Ref. Ares(2022)2985310 - 12/04/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MOBILITY AND TRANSPORT 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
MOVE.DDG1.B.4/KH 
move.ddg1.b.4(2022)2970639 
 
 
Mr. Barnaby Pace 
Global Witness 
Rue Belliard 53  
1000 Bruxelles  
BELGIUM 
 
Sent by email with 
acknowledgement of receipt to: 
ask+request-10883-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr Pace, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/1715 
We  refer  to  your  e-mail  of  23  March  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same date under the above-mentioned reference number. 
In  particular,  you  request  access  to:  “All  documents—including  but  not  limited  to 
correspondence,  emails,  minutes,  notes  (hand  written  or  electronic),  audio  or  video 
recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and 
presentations—related  to  the  meeting  on  March  16  between  Filip  Alexandru  Negreanu 
Arboreanu and ExxonMobil Petroleum & Chemical”. 
We consider your request to cover documents held up to the date of your initial application, 
i.e. 23 March 2022. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application. The reason for this is that there were 
no documents exchanged prior or during this meeting. 
As specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to 
European  Parliament, Council  and Commission  documents1  (hereinafter  ‘Regulation  (EC) 
No 1049/2001’), the right of access as defined in that regulation applies only to existing 
documents in the possession of the institution.  
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

---

 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  this  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
The COVID-19 outbreak undoubtedly has an impact on the process of handling access to 
documents requests under Regulation (EC) No 1049/2001. Given large-scale teleworking of 
the  Commission  services,  all  replies,  which  should  normally  be  sent  via  registered  post, 
currently are sent only by e-mail. In this regard, we kindly ask you to confirm receipt of this 
email. 
Yours Sincerely, 
Henrik HOLOLEI 
Director-General  
2 
Electronically signed on 12/04/2022 14:55 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---