This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2021-09-08 meeting between Anthony Whelan and DIGITALEUROPE'.




 
Ref. Ares(2021)6587627 - 26/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director  
Brussels  
SG.D/HZ 
Naomi Hirst 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Bruxelles 
Belgium 
 
email: ask+request-10030-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/5991 
Dear Ms Hirst, 
We  refer  to  your  request  of  8  October  2021  registered  under  the  above-mentioned 
reference number in which you ask access to:  
‘all  documents  —  including  but  not  limited  to  correspondence,  emails,  minutes,  notes 
(hand  written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports,  operational 
conclusions, lines to take, briefings, and presentations — related to the meeting on 2021-
09-08 between Anthony Whelan and DIGITALEUROPE’
.  
We identified the following document related to your request:  
  ARES(2021)6200163  -  Short  notes  of  the  meeting,  registered  on  12  October 
2021, Redacted 
A  complete  disclosure  of  this  document  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains personal data.   
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the  legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you 
neither  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data,  nor  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access 
cannot be granted to the personal data in the requested document, as the two conditions 
mentioned above are not met.   
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days of receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
Yours faithfully, 
 
 
 
(E-signed) 
 
Elisabeth WERNER 
Director (Acting) 
Enclosure: 
ARES(2021)6200163_Redacted 
 

Electronically signed on 25/10/2021 19:59 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482