulation 1049/2001.

Yours sincerely,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

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This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

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Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

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S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

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Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

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Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

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Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
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SECRETARIAT DGF Access, Conseil de l'Union européenne

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFA5C5.5240EA00

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

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be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

References

Visible links
2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Mathias Schindler

Dear SECRETARIAT DGF Access,
Dear Mr. Paulino Pereira,

thank you for your letter dated July 20, 2017 regarding my confirmatory application.

I gather you seek to extend the time-limit for handling this confirmatory application in accordance with Article 8 (2) of the Regulation 1049/2001.

Please note that Article 8 (2) of Regulation 1049/2001 only applies to exceptional cases. You did not provide reasons why this case is in any way exception. On the contrary, you indicate that the extension of the time-limit is due to the timetable of meetings of various Council bodies. This means that the access to documents request is by any means a standard case and that the Council bodies are ill-equipped to deal with the time-limits of Regulation 1049/2001. Regardless of whether this is true in absolute terms or just relative to other institutions, Regulation 1049/2001 deals with exceptional cases, not with exceptional institutions. The timetables of Council bodies do not allow Council to invoke the extension of the time-limit.

Secondly, I would like you to note that my confirmatory application was made on June 9 following the expiration of the deadline for my initial request for documents. I ask you to have this information rectified in your records.

Yours sincerely,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

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European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

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Transparency

 

 

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[1]www.consilium.europa.eu  |  [2][email address]

 

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be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

References

Visible links
1. http://www.consilium.europa.eu/
2. mailto:[email address]