GSC intranet docs on data breaches

La demande est réussie.

Dear Madam, Sir,

According to the Council's data protection officer, "information on data breaches" and "an internal GSC procedure for data breach notifications that describes in detail the necessary steps" have been made available to staff of the GSC on the intranet of the GSC.

The DPO also said in an e-mail on 23 April 2021 that she would "ensure that the GSC staff receives further guidance on the identification of data breaches".

Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting all documents to which the DPO referred:

- the intranet document(s) on data breaches
- the internal GSC procedure for data breach notification
- the further guidance to GSC staff on the identification of data breaches

Sincerely,
Peter Teffer

postal address:
Peter Teffer
Ekko Voorkamer
Bemuurde Weerd WZ 3
3513 BH Utrecht
The Netherlands

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***
This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.
***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***
S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***
Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.
***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Wenn sich der Link beim Anklicken nicht öffnet, kopieren Sie den bitte mit "copy/paste" in Ihren Browser.

***

TRANSPARENCY Access to documents (COMM), Conseil de l'Union européenne

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01D59F80.749EEBA0

 

General Secretariat of the Council

Directorate-General Communication and Information - COMM
Directorate Information and Outreach
Information Services Unit / Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

References

Visible links
2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Dear Madam, Sir,

I write to you in reference to my access to documents request registered on 17 May 2021 under number 21/1037-PRO-nb.

I would like to kindly remind you that tomorrow, on 29 June 2021, the extended deadline to reply will expire. Under the rules to which the Council of the EU has agreed, i.e. Regulation 1049/2001, there is no possibility for any delay after tomorrow.

Sincerely,
Peter Teffer

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.
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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

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S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

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Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.
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Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Wenn sich der Link beim Anklicken nicht öffnet, kopieren Sie den bitte mit "copy/paste" in Ihren Browser.

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TRANSPARENCY Access to documents (COMM), Conseil de l'Union européenne

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Dear Mr Teffer,

 

On 08.06.2021, the time-limit for replying to your application was
extended by 15 working days, until 29.06.2021

 

However, the General Secretariat is still conducting consultations
necessary to the examination of your request and you will be notified of a
decision by tomorrow.

 

We apologise for the delay in replying to your request.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01D59F80.749EEBA0

 

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Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
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References

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3. mailto:[email address]

TRANSPARENCY Access to documents (COMM), Conseil de l'Union européenne

4 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

 

Transparency

 

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Information Services Unit / Transparency

 

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[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

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References

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2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Dear Mr Florindo,

Thanks for sending two documents as a response to my access to documents request registered under Ref. 21/1037-dcp/nb.

However, it seems that some documents are missing or have not been identified.

In her 23 April 2021 e-mail to me, the Council data protection officer told me: "I will ensure that the GSC staff receives further guidance on the identification of data breaches."

As you can see in my request from 13 May 2021, I included this "further guidance to GSC staff on the identification of data breaches" in my request. Such guidance logically would take the form of documents, like e-mails or staff papers.

If you have identified this further guidance, but you were under the impression these documents were not part of my request, I would like to give you the opportunity to send these documents in a second batch.

If this further guidance was not identified, or it had but you concluded they should not be released, I would like to file a confirmatory application and request that I am given access to the documents giving this further guidance.

Please inform me which of these scenarios is the case.

All the best
Peter Teffer

Postmaster Consilium, Conseil de l'Union européenne

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TRANSPARENCY Access to documents (COMM), Conseil de l'Union européenne

1 Attachment

Dear Mr. Teffer,

 

After additional internal consultations, we can further explain to you
that the "further guidance on the identification of data breaches" to be
provided to the GSC staff, as mentioned in the letter which you refer to,
did not cover any additional document. In addition to the documents
already provided to you, the intention was to provide specific trainings
to the GSC staff. In particular, a training on that subject matter had
been scheduled for the transparency team.

 

Sincerely,

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFD3F6.0B583760

 

Council of the European Union

General Secretariat

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