This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '2021-04-27 Google Meeting'.



 
Ref. Ares(2024)5925022 - 20/08/2024
EUROPEAN COMMISSION 
 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
 
  The Director-General 
 
 
Brussels  
RTD.H.1 
DUFFY, Felix 
 
E-mail:  
ask+request-14827-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Subject: Your application for public access to documents – EASE Ref No 2024/4246 
 
Dear Mr Duffy, 
We refer to your message dated 25 July 2024 in which you submitted an application for 
access to documents within the framework of Regulation (EC) 1049/20011. 
 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
You requested access to the following documents:  
All documents—including but not limited to correspondence, emails, minutes, notes (hand 
written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports,  operational 
conclusions, lines to take, briefings and presentations—related to the meeting on 2020-07-
09 between Mariya Gabriel and Google
”. 
 
2.  NO DOCUMENTS HELD 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43), 
hereinafter referred to as ‘Regulation (EC) 1049/2001’. 
 
European Commission, 1049 Brussels, BELGIUM – Tel. +32 22991111 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 



 
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application, 
are held by the Commission, the Commission is not in a position to fulfil your request. 
3.  MEANS OF REDRESS 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal2  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
p.o. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Marc Lemaître 
 
 
 
2  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 19/08/2024 13:03 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

Document Outline