This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2022-05-18 meeting between Penelope Papandropoulos and Werner Stengg and Microsoft Corporation'.




Ref. Ares(2022)5039016 - 11/07/2022

Meeting with 
, Microsoft 
18 May 2022 
That  is  why  the  AI  Act  mainly  focuses  on  high-risk  systems.  This  is  innovation-friendly 
because it addresses the real risks of the technology, while shielding systems that do not 
pose high risks to safety or fundamental rights from diverging national regulations. 
To further support excellence and innovation,  the Commission will  invest  at  least EUR 1 
billion per year in AI from the Horizon Europe and the Digital  Europe programmes in the 
period 2021–2027.  
The objective is to increase public and private investment in AI gradually to a total of EUR 
20 billion per year over the course of this decade. 
Negotiations with co-legislators 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Microsoft and AI 
Microsoft is one of the founding partners of the Partnership on AI (PAI) along with many 
other tech giants. PAI is an open platform for discussion and engagement about AI and its 
influences on people and society. The vision of the Partnership on AI is a future where AI 
empowers humanity by contributing to a more just, equitable and prosperous world. 
Microsoft's stated goal is to amplify human ingenuity through AI, while preserving shared 
societal values and expectations based on the following six core principles that guide their 
approach to responsible AI:  
Fairness: AI systems should treat all people fairly.  
Reliability & Safety: AI systems must be designed to operate within clear parameters and 
undergo rigorous testing to ensure that they respond reliably and safely to unanticipated 
situations  and  do  not  evolve  in  ways  that  are  inconsistent  with  original  expectations. 
People should play a critical role in making decisions about how and when AI systems are 
deployed.  
Privacy  and  security:  AI  systems  must  comply  with  privacy  laws  that  regulate  data 
collection,  use  and  storage,  and  ensure  that  personal  information  is  used  in  accordance 
with privacy standards and protected from theft.  
Inclusiveness:  AI  systems  should  empower  everyone  and  engage  people.  AI  solutions 
must  address  a  broad  range  of  human  needs  and  experiences  through  inclusive  design 
practices  that  anticipate  potential  barriers  in  products  or  environments  that  can 
unintentionally exclude people.  
Transparency:  AI  systems  should  be  understandable.  Providing  contextual  information 
about  how  AI  systems  operate  so  that  people  understand  how  decisions  are  made  and 
can more easily identify potential bias, errors and unintended outcomes.  
Accountability:  People  who  design  and  deploy  AI  systems  must  be  accountable  for  how 
their  systems  operate.  Accountability  norms  for  AI  should  draw  on  the  experience  and 
practices  of  other  areas,  such  as  healthcare  and  privacy,  and  be  observed  both  during 
system design and in an ongoing manner as systems operate in the world. 
 
 
Topics for discussion 
2/3 

Meeting with 
, Microsoft 
18 May 2022 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Contacts – briefing contribution:  
 
 
Topics for discussion 
3/3